Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ การนำเสนอ - Coggle Diagram
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ
การนำเสนอ
ลักษณะการนำเสนอที่ดี
มีรูปแบบการนำเสนอเหมาะสม
กะทัดรัด ได้ใจความ เรียงลำดับไม่สับสน ใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิอธิบาย
เนื้อหาสาระดี
มีความน่าเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบูรณ์ครบถ้วน ตรงตามความต้องการ มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน
มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน
มีข้อเสนอที่ดี
มีข้อเสนอที่สมเหตุสมผล มีข้อพิจารณาเปรียบเทียบทางเลือกที่เห็นได้ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน
“การนำเสนอ”(Presentation) มีความหมายว่า
เป็นวิธีการในการสื่อสารถ่ายทอดเนื้อหาสาระ ข้อมูลข่าวสาร ข้อเท็จจริง ข้อมูลหรือข้อเสนอ
เกี่ยวกับงาน แผนงาน โครงการ ข้อเสนอ ผลการดำเนินงานและเรื่องต่าง ๆ ที่ชัดเจน
ภายในระยะเวลาที่เหมาะสม เพื่อความเข้าใจ และจูงใจอาจรวมถึงการสนับสนุนและอนุมัติด้วย
วัตถุประสงค์
การขาย การแนะนำสินค้าหรือบริการ
การบรรยายสรุป
การเจรจาทำความตกลง
การต้อนรับ
การเจรจาต่อรอง
การส่งมอบงาน
การฝึกอบรม
การสอนงาน
การรายงาน
การประชาสัมพันธ์
จิตวิทยาในการนำเสนอ
ความสนใจและความตั้งใจที่มีต่อการพูด
ช่วงความสนใจ
หัวข้อการนำเสนอควรพูดในช่วง 5 - 8 วินาทีแรก (ช่วงความสนใจอยู่ระหว่าง 3-24 วินาที) และควรเป็นข้อความง่ายๆ ไม่ยาวเกินไป
ขอบเขตความสนใจ
หัวข้อการนำเสนอควรไม่เกิน 5 - 8 ข้อ
ความสนใจและความตั้งใจที่มีต่อการฟัง
ปัจจัยความสนใจที่มีต่อการฟัง
เรียงตามลำดับความสำคัญได้ดังนี้
หัวข้อใหญ่ ๆ
การจัดระเบียบความที่ดี
ภาษาที่ง่าย ๆ และชัดเจน
อาการที่แสดงในการพูด
บุคลิกภาพของผู้พูด
การถกเถียงแสดงเหตุผล
การให้ข้อมูลความรู้
ปัจจัยแห่งความตั้งใจ
ปัจจัยภายนอก
ส่วนที่เกี่ยวกับเสียงและกิริยาอาการ เสียงที่ชวนให้ตั้งใจฟัง
เช่น
เสียงที่ดังพอชัดเจน สูง ต่ำ ช้า เร็ว สลับกันไป / การใช้มือไม้ท่าทางสลับกันไปมาไม่จำเจ
ส่วนที่เกี่ยวกับเนื้อหาที่พูด
ความแปลกใหม่
เช่น
การนำเสนอด้วยภาพ วีดีโอ แทนคำพูด
ความเคลื่อนไหว ความเปลี่ยนแปลง
เช่น
ใช้อุปกรณ์สื่อต่างๆ ช่วย
การกล่าวซ้ำ
เช่น
การกล่าวย้ำสองครั้งพร้อมๆ กันในตอนต้นๆ หรือท้ายๆ / การกล่าวซ้ำสามครั้งกระจายไปในการพูด
ความเข้มข้น
เช่น
ข้อความเคลื่อนไหว
ปัจจัยภายใน
เช่น
ความหิว ความกระหาย ความตั้งใจที่จะร่วมในเหตุการณ์ใด ฯลฯ
ปัจจัยที่ทำให้บุคคลแตกต่างกัน
พันธุกรรม
อัตราการเจริญเติบโต
ความบกพร่องบางอย่างทางร่างกายหรือความสามารถพิเศษบางอย่าง
เพศ
ระดับสติปัญญาหรือความสามารถในการเรียนรู้
เชื้อชาติ
เอกลักษณ์ของแต่ละบุคคล
