MANUAL DE PUESTOS
¿ Que es ?
son documentos de gestión en el que se hallan de forma estructurada los perfiles de puestos de una empresa
Suelen contener información, autorizaciones y/o documentos necesarios y máquinas o equipos de oficina a utilizar y cualquier otro.
para diseñarlo se debe tener claro cuáles son las funciones, responsabilidades y ubicación del puesto dentro de la empresa
Permite agrupar los sectores que tienen entrenamiento e intereses similares, definiendo las características de cada puesto de trabajo, delimitando las áreas de autoridad y responsabilidad
función de los manuales
pueden colaborar en el logro de los objetivos operacionales, para conseguir mayor eficiencia
Ayudan a la coordinación de las actividades y tareas, evitando que las mismas se realicen sin necesidad reiteradas veces
Identifican
sirven de fundamento a cualquier sistema de salarios e incentivos, permitiendo calificar adecuadamente el desempeño del trabajador.
los factores críticos de la empresa,
facilitan la evaluación de puestos,
ayudan a determinar con precisión las capacitación y entrenamiento
¿Cómo se realizan ?
dependerá de las condiciones específicas del manual que quieras elaborar
en un tiempo definido se desarrolla, la recopilación de información teniendo en cuenta el objetivo general y específicos
los aspectos técnicos se adecuaran a las características particulares del documento.
Elaboración
determina quiénes son las personas que van a identificar y asignar los perfiles y plazos
los equipos funcionales
fijaran el diseño de perfiles en cada área.
Elaboración de perfiles de puestos
se delimitan las funciones del puesto y los requisitos primordiales para el proceso.
para ello se seleccionara y evaluara el desempeño de las personas que lo ocupen.
Validación de perfiles de puestos.
se realiza una validación o verificación con seguimiento a través
de la alta dirección de la organización
Consolidación de los puestos
permite determinar si existen puestos que cumplen funciones duplicadas o que, en su defecto, no tienen una carga laboral idónea
Para ello es necesario hacer estas preguntas
¿Quiénes somos?
¿Quiénes me faltan?
¿Quiénes me sobran?
Beneficios
ofrecen grandes beneficios ya que permiten saber, si las responsabilidades por área están bien delimitadas y si el rendimiento de los colaboradores
Beneficios para la empresa:
✓ Ayuda a repartir las cargas de trabajo.
✓ Sirve para fijar responsabilidades en la ejecución del trabajo.
✓ Facilita en general la mejor coordinación y organización de las actividades de la empresa.
Beneficios para el trabajador:
✓ Permite conocer con precisión lo que debe hacer.
✓ Enseña con claridad sus responsabilidades.
✓ Ayuda a conocer si está trabajando bien.
✓ Impide que sus funciones invadan el campo de otros.
Señala sus fallas y aciertos, y hace que resalte su desempeño y
colaboración