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ÓRGANOS DE APOYO, ASESORAMIENTO Y CONTROL - Coggle Diagram
ÓRGANOS DE APOYO, ASESORAMIENTO Y CONTROL
La Dirección General de Gabinete
FUNCIONES
a) administrar la agenda y correspondencia personal del ministro;
b) armonizar las directrices del ministro dentro de la organización;
c) facilitar el flujo comunicacional en todos los niveles de la Institución;
d) analizar las presentaciones dirigidas al Ministro, proponer alternativas de cursos de acción a seguir en cooperación con sus pares y darles seguimiento adecuado hasta su baja;
e) garantizar que la información institucional, sobre los procesos y resultados de la gestión, sean proporcionados de forma clara;
f) fortalecer la imagen institucional y establecer las directrices en materia de ceremonial, protocolo y seguridad de las personas;
g) brindar asesoramiento y asistencia técnica, a las instancias del Ministerio, en la formulación de las políticas, planes, programas y proyectos de mejora organizacional; y,
h) establecer criterios técnicos, Manuales de Procedimientos y de Calidad que orienten el desarrollo y modernización de la gestión del Ministerio y las Instituciones Educativas.
La Dirección General de Administración y Finanzas.
FUNCIONES
a) asegurar el uso racional de los recursos financieros;
b) efectuar el control previo de las operaciones administrativas y financieras;
c) consolidar los informes sobre implementación de acciones y medidas correctivas, formulados por el órgano de control institucional;
d) formular el plan anual de adquisiciones y contratación de bienes y servicios y supervisar la provisión de los bienes y la prestación efectiva de los servicios contratados;
e) producir información de gestión presupuestaria, financiera y patrimonial;
f) administrar los recursos financieros asignados al Ministerio, realizando las actividades de captación, custodia y registro contable de las operaciones financieras y de rendición de cuentas;
g) normar, diseñar y difundir criterios técnicos sobre la construcción, equipamiento y mantenimiento de los locales escolares; y,
h) elaborar programas y proyectos de inversión para mediano y largo plazo destinados a la construcción, equipamiento y mantenimiento de los locales escolares.
La Dirección General de Gestión y Desarrollo del Personal
FUNCIONES
a) ejecutar y evaluar la política de desarrollo del personal;
b) proponer y aplicar políticas en materia de:
i. selección, contratación y nombramiento del personal docente y administrativo;
ii. desarrollo de la carrera docente, técnica y administrativa de las diferentes instancias;
iii. inducción, reclutamiento, movimientos del personal, escalafón y registro en legajos;
iv. bienestar laboral, estímulos, remuneraciones y compensaciones; y,
v. relaciones laborales, sindicales, de equidad e inclusión social.
c) evaluar la ejecución de los procesos de ingreso, reingreso, permanencia, movimientos, deberes, derechos, régimen disciplinario, recursos administrativos, carrera del servicio y baja del personal y formular propuestas de mejora;
d) formular programas de incentivos y estímulos que propicien el bienestar del talento humano y el adecuado clima laboral;
e) impulsar programas de formación y desarrollo del personal y la permanente medición de su impacto en la calidad de los servicios educativos;
f) implementar y evaluar la correcta aplicación del sistema de pensiones, beneficios y otros mecanismos de seguridad y protección social;
g) elaborar y ajustar los perfiles de cargos, en coordinación con las instancias correspondientes; y,
h) organizar y mantener actualizada la matrícula, el legajo, la certificación y el escalafón del personal activo
La Dirección General de Planificación Educativa
FUNCIONES
a) conducir, supervisar, coordinar, monitorear y garantizar el desarrollo de las actividades previstas en el ámbito de la planificación de la política educativa y de la gestión de los sistemas de información del sector educativo, en articulación con las instancias pertinentes;
b) formular el plan estratégico institucional, los planes departamentales y el plan operativo anual, en concordancia con las metas establecidas en el corto, mediano y largo plazo;
c) coordinar con las instancias pertinentes el mantenimiento y actualización permanente del sistema de información educativa, de modo a que esta proporcione información válida, oportuna, confiable y accesible;
d) producir documentos técnicos referentes a los avances y desafíos del sistema educativo nacional en concordancia a las metas internacionales y acuerdos suscriptos por el país en el sector educación;
e) coordinar e integrar los sistemas y procesos; gestión de estadísticas, proyectos, tecnologías de la información y comunicaciones, desarrollo organizacional y cooperación;
f) coordinar e integrar los sistemas y procesos internos y de gestión de estadísticas, desarrollo organizacional, proyectos, tecnologías de la información y comunicaciones;
g) brindar asesoramiento y asistencia técnica en la formulación de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo educativo a los diferentes órganos del Ministerio;
h) representar al Ministerio de Educación ante organismos y sistemas internacionales de estadísticas educativas; e,
i) realizar estudios y análisis relativos a la formulación y retroalimentación de los planes, programas y proyectos educativos.
