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Guía para la elaboración de proyectos - Coggle Diagram

- - - - Dinamizar el equipo y obtener los mejores resultados del mismo es labor del gestor, y deberá desplegar sus habilidades
    - - Capacidad de ver lo general y pasar a lo específico. Es importante que el gestor
        tenga una visión global del proyecto para que lo específico esté supeditado a la globalidad del proyecto.
    - - Son múltiples los problemas que surgen durante los proyectos y de diferentes características
    - - El proyecto exige tomar decisiones constantemente y de manera rápida. El
        proceso de toma de decisiones debe realizarse con prontitud y seguridad.
    - - Muchos son los elementos y momentos de negociación. El líder o gestor del proyecto
        debe trabajar con clientes, miembros de su equipo
    - - Tanto dentro del proyecto (con los miembros de su equipo y sus superiores) como
        fuera, con el cliente y los proveedores
    - - No sólo hay que dar al cliente
        lo que necesita, también hay que hacer que sea consciente de que lo recibe.
    - - Durante el proyecto no solo deberá realizar la
        planificación y su seguimiento, sino que tendrá que organizar reuniones
    - - Algunos jefes de proyecto dilatan el proceso de toma de decisiones
        mediante discusiones y estudios, lo que crea ineficiencia y deteriora la moral del grupo.
    - - el gestor ha de saber cómo dirigir su atención a un número relativamente reducido de indicadores de rendimiento; con ellos puede dirigir el proyecto, detectar problemas potenciales a tiempo
    - - aunque no se sea un experto en el tema (para ello tenemos el equipo de proyecto), sí es importante tener conocimiento de la parte técnica, ya que así la planificación se realizará de manera más rápida
  - - - lo cual supone que no en todos los casos será necesario desarrollar cada uno de los pasos que propone
  - - - genera un entramado de relaciones personales y, a veces, con intereses contrapuestos. Puede darse el caso de que estas personas participen a su vez en otros proyectos, con la complejidad que supone compartir los recursos
    - - Es importante hacer seguimiento de esta variable para que el proyecto cumpla con el presupuesto establecido. Para ello deberemos controlar los gastos asociados a cada actividad, así como su duración
    - - Es importante y necesario tener los conocimientos técnicos adecuados o suficientes para entender y resolver el problema
    - - De una buena gestión depende el éxito del proyecto, la resolución de los problemas, la optimización de los recursos y el control del presupuesto.
- - - - Se trataría de identificar cuáles son las normas legales que pueden condicionar el proyecto, de tal modo que al realizar el diseño y planificación del mismo se tengan en cuenta, especialmente, aquellas que son de obligado cumplimiento.
    - - Esta necesidad de la identificación de fuentes de financiación del proyecto es mucho mayor en el caso de proyectos sociales, ya que en muchas ocasiones están desarrollados por organizaciones no lucrativas que generalmente carecen de medios propios para su puesta en marcha y deben buscar financiación externa.
    - - Se trata de definir el problema que da origen al proyecto o la necesidad a la que va a dar respuesta de
        forma clara y concreta.
        Para definir los problemas o las necesidades se debe:
        
        Justificar por qué es necesaria la puesta en marcha de un proyecto que aborde dicho problema o
        necesidad.
        
        Precisar el objetivo general que se persigue con el proyecto.
        
        Explicar en qué consisten, describirlos
    - - El paso siguiente será tener en cuenta los objetivos que se pretenden al desarrollar un proyecto (conseguir un resultado final, buscar un coste económico equilibrado, cumplir un plazo establecido y satisfacer las necesidades del usuario o cliente).
    - - hay que priorizar qué necesidades o problemas se considera más urgente o importante resolver, ya que como se ha comentado anteriormente los recursos y el tiempo son limitados.
        
        Realizar una preselección de los problema
        
        Estudio y clasificación de los problemas o necesidades
        
        Determinación de los criterios a seguir para la valoración de prioridades.
    - - Finalmente, dentro de la fase de diseño, también es conveniente la revisión de fuentes de información
        (bibliografía, páginas Web) que puedan aportar ideas para el diseño y planificación del proyecto
    - - ¿Qué es innovación?
        
        Innovar es poner ideas en valor. Nuevas ideas cuyo desarrollo y aplicación se hace con el propósito de conseguir resultados deseados por parte de personas que realizan transacciones con otra parte en medio de contextos cambiantes institucionales y organizacionales.
      - ¿Por qué innovar?
        
        “La innovación es una invención que tiene mercado”1, por lo tanto, la innovación se convierte en la base de la competitividad, que a través de la creatividad permite generar y concretar ideas de proyecto.
      - ¿Qué es problema?
        
        Un problema sería una “situación inesperada que ocurre en un momento dado y que produce
        cambios en los objetivos previstos o distorsiona la realidad”.
      - Entonces... ¿Cómo innovar?
        
        Innovar no es algo sencillo, la generación de ideas puede provenir de la interacción entre distintas
        fuentes:
        
        Investigar las tendencias
        
        Mejorar los productos actuales
        
        Reconocer una necesidad
        
        Tratar de estar informado
        
        Identificar las cualidades propias
        
        Intercambiar ideas
      - ¿Qué es necesidad?
        
        “Discrepancia entre lo que es y lo que debería ser, es decir,
        la diferencia entre la situación actual y la situación deseada”.
  - - - Justificación/fundamentación. Necesidad o problema al que responde
        
        En todo proyecto conviene especificar los antecedentes, la motivación, la justificación y el origen
        del mismo,
      - Beneficiarios del proyecto
        
        Como ya se ha reflejado al abordar los conceptos de problema y necesidad, estos afectan a
        personas, por lo cual los proyectos siempre tienen como destinatario final a personas o clientes.
      - Descripción del proyecto
        
        En la descripción del proyecto se refleja la información general sobre el mismo, a modo de
        resumen,
      - Localización del proyecto: dónde se llevará a cabo
        
        En función de la especialidad o disciplina desde la cual se vaya a poner en marcha el proyecto,
        el lugar físico y el ámbito de actuación de dicho proyecto serán diferentes.
    - - Características de los objetivos
        
        Los objetivos de un proyecto son los logros que se quieren conseguir con la ejecución de una acción previamente planificada. Constituyen la referencia principal y dan coherencia al plan de acción
        
        Determinar los instrumentos y medios adecuados a los fines.
        
        A la hora de formular los objetivos, es conveniente utilizar verbos activos que permitan
        su posterior medida.
        
        Asignar y usar los recursos, en cantidad y tiempo oportunos, para cada fase o actividad
        del programa o proyecto.
        
        Por otro lado, los objetivos deben formularse de forma unitaria, es decir, no deben unirse
        o agregarse
        
        Definir objetivos que sean compatibles y complementarios entre sí
        
        Los objetivos deben incluir el criterio de éxito, es decir, cuándo consideramos que el
        objetivo ha sido plenamente cumplido
        
        Establecer prioridades para el logro de los objetivos.
        
        Proponer objetivos y metas realistas (viables, pertinentes y aceptables).
      - Tipos de objetivos
        
        Objetivos generales
        
        Son los fines últimos que se pretenden conseguir. Están directamente relacionados con los factores de riesgo o las causas asociadas al problema o necesidad
        
        Objetivos específicos
        
        Son objetivos más concretos que permiten conseguir el objetivo general. Dan paso a los grupos
        de actividades.