Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Фин Дир, РАСПРЕДЕЛИТЬ - Coggle Diagram
Фин Дир
Королёа
-
-
-
-
-
-
Присылать исполненные платёжные поручения по требованию (менеджерам некоторым нужны на следующий день, но не всегда)
Отслеживание согласованных оплат вне реестра и их оплата (50/50 иногда сразу вижу, иногда только когда менеджер спустя час пришлёт)
Отписываться в карточках трелло по оплатам (моя инициатива отписываться по оплатам с карты сразу + чеки в некоторых случаях нужны)
Поведение срочных оплат в валюте (иногда занимает целый день между делами, особенно если что-то идёт не так)
Перенос данных из временного реестра в основной и создание РД по оплатам зпост за день (в том числе вне реестровые, их я вношу во временный реестр в течение дня и при переносе они уже попадают в основной, но один раз забыла и карта оказалась оплачена дважды)
-
-
-
Отслеживание р/с (их работоспособность, сроки действия карт и тд)
-
-
Грабова (Экономист) 
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
СТРЕКАЧЕВА (ФИН) :
-
Разбор финолога ИП
- В дребеденьги проверить баланс, если каких-то операций не хватает, то добавить
- Залить в финолог операции по кассе МСК, ЧЛБ и по карте сбера
- Если были поступления за предыдущий день по карте альфа банка или райфайзен, но они не отобразились в финологе, то попросить Диму обновить дзен-мани. Если поступления по карте альфа банка не прогрузились, то деньги поступили на личную карту альфа банка и вручную залить поступление
- По всем поступлениям перенести номера заказов из кассы в финолог, затем по каждому заказу через 1с проверить проект и наличие это или под заказ позиция
- По нераспределенным поступлениям проверить бот (Таня могла еще не перенести поступления в кассу) и так же разобрать
- Поступления с фондов и в фонды проверять через сбербанк онлайн, потому что это могут быть Димины деньги
- Разобрать расходы с помощью реестра и чеков, которые Дима скидывает в личку
- Скинуть Диме скрин неразобранных расходов и узнать личные это его расходы или нет
- Скинуть скрин по выручке Диме в личку и заполнить в дашборде выручку
- Раз в месяц загружать расходы с р/с тд витрины, которые относятся к ИП
ОПИУ ЛЗАП
- Запросить у Кати все файлы (налоги, офиц зп, общая зп)
- Запросить информацию у Логвина (такси, роялти, отчет из телеги, гарантия и скрин из 1с)
- Создать папки с файлами Кати (в файле общая зп сразу проверить формулы) и с данными от Логвина
- В файле опиу предыдущий месяц отметить зеленым, а текущий должен быть желтым
- Заполнить данные сначала в листе текущего месяца (за который делаем отчет)
- в гугле смотрим оценку сервиса на разных площадках
- в листе "расходы" заполняем офиц зп (берем из файла общая зп столбец P)
- Переносим в лист "расходы" все расходы из трелло
-
- В листе ОПиУ заполняем налоги, дивиденды
-
-
-
-
-
-
Разнесение финолога ФИТ
- Разобрать поступления за предыдущий день
- Разобрать с помощью реестра или группы "чеки" расходы за вчерашний день
- Раз в две недели заливать операции по кассе фита и разбирать операции
- В конце месяца залить все расходы, относящиеся к фиту, но которые мы оплатили с р/с тд витрины (аренда, линдстрем и пр)
Баранов (эмираты закупки)
Контейнеры
-
-
-
-
-
-
-
-
Заявки на отгрузки, таблица отгрузки опт, согласование с клиентами
Оповещение клиентам по факту загрузки контейнера и возможные переноы на следующий контейнер(не влезло, не купили).
-
-
-
-
Пичугина
-
-
-
Разнесение поступлений всех (на карту, р/с, нал)
-
-