La Dirección General de Auditoría Interna
FUNCIONES
a) ejercer el control posterior de los actos y operaciones realizados por la Institución;
b) efectuar acciones preventivas que permitan la mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno;
c) remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la máxima autoridad institucional, así como a la Contraloría General de la República y otras instancias cuando fueren necesarias, de conformidad con las disposiciones vigentes en la materia; garantizando a los auditados su derecho al descargo;
d) actuar de oficio, cuando se adviertan indicios de ilegalidad, omisión o incumplimiento de las normas contables, administrativas o legales;
e) dar seguimiento a las denuncias que formulen los funcionarios y los ciudadanos en general; y,
f) realizar auditorías de seguimiento a las medidas correctivas propuestas como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su implementación, conforme a los términos y plazos indicados.
La Dirección General de Asesoría Jurídica
FUNCIONES
a) ejercer la representación institucional en juicios en los que sea parte el Ministerio de Educación y Ciencias, y en aquellos en los que se vean comprometidos los intereses de este;
b) ejecutar acciones de asesoramiento y pronunciamiento sobre la legalidad de los actos sometidos a su consideración;
c) demandar o formular denuncia, según corresponda, así como desistir de ella;
d) establecer canales de coordinación con las instancias afectadas en cada caso, para la defensa de los intereses del sector educación;
e) informar a las máximas autoridades de la institución sobre el estado y avance de los procesos judiciales en curso;
f) elaborar dictámenes y responder a consultas de carácter jurídico o jurisdiccional; y,
g) asesorar y emitir informes jurídicos en los procesos de arbitraje y conciliación extrajudicial.
La Dirección General de Cooperación
FUNCIONES
a) desarrollar el programa de cooperación institucional, en concordancia con los planes estratégicos del sector y los planes departamentales, en función a las metas establecidas en el corto, mediano y largo plazo;
b) coordinar los procesos de cooperación técnica y financiera del sector educativo;
c) dar seguimiento a los proyectos ejecutados por organizaciones intermedias que reciban financiamiento del Estado;
d) proponer lineamientos y estrategias de cooperación y articulación de acciones con las universidades y organizaciones de la sociedad civil, para la mejora de la educación;
e) representar al Ministerio de Educación y Ciencias ante los organismos cooperantes;
f) construir y fortalecer alianzas estratégicas. Articular y promover la cooperación nacional e internacional; y,
g) crear sinergias y coordinar con otras dependencias del Ministerio la participación y representación en el ámbito internacional.
La Dirección General de Protección y Promoción de los Derechos de la Niñez y la Adolescencia
FUNCIONES
a) velar y garantizar el cumplimiento de los Derechos de la Niñez y la Adolescencia en el ámbito educativo y la implementación de sistemas efectivos de protección a los mismos, dentro de su jurisdicción y competencia;
b) promover en el ámbito educativo el cumplimiento de las disposiciones y obligaciones establecidas en la Ley N° 1680/01 “CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA”;
c) realizar el seguimiento, revisión y reformulación de la legislación nacional así como de las normas, procedimientos y convenios institucionales en materia de niñez y adolescencia en el ámbito educativo;
d) asesorar y coordinar la ejecución de planes, programas y proyectos enfocados en la protección y promoción de los Derechos de la Niñez y la Adolescencia en el ámbito educativo;
e) articular con las distintas dependencias de esta Secretaría de Estado, aquellos aspectos relacionados a la protección y promoción de los Derechos de la Niñez y la Adolescencia en el ámbito educativo;
f) asesorar las instancias pertinentes de este Ministerio acerca del diseño e implementación de los protocolos, manuales y guías de intervención para los casos de protección de los Derechos de la Niñez y la Adolescencia;
g) socializar las líneas de acción de la Dirección General de Protección y Promoción de los Derechos de la Niñez y la Adolescencia con otras instancias especializadas en materia de Niñez y Adolescencia, a fin de articular el fortalecimiento del sistema nacional de protección y promoción;
h) recibir las denuncias relacionadas con la vulneración de Derechos de la Niñez y la Adolescencia en el ámbito educativo, imprimiendo el procedimiento establecido al efecto de conformidad con el ordenamiento jurídico;
i) realizar denuncias ante los organismos competentes, en casos de indicios suficientes de hechos relacionados a la vulneración de los Derechos de la Niñez y la Adolescencia en el ámbito educativo;
Las Asesorías Técnicas
La Secretaría General.
FUNCIONES
a) dirigir, organizar y controlar el flujo documentario del Ministerio;
b) refrendar con el ministro los documentos oficiales emitidos por la Institución;
c) establecer procedimientos de gestión de documentos que aseguren un servicio eficiente y eficaz;
d) legalizar los certificados de estudios, diplomas, títulos profesionales y otros documentos afines;
e) autenticar los documentos oficiales de la Institución;
f) registrar, digitalizar y custodiar los documentos producidos en el Ministerio; y,
g) expedir certificados de antecedentes académicos, de conformidad con los documentos que obren en los archivos de la Institución