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GESTION DEL PROYECTO - Coggle Diagram
GESTION DEL PROYECTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROYECTO
GESTOR DEL PROYECTO. COMPETENCIAS Y FUNCIONES
El líder del proyecto es un punto fundamental del cual el éxito del proyecto dependerá en gran medida, por ello es importante saber cuáles van a ser las funciones que este líder debe ejercer.
esta pueden ser:
Controlar los agentes externos: cliente, proveedores, etc.
Realizar el seguimiento del proyecto.
Dirigir y coordinar los recursos asignados (humanos y materiales).
A su nivel, tomar decisiones para la consecución de los objetivos del proyecto.
Planificar el proyecto.
Informar sobre el estado del proyecto, sus progresos, logros, problemas y soluciones.
Colaborar en la definición de objetivos.
para ello se debe realizar una serie de competencias para lograr el éxito.
VISIÓN SISTÉMICA
Capacidad de ver lo general y pasar a lo específico
TOMA DE DECISIONES
El proceso de toma de decisiones debe realizarse con prontitud y seguridad
EQUIPO
El líder deberá desplegar sus habilidades en esta área para conseguir que el proyecto se realice en plazo requerido.
TÉCNICAMENTE PREPARADO
Sí es importante tener conocimiento de la parte técnica, ya que así la planificación se realizará de manera más rápida, la toma de decisiones se ejecutará también con más criterio.
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
El líder deberá identificar el problema, sus causas y establecer las alternativas de solución posibles para la toma de decisiones.
ORIENTACIÓN HACIA LA CALIDAD Y SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
Para que la satisfacción perdure, el
sistema debe tener buena calidad.
NEGOCIACIÓN
El líder del proyecto debe trabajar los miembros de su equipo con el fin de llegar a acuerdos, sobre el objetivo del proyecto.
ORIENTACIÓN HACIA LA ACCIÓN
Algunos lideres de proyecto dilatan el proceso de toma de decisiones mediante discusiones y estudios, lo que crea ineficiencia y deteriora la moral del grupo.
COMUNICACIÓN
Una correcta comunicación es fundamental para que no se generen conflictos o malentendidos (con los miembros del equipo como también con el cliente)
DELEGAR RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
El líder ha de saber cómo dirigir su atención a un número relativamente reducido de indicadores de rendimiento
GESTIÓN ORGANIZATIVA Y DE PLANIFICACIÓN
Durante el proyecto no solo deberá realizar la planificación y su seguimiento, sino que tendrá que organizar reuniones, coordinar el trabajo en equipo.
ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTION
Son áreas donde el líder del proyecto deberá gestionar.
Dimensión humana
algunos practicantes toman parte en unas actividades y no en otras. Puede darse el caso de que estas personas participen a su vez en otros proyectos, con la complejidad que supone compartir los recursos.
Dimensión económica
Para ello deberemos controlar los gastos asociados a cada actividad, así como su duración.
Dimensión técnica
es necesario tener el conocimiento conocimientos técnicos adecuados o suficientes para entender y resolver el problema
Dimensión gestora
engloba las acciones derivadas de las dimensiones anteriores.
