Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Peta Pikiran Bab 1 Oleh: Brendan, Jonathan, Farrell, Arvin, Farrel,…
Peta Pikiran Bab 1
Oleh: Brendan, Jonathan, Farrell, Arvin, Farrel
D. Menyusun Surat Lamaran Pekerjaan
Langkah-langkah menyusun
Menentukan tujuan penulisan surat
Tetapkan:
Jenis pekerjaan
nama perusahaan yang dituju
alamat perusahaan yang dituju
Mencatat sumber informasi atas lamaran yang diajukan
Sumber yang dimaksud bisa berupa iklan lowongan kerja pada:
surat kabar
internet
radio
orang tertentu
Mengumpulkan bahan ataupun dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai dengan permintaan dari pemasang iklan ataupun kelaziman yang sering disertakan pada suatu lamaran pekerjaan
bahan/dokumen-dokumen tersebut termasuk:
ijazah
fotokopi KTP
surat keterangan kelakuan baik
Menyusun kerangka surat
Definisi kerangka surat: ide-ide umum, konsep, pesan, atau informasi-informasi dasar yang akan disampaikan dalam surat.
Keuntungan dari penyusunan kerangka surat:
a. Memudahkan penyusunan surat sehingga menjadi lebih cermat dan sistematis
b. Memudahkan penempatan bagian surat yang penting dengan yang tidak penting
c. Membantu dengan pengumpulan data dan sumber-sumber yang diperlukan
Kapan diperlukan?
Surat dengan isi ringkas tidak perlu kerangka-kerangka
Surat berisi perjanjian, keputusan, laporan, edaran dan pengumuman perlu kerangka-kerangka
Menulis kerangka surat sudah cukup sebagai petunjuk
Disiapkan seperti berikut:
sanksi
pihak-pihak yang melakukan perjanjian
jangka waktu penyelesaian kerja
nama pekerjaan
uraian pekerjaan yang harus dilakukan
royalti
nilai perjanjian dan cara pembayaran
penutup
hak dan kewajiban
Bisa disempurnakan jadi seperti berikut:
pihak-pihak yang melakukan perjanjian
nama pekerjaan
uraian pekerjaan yang harus dilakukan
jangka waktu penyelesaian yang harus dilakukan
nilai perjanjian dan cara pembayaran
sanksi
penutup
Mengembangkan kerangka surat
Setiap ide utama ditempatkan dalam alinea berbeda
Membuat ide lebih jelas/mudah dipahami
Penempatan ide-ide utama
dalam surat keputusan
ide-ide utama ditempatkan dalam konsiderans dan diktum
dalam surat perjanjian
ide-ide utama ditempatkan secara lebih jelas dalam ketentuan pasal-pasal
Perhatikan penggunaan bahasa
Harus ada rencana bentuk surat yang akan dipilih
apakah susunan bentuk lurus penuh?
bentuk lurus?
lainnya?
bentuk surat mempertimbangkan aspek kemudahan dalam:
pembuatan
daya tampung informasi
nilai estetis
A. Mengidentifikasi Isi dan Struktur Surat Lamaran Pekerjaan
1. ISI SURAT PELAJARAN
Definisi surat lamar pekerjaan:
permohonan untuk memperoleh suatu pekerjaan atau jabatan. Dapat juga didefinisikan sebagai surat yang berisi penawaran keahlian, kemampuan, atau jasa terhadap suatu perusahaan atau instansi tertentu.
Isi Surat:
Jabatan yang diinginkan
Identitas pelamar yang meliputi nama lengkap, usia, status pernikahan, alamat, dan tingkat pendidikan
Kualifikasi pelamar, yaitu latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian
Dokumen-dokumen apa saja yang perlu dilampiri:
fotokopi ijazah
fotokopi transkrip nilai
fotokopi KTP
surat tanda pencari kerja
surat referensi
surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian
surat keterangan sehat
surat izin orang tua atau wali
pasfoto terakhir
Harus dilampiri dengan riwayat hidup (CV):
nama lengkap
tempat dan tanggal lahir
jenis kelamin
kewarganegaraan
agama
status perkawinan
tempat tinggal atau alamat
riwayat pendidikan
pengalaman kerja
keahlian khusus
referensi
2. Struktur surat lamaran pekerjaan
(lihat buku teks halaman 9)
a) Tanggal Surat
b) Hal
c) Lampiran
d) Alamat Surat
e) Salam Pembuka
f) Isi Surat
g) Salam Penutup
h) Tanda Tangan
i) Nama Jelas
A. TEMPAT DAN TANGGAL SURAT
Definisi: Keterangan yang menjelaskan lokasi dan waktu ditulisnya surat itu. Tempat dan tanggal umumnya ditulis pada pojok kanan atas, sejajar dengan hal surat. Penulisan tempat dan tanggal surat tidak boleh diakhiri dengan tanda titik. Penulisan nama bulan tidak boleh diganti dengan urutan angka.
