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ÍTEM 1- LAS ORGANIZACIONES - Coggle Diagram

- - - - • Permite que la empresa esté orientada al futuro
      - • Facilita la coordinación de decisiones
      - • Resalta los objetivos organizacionales
      - • Se determina anticipadamente que recursos se van a necesitar para que la empresa opere. eficientemente
      - • Permite diseñar métodos y procedimientos de Operación
      - • Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo
      - • La planificación es la etapa básica del proceso administrativo precede a la organización, dirección y control
      - • Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo
      - • Facilita el control la que permite medir la eficiencia de la. Empresa.
    - - Cuando con todos los interesados saben a dónde va-la organización y con que deben construir para el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con otros y a trabajar en equipo.
    - - Los objetivos son resultados específicos que se pretenden alcanzar en determinado periodo.
    - - La misión define cual es el negocio de la organización, la visión proporciona la imagen de lo que quiere ser la organización
    - - o Las segmentar los recursos organizaciones y el mercado de manera imaginativa, para identificar los sectores más importantes.
        o La segunda es describir en qué se distinguen las organizaciones exitosas de las pocas exitosas diferencias entre ellas.
    - - 1.La identificación y clasificación de las actividades requeridas.
      - 2.La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
      - 3.La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo.
      - Organizacion Formal
        
        • Se entiende en general la estructura intencional de 'funciones en una empresa formalmente organizada
      - Organización Informal
        
        la organización informal como el conjunto de actividades personales sin un propósito común consciente, aunque favorable a resultados comunes
      - Autoridad Funcional
        
        La autoridad funcional es el derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, prácticas o políticas específicas u otros asuntos relativos a las actividades que comprenden miembros de otros departamentos
      - Proceso de delegación de autoridades
        
        1.Determinación de los resultados esperados de un puesto
        
        2 Asignación de tareas a ese puesto
        
        3 Delegación de autoridad para el cumplimiento de tales tareas
        
        4.Responsabilidad de la persona que ocupa el puesto respecto del cumplimiento de las tareas
      - ITEM 5 - DIRECCION
        
        Importancia de del factor humano en las empresas
        
        todas están integradas por personas. Las personas llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus organizaciones. Por eso, no es exagerado afirmar que constituyen el recurso más preciado en una organización
        
        El liderazgo en las empresas
        
        El liderazgo se define generalmente como una influencia, el arte o proceso de influir sobre las personas de modo que estas esfuercen voluntariamente hacia el logro de las metas del grupo.
        
        La importancia de las decisiones directivas -Ejemplifico
        
         Consiste en escoger una entre varias alternativas
        
         Dirigir es asumir la responsabilidad de tomar decisiones, para manejar la empresa, para resolver los problemas y para aprovechas las oportunidades.
        
        Las decisiones son buenas cuando dan buenos resultados y son malas cuando llevan al fracaso, por eso el arte de dirigir consiste precisamente en tomar buenas decisiones.
        
        Para tomar buenas decisiones se debe hacer lo siguiente:
        
        • Identificar cuáles son las alternativas existentes para escoger
        
        • Analizar cada una de las alternativas buscando la siguiente información (Cuales son sus ventajas)
        
        • Comparar las diferentes alternativas (Cuales son sus inconvenientes)
        
        • Escoger la alternativa que ofrezca los mayores beneficios y tenga menores riesgos (Cuales son sus riesgos y que resultados se puede esperar si se escoge)
        
        la importancia de la motivación
        
        La motivación es importante por muchas razones: Un trabajador motivado rendirá más porque se siente mejor en su puesto y lo realiza con mayor eficacia. Aumenta su sensación de pertenencia a la empresa y al equipo. Florecen con mayor facilidad nuevas ideas y las transmiten a sus superiores.
        
        Ejemplos de motivación aplicados en las empresas
        
        1.Participación activa de las personas
        
        2.Atribución de responsabilidades y desafíos
        
        3.Rotación, es decir prácticas en diferentes actividades
        
        5.Nominaciones publicas
        
        6.Reconocimiento del trabajo realizado
        
        7.Conocimientos del conjunto
        
        8.Estimulo institucional de la organización
        
        9.Felicitar y honrar a las personas por el trabajo realizado
        
        10.Realización personal
        
        11.Supervisores que escuchan a las personas
        
        12.Actitud positiva dentro de la organización
        
        13 Remuneración variable
        
        4.Ampliación del trabajo
        
        ITEM 6- CONTROL
        
        Importancia de la medicion de control en las organizaciones
        
        El control es de suma importancia ya que incluso el mejor de los planes puede ser desviado y puede no cumplirse según lo deseado: es importante tanto para mantener el control de los planes que se deben cumplir como para vigilar los cambios de ambiente y cómo se desarrollan los trabajadores en el ámbito laboral.
        
        Áreas de control explica
        
        a) Áreas de producción el área de producción es aquella donde se fabrican los productos; si la empresa fuera prestadora de servicios, el área de producción es aquella donde se prestan los servicios
        
        b) Área comercial: Es el área de la empresa que se encarga de vender o comercializar los productos o servicios producidos.
        
        c) Área financiera: Es el área de la empresa que se encarga de los recursos financieros, como el capital, la facturación, los pagos, el flujo de caja, entre otros
        
        d) Área de recursos humanos: Es el área que administra al personal
        
        pasos del proceso de control
        
        Establecer normas y métodos para medir el rendimiento: Representa un plano ideal, las metas y los objetivos que se han establecido en el proceso de planificación están definidos en términos claros y mensurables, que incluyen fechas límites específicas.
        
        Medir los resultados: En muchos sentidos éste es el paso más fácil del proceso de control; las dificultades,
        
        Tomar medidas correctivos: Este paso es necesario si los resultados no cumplen con los niveles establecidos (estándares) y si el análisis indica que se deben tomar medidas. Las medidas correctivas pueden involucrar un cambio en una o varias actividades de las operaciones de la organización
        
        Retroalimentación: Es básica en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
        
        Herramientas y técnicas de control
        
        El uso de diferentes herramientas y técnicas de control conforman lo que se conoce como el sistema de control de la empresa u organización. Dichas técnicas son aplicadas a lo largo y ancho de la firma, en todas sus áreas funcionales, con el propósito de evaluar el desempeño en todos los niveles, por cargo, por actividad, por proceso, por departamento, por área y en general, a fin de establecer las desviaciones y, a través de esas medidas, determinar las acciones correctivas necesarias.