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Administración del Tiempo - Coggle Diagram

- - - - Programación y rendimiento del tiempo
        
        El tiempo y el proceso administrativo
        
        Controlar o dejarse manejar
        
        Principios de administración del tiempo
        
        Principios generales: teóricos
        
        Todo mundo dispone de todo el tiempo que hay , ni más ni menos
        
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        Principios prácticos: aplicados
        
        El primer paso es averiguar somo se está empleando (lista de horarios en bitácora)
        
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        Dos alternativas:
        
        1.determinar nuestro camino
        
        2.ser juguetes de la circunstancia
        
        La administración es un proceso que pasa a través de por lo menos cuatro fases:
        
        Planeación
        
        Organización
        
        Operación
        
        4 Control
      - Un tiempo de especial de trascendencia
        
        Ladrones del tiempo
        
        Mitos
        
        Principios sobre el tiempo del ejecutivo
        
        El equipo Jefe-secretaria
        
        La personalidad del ejecutivo exitoso con el tiempo
        
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        La secretaria su principal función es ayudar al jefe a lograr sus objetivos, le compete ser la PROTECTORA DE SU TIEMPO.
        
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        Planear ahorrará tres o cuatro más al momento de la ejecución.
        
        Iniciar cada jornada empezando en el extremo opuesto de los objetivos vitales.
        
        Cuidar más la efectividad que la eficiencia (elaborar de buena manera y corto plazo)
        
        Tener presente el principio de "80/20".
        
        No confundir manejo de problemas con solución de problemas.
        
        Delegar tareas completas, como responsabilidad y autoridad.
        
        Tiempos de NO interrupción para concentrarse.
        
        Asegurar buena comunicación dentro de la institución.
        
        Concentrarse en las oportunidades antes que en los problemas
        
        Mejorar la admin del tiempo en todos los niveles de organización.
        
        El mito del activismo: "El ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente"
        
        El mito del centralismo: "Cuanto más alto sea el nivel en que se manejen los asuntos , tanto mejor"
        
        El mito de los datos completos: "aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos"
        
        El mito de la solución de problemas
        
        El mito de la simplificación: "Hay que ahorrar tiempo mediante soluciones sencillas y fáciles"
        
        El mito del tiempo enemigo: "El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima"
        
        El mito de la puerta abierta: "debe estar disponible a todo mundo , listo siempre para dialogar"
        
        Planeación deficiente , ya sea porque los objetivos no quedan claros o porque falla su distribución en las cuatro categorías inmediatos, a corto, mediano y largo plazo.
        
        Jerarquización insuficiente de prioridades.
        
        Incapacidad para decir "no".
        
        Poca habilidad en el manejo de las interrupciones.
        
        El no saber cómo delegar en forma adecuada.
        
        Falta de motivación y disciplina de él y su equipo.
        
        El empeño en hacer demasiadas cosas al mismo tiempo.
        
        Apoyo secretarial ineficiente
        
        Razones dramáticas del ejecutivo:
        
        El ejecutivo maneja tiempo especialmente diseñado para la eficiencia y obtención de resultados.
        
        El ejecutivo es responsable no sólo de su propio tiempo, sino también del tiempo de otros.
        
        Comparado con el burócrata , el ejecutivo vive un mayor compromiso
    - - Tiempo libre y desarrollo personal
        
        Un tiempo difícil de clasificar
        
        Clasificación del tiempo no laboral:
        
        Tiempo psicológico, socioeconomico, sociocultural y libre
        
        Tiempo fisiológico, cultural,, desocupado y verdaderamente libre.
        
        Ocio y semiocio.
        
        Funciones del tiempo libre
        
        el tiempo libre es ante todo:
        
        Elección de actividades.
        
        Compensación a las prisas, agitación y desasosiego de la vida moderna.
        
        Mecanismo regulador de la personalidad
        
        Principio de individualización vs presiones a la conformidad.
        
        Campo de autodeterminación vs hábitos de dependencia.
        
        Tipos de ocio
        
        Terapeutico
        
        Desorientado
        *Creativo
      - Más allá del uso productivo
        
        Ser dueños de nuestro tiempo es ser dueños de nuestra vida.
        
        Principios del tiempo creativo
        
        Desarrollar el sentido de libertad personal.
        
        Crear en torno a uno mismo (ser alegre). El Dialogo genuino inspira y enriquece a las personas con las experiencias de quienes llevan ya muchas "horas de vuelo".
        
        Valorizar y disfrutar lo que se hace.
        
        Cultivar la capacidad de vivir intensamente en "aquí y ahora", atento a captar su dinámica vitalidad.
        
        Creativo: Se utiliza la imaginación para sacar a flote todas las capacidades para innovar.
        
        Romper hábitos para desarrollar innovaciones.
        
        Hay que ser eficientes y eficaz para que se vea reflejado.
        
        Productivo: Se utiliza para realizar alguna actividad o producir algo. Se dedica a elaborar cosas nuevas
    - - Usar mal el tiempo es usar mal la vida. Seria un milagro poder hacerlo impunemente.
        
        Compete a los sociólogos "politólogos" y moralistas analizar cómo el mal uso comunitario del tiempo provoca estancamiento, subdesarrollo y vicios de todo genero.
      - Dos tipos de mal uso
        
        Por vaciedad (falta de actividad)
        
        Personas que viven sin objetivos , sin ideales , matando el tiempo , se exponen a efectos patológicos que en general resultan poco visibles en la juventud , pero que hacen crisis en la segunda mitad de la vida , tomando las formas de esterilidad , insatisfacción difusa y existencial , hastío de la vida y la tristeza honda de las manos vacías
        
        Por congestión (sobreactividad)
        
        El peligro de lideres, organizadores, artistas, ejecutivos ambiciosos y dinámicos, acosado por un mundo de presiones : diluvios de información , agenda saturada de compromisos sociales y de trabajo , competencia ajustadísima , exigencias de estatus social , etc.
        
        Tiempo y neurosis: Psicopatologías
        
        El trabajo te absorbe y maneja un gran tiempo, como campo de fuerzas psíquicas de autoafirmación, dominio, sumisión, obsesividad, evasión, creatividad.
        
        Tiempo y salud
        
        El buen uso del tiempo es fuente de:
        
        Orden
        
        Serenidad
        
        Eficiencia
        
        Seguridad
        
        Liberación
        
        Interés por la vida
        
        satisfacción
        *fuente de salud física y mental