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活動組發生的問題 - Coggle Diagram
活動組發生的問題
整體
接棒後太晚規劃,導致期初會議來不及開夥伴,許多是新進夥伴,沒辦法有完全介紹活動組的新制度
夥伴時間難喬小組長難安排時間夥伴離退
在面試時間先確認夥伴時間,謹慎思考夥伴時間,不合適的人就不要讓他進來活動組
大部分是新夥伴,普遍能力不足,包括活動相關能力(主持、筆電手)、軟實力(時間管理、會議管理、組長教育訓練、溝通)
辦教育訓練
活動相關
主持
口條清晰、表達 有邏輯
繞口令、比較難的一些遊戲規則讓大家練習
控場
危機處理、臨場反應
克服緊張
筆電手
軟實力
時間管理
會議管理
組長教育訓練
夥伴溝通
情緒管理
人力資源不足
斷層嚴重,新生代沒榜樣可以學習,也沒有人可以穩定軍心
跟EB溝通收進更多成員
幫EMC招志工(大部分都是)
尋找外援,非活動組也可幫忙 工作人員或幫忙籌備部分任樹
流失率高
和各組領航進行交流加強管理人員
目標不明確,不會有成就感
辦活動組獎項
最佳主持人
最佳小隊獎
最佳進步獎
最佳凝聚獎
設定短中長目標
中:可以讓組員設計活動
長:辦一場最為大型的活動
短:從簡易活動讓組員帶領
人力分配
組長
同下
組員分配
韋萱組全部都是發散性思考的人
侑恩思翰組全部都是封閉性思考的人
面試可以設計表單(DISC)或是跟人資組拿資料
夥伴對於活動組沒有感覺,只是一味辦活動
建立願景 理念 定位(玩樂跟學習各一)
藉由教育訓練或是會議上 設計一些小遊戲
期初會議上
學員報名人減少
疫情
連假
線上活動
兩組交流不多,隔閡重
A組舉辦活動,B組也可以參加(限人數)
佈達清楚的價值,組內有各自的風格
交流會
向內辦活動
一個月有一次讓兩邊志工來參加,活動組的2個小組一起舉辦,小組長由新夥伴擔任
小組
韋萱
沒有紀律
組長跟副組長沒有明確分配工作
思翰侑恩
幹部
沒有共識
散散的