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Cuentas y Documentos por cobrar - Coggle Diagram
Cuentas y Documentos por cobrar
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son los importes que adeudan terceras personas a la empresa.
Cuentas por cobrar comerciales
Normalmente las empresas venden a crédito, a 30 o 60 días, con lo que se crea una cuenta por cobrar a los clientes, pero de estas cuentas no todas se llegan a cobrar, de modo que se produce un incobrable.
REGISTRO DE UN INCOBRABLE REAL
RECUPERACIÓN DE UNA CUENTA DECLARADA INCOBRABLE
Después de que se ha declarado una cuenta totalmente incobrable, y de que se ha hecho el correspondiente asiento cancelando la cuenta por cobrar, a veces se da el caso de que dicha cuenta se cancela por parte del cliente.
Si esto sucediera, habría que hacer dos asientos de diario. El primero sería para darle vuelta" al asiento de cancelación por declararse incobrable, y luego se hace el asiento para recibir el dinero por el pago realizado.
REGISTRO DE LAS CUENTAS POR COBRAR INCOBRABLES
Son aquellas cuentas que no se pudieron cobrar, a pesar de realizar todas las gestiones de cobro posibles.
Formas de registrar
Cancelación directa
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Provisión o estimación
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Supongamos que al 28 de febrero de 1995 el saldo de la provisión para cuenta incobrables de la empresa El Vendedor, S.A. era por 316 000. El 16 de marzo de 1995 la cuenta del cliente José Solís por 8 900 se considera incobrable, pues del todo no se pudo cobrar.
El asiento de registro de esta cuenta declarada incobrable sería:
Provisión para cuentas incobrables............I................8900 I......................................I
Cuentas por cobrar......................................I.........................I............................8900..I
Tipos de cuentas
Las cuentas por cobrar que no provienen de las operaciones del negocio se derivan de diversas transacciones como son los préstamos a empleados y anticipos a empleados que da la em presa, entre otro
Las cuentas por cobrar derivadas de las operaciones propias de la empresa son sumas que adeudan los clientes por ventas de bienes o servicios a crédito.
Documentos por cobrar
El documento por cobrar es un título legal, como una letra de cambio, pagaré o hipoteca, que le otorga a la empresa el derecho de recuperar el dinero producto de la prestación de un servicio o la venta de un bien.