B. HAL SURAT
Definisi: Soal atau perkara yang dibicarakan surat. Hal surat adalah tentang lamaran pekerjaan dan harus sejajar dengan tempat dan tanggal surat. Apabila hal suratnya terlalu panjang, penulisannya bisa ditempatkan dalam dua baris yang berbeda.
C. LAMPIRAN
Definisi: Penjelas atau jumlah dokumen yang disertakan dalam surat tersebut. Lampiran berguna sebagai penunjuk bagi penerima surat tentang adanya keterangan-keterangan tambahan selain surat itu sendiri. Dokumen atau keterangan-keterangan yang biasa disertakan dalam surat lamaran kerja adalah:
riwayat hidup
pasfoto
KTP
salinan ijazah
surat keterangan sehat dari dokter
surat kelakuan baik dari kepolisian
surat referensi dari rekan kerja atau mantan atasan pelamar
D. ALAMAT SURAT
ALAMAT LUAR:
Tidak boleh diakhiri dengan tanda titik.
Tidak perlu sapaan 'Yang terhormat' atau 'Yth.'
Hindari kata-kata jenis kelamin seperti Bapak/Ibu
ALAMAT DALAM
Hampir sama dengan alamat luar, tetapi alamat dalam tidak perlu didahului kata "kepada"
E. SALAM PEMBUKA
Jika lamaran dalam Bahasa Indonesia, gunakan 'Dengan hormat'. Jika lamaran di dalam Bahasa Inggris, gunakan 'dear', 'dear sir', 'dear sirs'.
Awali dengan huruf kapital, akhiri dengan tanda koma.
F. ISI SURAT
1) Alinea Pembuka
dasar pengiriman surat
penyampaian maksud untuk melamar pekerjaan
penjelasan tentang jenis pekerjaan yang diminati
2) Alinea Isi
Nama
Alamat
Jenis Kelamin
Usia
Pendidikan
Penjelasan-penjelasan lain yang berkenaan dengan syarat-syarat lamaran.
3) Alinea penutup
Dapat berupa harapan atau ucapan terima kasih.
G. Salam Penutup
Contoh:
Hormat saya,
Wasalam,
H. Tanda Tangan
dan
I. Nama Jelas
Contoh:
Pelamar,
(tanda tangan)
Brendan Alexander
C. Mengidentifikasi Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Peerjaan
Ciri-ciri bahasa baku:
Pemakaian hubungan kata sesuai dengan konteks kalimat
Baku
Dengan ini, saya ingin segera menyampaikan lamaran untuk pekerjaan yang dimaksud
Informasi yang saya simak dari RRI Denpasar, tanggal 2 Februari 2018, telah mendorong saya untuk mengajukan lamaran ini
Tidak baku
Bersama ini, saya ingin segera menyampaikan lamaran untuk pekerjaan yang dimaksud
Informasi yang saya simak daripada RRI Denpasar, tanggal 2 Februari 2018, telah mendorong saya untuk mengajukan lamaran ini
Tidak mengandung arti pleonasme (berlebihan)
Baku
Saya lulusan dari Jurusan Manajemen Perkantoran tahun 2017
Selama kuliah , saya sering menjadi mahasiswa teladan tingkat nasional
Tidak baku
Saya alumni lulusan dari Jurusan Manajemen Perkantoran tahun 2017
Selama kuliah saya sering menjadi mahasiswa teladan tingkat nasional berkali - kali
Tidak rancu
Baku
Pengalaman kerja saya peroleh selama satu tahun sebagai karyawan pada bagian kepegawaian di CV Mugia Laras Sentosa di Solo
Bersama surat ini, saya lampirkan satu berkas surat dan berbagai keterangan untuk dijadikan bahan pertimbangan Bapak/Ibu
Tidak baku
Sebagai karyawan pada bagian kepegawaian di CV Mugia Laras Sentosa di Solo , itu pengalaman kerja saya peroleh selama satu tahun
Bersama surat ini satu berkas surat saya lampirkan dan berbagai keterangan untuk dijadikan bahan pertimbangan Bapak / Ibu
Pemakaina imbuhan eksplisit
Baku
Saya membaca iklan lowongan kerja dalam Harian Kalam, 25 April 2017 tentang dibutuhkannya tenaga reporter
Iklan tersebut sangat menarik karena itu segara saya menulis untuk melamar pekerjaan tersebut
Tidak baku
Saya baca iklan lowongan kerja dalam Harian Kalam, 25 April 2017 tentang dibutuhkannya tenaga reporter
Iklan tersebut sangat menarik karena itu segara saya nulis untuk melamar pekerjaan tersebut
Unsur-unsur kalimat lengkap
Baku
Saya lulusan akademi keuangan tahun 2001 di Malang Surabaya
Saya pernah menjabat sebagai ketua mahasiswa selama dua tahun pada masa kuliah
Tidak baku
Lulusan akademi keuangan tahun 2001 di Malang Surabaya
Pernah menjabat sebagai ketua mahasiswa selama dua tahun pada masa kuliah
Bukan merupakan ragam bahasa percakapan
