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Herramientas de la Calidad 5´s - Coggle Diagram
Herramientas de la Calidad 5´s
1.-Técnica Seiri (Clasificar)
Descripción:
Tener el lugar de trabajo limpio
Identificar objetos no útiles, sin valor.
No tener objetos a la mano por si se necesitan
No atender ocaciona accidentes
No corregir produce errores en las materias primas
No realizar perjudica el control visual.
Procedimiento:
2) Lo que se usa una vez a la semana se coloca en lugares no muy lejos, puede ser en armarios o closets.
3) Lo que se usa una vez al día se queda en el lugar de trabajo.
4) Lo que se usa una vez cada hora se queda a la mano.
Beneficios de esta técnica:
• Liberar espacios.
• Reducir los tiempos de acceso a materiales o herramientas.
• Mejorar el control visual.
• Eliminar las pérdidas de productos.
• Mejora la calidad del producto al mejorar el control visual.
• Lugares seguros y productivos.
Analizar el desecho: Objetos que se utilizan una vez al año o más.
• ¿Si es necesario, tiene que estar localizado aquí?
• ¿Si es necesario, la cantidad es la suficiente?
• ¿Es necesario este elemento?
1) Separar objetos que se usan menos de una vez al mes, estos objetos pueden guardarse en almacenes o bodegas.
Objetivo
Eliminar lo innecesario
Separar
Clasificar
Mantener sólo lo necesario para realizar las tareas
Eliminar el espacio de trabajo lo que sea inutil
2.-Técnica Seiton (Ordenar)
Descripción:
Un lugar a cada objeto
Que sea fácil ubicarlos y usarlos
Procedimiento:
• Contar con sitios para objetos que no se utilizan de manera frecuente y que permita identificarlos fácilmente.
• También permite definir los lugares de aquellos objetos que no se utilizan frecuentemente.
• Permite ubicar de manera visual las maquinarias y los elementos que la conforman.
• Contar con un sitio adecuado para los objetos u herramientas que se ocupan dentro de la dinámica laboral, de esta manera sea fácil su acceso y ubicación.
Objetivo
Un lugar para cada cosa
Ordenar
Mantener las herramientas y equipos en condiciones de fácil utilización.
Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
3.-Técnica Seiso (Limpiar)
Descripción:
Evitar que los espacios, lugares o herramientas se ensucien
Establecer metodología de limpieza
No significa que se limpie con mayor frecuencia o más seguido
Detectar las fuentes de suciedad
Generar estrategias para disminuir los desechos
Procedimiento:
• Deben contar con programa de entrenamiento.
• Asignar tiempo para su ejecución.
• Reconocer que Seiso debe considerarse en un hábito.
Pasos para implementar Seiso:
• Elige lo que tiene que ser limpiado y su orden.
• Identifica los materiales y herramientas a utilizar para realizar la limpieza.
• Asignar espacios para las herramientas de limpieza.
• Asignar las funciones y responsabilidades del personal que realizará las actividades.
• Establece métodos de limpieza y prevención.
• Responsabiliza al personal de realizar las actividades de limpieza como parte de sus actividades diarias.
• Divide el espacio en zonas y asigna un responsable.
Objetivo
Limpiar
Mantener limpios los lugares de trabajo, las herramientas y los equipos.
Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
4.-Técnica Seiketsu (Estandarizar)
Descripción:
Algunas herramientas de apoyo:
• Procedimientos
• Plantillas
• Tableros de estándares
• Hojas de instrucción
Desarrolla condiciones favorables
Apoya las estrategias sin retroceso
Sugiere estandarizar los procesos
Incentiva la comunicación en la realización
Que las actividades alineadas a la técnica sean fáciles de implementar
Procedimiento:
• Se debe involucrar al personal y que participe en el diseño de los estándares
• Capacitar al personal para que sepa lo que se espera de él
• Se deben realizar auditorías constantes y dar retroalimentación al personal
• No solo se debe documentar las actividades a realizar, también es importante explicar lo que deben hacer cuando detecten algo que no está apegado a lo que se solicita
• Utilizar fotografías para que puedan observar cómo debe estar el equipo y la zona de trabajo.
• Los estándares deben estar diseñados por la organización
Para estandarizar hay que considerar:
Paso 1: Personal informado de lo que tienen que hacer y cómo hacerlo.
Paso 2: Implementar en las actividades cotidianas como aplicar Seiri, Seiton y Seiso
Paso 3: Seguimiento y retroalimentación constante.
Objetivo
Estandarizar
Mantener y mejorar los logros obtenidos.
Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden
Establecer normas y procedimientos
5.-Técnica Shitsuke (Disciplinar)
Descripción:
Que los buenos hábitos enseñados se mantengan.
Mantener las acciones que se han tomado
Esta filosofía se convierte en la forma de realizar las actividades
No se puede volver a atrás.
Que los líderes y la alta dirección estén comprometidos.
Se espera respeto a los estándares logrados
Que todo lo apliquen tal cual fue diseñado
Procedimiento:
Lo que se debe considerar para el éxito:
• Cada colaborador debe tener control sobre el apego a las normas y especificar los casos en los cuales no ha logrado implementarlo.
• Ser respetuoso por las normas implementadas y en caso de que no sea así y a la raíz del problema y verificar lo sucedido.
• Respeto por los estándares establecidos.
Mejorar las 4´s anteriores
Conviertirse en rutina
Práctica más nuestros quehaceres
Crecer a nivel humano y personal
Crecer a nivel de autodisciplina y autosatisfacción
Objetivo
Autodisciplina
Cumplimiento de las normas establecidas.
Seguir mejorando fomentar los esfuerzos en este sentido
