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Principios básicos de organización - Coggle Diagram
Principios básicos de organización
Definición:
Son las normas más básicas de la empresa que la impulsan o la dirigen en sus procesos y toma de decisiones para alcanzar los objetivos propuestos en los tiempos establecidos y con los recursos necesarios.
Organizaciones formales e informales
Formales:
Se trata de una organización basada en una división racional del trabajo, que diferencia e integra a los actores en función de determinados criterios definidos por los responsables de la toma de decisiones.
Informales:
Es una organización que se desarrolla a partir de las relaciones que las personas que ocupan cargos en organizaciones oficiales han establecido entre sí en su calidad de funcionarios.
División organizacional
Jerarquía y mando:
se maneja los distintos niveles de mando de acuerdo al nivel de responsabilidad.
Dirección:
establece una única dirección que encamine hacia los objetivos de la organización y qué estrategias se desarrollarán para alcanzar dichos objetivos.
Departamentalización:
se deben agrupar las actividades, funciones y departamentos o áreas de acuerdo con la relación que tienen entre sí.
Tipos de niveles
Estratégico:
aquí se desarrollan funciones de nivel superior es decir que se plantean las estrategias a implementar y el tipo de gestión que se va dar.
Táctico:
encargado de dividir por áreas o departamentos cada una de las funciones que se irán desarrollando en base a los conocimientos de cada área para establecer las acciones específicas para alcanzar el objetivo general.
Operativo:
En este nivel se desarrollan las actividades específicas y cada paso para el cumplimiento de las metas de cada área.
Principios de la organización
Objetivos:
es el propósito que tienen en común todos los departamentos, planteando metas bien definidas, en pocas palabra tener un objetivo común de la empresa.
Especializaciones:
Establece las funciones de cada departamento, dependiendo de sus habilidades, es mejor ser específicos en la actividad que va realizar para evitar confusiones.
Jerarquías:
establecer la autoridad, específica desde el nivel más alto hasta los miembros del último nivel, ayuda a tener un mejor control en las tareas.
Unidad de facultad:
implementar una unidad de mando, quiere decir un único jefe que será el encargado de supervisar y reportar actividades o inconvenientes de los subordinados.
Divulgación:
La información es importante compartirla con todas las áreas de la empresa, que sea la correcta y oportuna. La información debe ponerse a disposición para conocer el margen de acción y como soporte.
Control:
Hace referencia a la estructura lineal que maneja la organización, en este principio debe limitarse la responsabilidad. Debe existir racionalidad para que un supervisor esté encargado de cierto número de miembros.
Coordinación:
es necesaria la distribución justa de actividades en cada unidad, asegurar un equilibrio para cumplir el objetivo de la organización.
Flexibilidad:
Son las técnicas y procedimientos que permiten a la empresa adaptarse a los cambios , en especial en la producción y comercialización. Generar una organización dinámica.
Continuidad:
Cada proceso tiene su inicio y su final, hasta cumplir con el objetivo incluso se puede prolongar, garantizar y pensar en la estabilidad de la organización a largo plazo.
Funciones de la organización
La función de producción
: Es la relación técnica que existe entre los factores de la producción de una empresa, obteniendo un nivel dado de producto.
Función de control de calidad:
Consiste en la verificación del cumplimiento de la planificación, tanto en los objetivos generales como en los subobjetivos.
Función de logística:
Su misión es proporcionar un buen servicio al cliente, apoyando a los esfuerzos de producción y marketing.
Función de mantenimiento:
Es parte del sistema de producción y en la actualidad ha ido adquiriendo una importancia creciente, gracias a que los adelantos tecnológicos han impuesto un mayor grado de mecanización y automatización