Baku
Latar belakang pendidikan dan minat saya sangat sesuai dengan lowongan kerja tersebut
Oleh karena itu, melalui surat lamaran ini, saya bermaksud melamar pekerjaan itu, yakni sebagai marketing eksekutif
Tidak baku
Latar belakang pendidikan dan minat saya sangat sesuai sama lowongan kerja tersebut
Jadi, melalui surat lamaran ini, saya bermaksud melamar pekerjaan itu, yakni sebagai marketing eksekutif
Tidak dipengaruhi bahasa asing
Baku
Saya lulusan jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia
Saya yakin dapat bekerja dengan baik di tempat saya bertugas nanti
Tidak baku
Saya adalah lulusan dari jurusan bahasa dan sastra Indonesia
Saya yakin dapat bekerja dengan baik di mana saya bertugas nanti
Tidak dipengaruhi bahasa daerah
Baku
Saya berharap bapak/ibu dapat menerima lamaran ini dengan baik
Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian bapak/ibu
Tidak Baku
Saya menghaturkan terima kasih atas perhatian bapak/ibu
Saya bapak/ibu dapat nerima lamaran ini dengan baik
Kaidah-kaidah bahasa di surat lamaran
Menggunakan kalimat bertujuan
Oleh karena itu , melalui surat lamaran ini , saya bermaksud melamar pekerjaan tersebut , yakni sebagai marketing eksekutif
... dengan ini mengajukan lamaran kerja untuk mengisi lowongan tersebut
Menggunakan ungkapan - ungkapan rasa ketertarikan terhadap pekerjaan yang dilamar
Membaca iklan yang Bapak / Ibu muat dalam harian Indonesia Raya tanggal 25 April 2017 , saya sangat tertarik untuk melamar pekerjaan yang Bapak / Ibu tawarkan tersebut
Memperhatikan iklan PT Sarana Bagus Perkasa yang dimuat di Koran Rakyat , edisi 2 Juni 2017 , saya sangat antusias untuk segera menyampaikan lamaran ini
Menggunakan kata sapaan orang kedua sebagai bentuk penghormatan
Apabila dikehendaki , saya bersedia memenuhi panggilan untuk diwawancara atau dites sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin
Atas perhatian Bapak / Ibu terhadap surat lamaran ini , saya ucapkan terima kasih
Menggunakan kalimat pemerincian ketika berkaitan dengan identitas diri . Hal ini antara lain ditandai dengan menggunakan kata - kata penunjuk berikut
Adapun identitas saya adalah
Nama lengkap : Ayu Endramurni
Tempat , tanggal lahir : Semarang , 11 November 1994
Alamat: Jalan Sukamaju No. 14 Semarang
Sebagai bahan pertimbangan Bapak / Ibu , berikut saya lampirkan
1 . surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian 1 lembar
2 . surat keterangan sehat 1 lembar
surat izin orang tua / wali 1 lembar
Salinan ijazah 1 lembar
Salinan sertifikat kursus komputer 1 lembar
Pasfoto terakhir ukuran 3x4 1 lembar
Menggunakan kata tunggal saya
Saya sangat tertarik untuk melamar pekerjaan yang Bapak/Ibu tawarkan itu
Saya lulusan SMA Negeri 1 Semarang dan telahlulus kurus bahasa Inggris di LPK Triguna Semarang setara D-3
Menggunakan kalimat persuasif (pengharapan) dan ucapan terima kasih .
Atas perhatian Bapak / Ibu terhadap surat lamaran ini , saya ucapkan terima kasih
Apabila dikehendaki: saya bersedia memenuhi panggilan untuk diwawancara atau dites, sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin
B. Menyajikan Simpulan tentang Surat Lamaran Pekerjaan
Kaidah Kebahasaan
Menggunakan kata sapaan Bapak/Ibu
Menggunakan Kalimat bertujuan
contoh: Saya mengajukan surat lamara untuk jabatan kepala laboratorium komputer sebagaimana yang Bapak/Ibu tawarkan dalam iklan itu
Menggunakan kata ganti orang pertama tunggal 'saya'
Menggunakan kalimat perincian
Contoh: Bersama surat ini, saya lampirkan riwayat hidup, salinan ijazah terakhir, pasfoto, dan surat keterangan berkelakuan baik dari ke-polisian
Bahasa Baku
Menggunakan kalimat ucapan terima kasih
Contoh: Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih
2. Ciri-ciri
Tidak menjumpai ungkapan ketertarikan
Tidak menjumpai kalimat pengharapan
Lengkap dari alamat dan tanggal surat, isi, identitas pengirim, isi lampiran
hanya berisi hal-hal pokok, tidak berbelit-belit