สิ่งแวดล้อม
สภาพแวดล้อมทางภมูิศาสตร์ของแต่ละท้องถิ่น
ระบบสังคมของแต่ละชุมชน
วัฒนธรรม ประเพณี ความเชื่อ ค่านิยม
สถานภาพและบทบาทภายในระบบสังคม
ตำแหน่งทางสังคม
การอบรมเลี้ยงดูภายในครอบครัว
ฐานะทางเศรษฐกิจ
อาหารการกิน
พื้นฐานการศึกษา
ประสบการณ์และการเรียนรู้ของแต่ละบุคคล
ปัจจัยแห่งความสนใจ
ความสำคัญและลึกลับ
มีความสำคัญหรือเด่น
สิ่งลึกลับน่าตื่นเต้นหรือสิ่งที่คนเราไม่คุ้นเคย
ความหลากหลาย
การใช้แบบขยายความหลายแบบประสมกัน
ยกตัวอย่างหลาย ๆ ตัวอย่าง
ควรสร้างอารมณ์หลากหลายประเภท แบบมีทั้ง รัก โศก ตลก ชวนฝัน เศร้า ตื่นเต้น
พูดจากหัวข้อใหญ่ไปหาหัวข้อย่อย และจากหัวข้อย่อยไปหาหัวข้อใหญ่ด้วย
เปลี่ยนแนวการพูดโดยใช้คำถามบ้าง
ยกบทสนทนาเข้ามาแทรกบ้าง
ควรนำเรื่องหรือประเด็นสำคัญไว้ตอนท้ายของการนำเสนอ
ตลกขบขัน
:red_cross: ข้อควรระวัง
อย่าให้เป็นการก้าวร้าวผู้ฟัง หรือทำให้ผู้ฟังกลายเป็นตัวตลก
การก้าวร้าวต่อตัวผู้พูดเองย่อมทำได้ เพราะผู้ฟังจะชอบใจ
อย่าเลือกเรื่องตลกหรือคำพูดขำขันที่ทุกคนรู้ดีอยู่แล้ว
อย่านำเรื่องตลกจืดชืด หรือมุกฝืด มาเล่า
เลือกเรื่องที่มีขนาดสั้น เพราะการเล่าเรื่องตลกเป็นเพียงแค่ส่วนหนึ่งของการนำเสนอ
เลือกเรื่องตลกที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่นำเสนอ
ภาพพจน์
ความสนใจจริงจังของผู้พูด
ความใกล้ชิดและความคุ้นเคย
ความใกล้ชิด
เวลา สถานที่ ผลประโยชน์ หรือความรู้สึก
ความคุ้นเคย
สถานที่ ชีวิต ความเป็นอยู่ประเพณีนิยม คำพังเพยพื้นเมือง
อัตตา
อะไรก็ตามที่เกี่ยวกับตัวคนฟังย่อมเรียกร้องความสนใจดีที่สุด
ความแตกต่างระหว่างบุคคล
บุคลิกภาพของบุคคล
เช่น
เป็นคนเก็บตัวหรือเป็นคนเปิดเผย / เป็นคนก้าวร้าวหรือเป็นคนสงบเสงี่ยม
ด้านความสามารถ
เช่น
ความสามารถในการใช้อวัยวะทางกายและทางด้านสติปัญญา การแก้ไขปัญหา
ความสำคัญของการนำเสนอ
เป็นเครื่องมือของนักบริหาร นักการตลาด
สร้างความเจริญก้าวหน้าให้กับกิจการ
ทำให้เกิดประโยชน์และผลกำไรเพิ่มขึ้น
ทำให้เกิดความสามัคคี
ทำให้ทีมเกิดความเข้มแข็ง เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน
ปรับความคิด
ให้กลุ่มบุคคลที่มาร่วมกันฟัง มีความคิดในแนวทางเดียวกัน
การพัฒนาคน
ฝึกการสื่อสาร การชักจูงใจ เกิดการถ่ายทอดข้อมูลให้แก่กัน
สร้างแรงจูงใจ
สร้างแรงจูงใจและเสริมสร้างกำลังใจ
ทำให้บุคคลมีความก้าวหน้าในหน้าที่การงาน
ทำให้เกิดความประหยัด
ประหยัดค่าใช้จ่าย
ทำให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประหยัดเวลา
ประหยัดทรัพยากรเวลาของประเทศ
สร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของอย่างเป็นรูปธรรม
รูปแบบ
แบบสรุปความ
การนำเสนอเนื้อหาทั้งที่เป็นข้อเท็จจริง ความคิดเห็น และข้อพิจารณาเป็นข้อ ๆ
แบบเรียงความ
การนำเสนอด้วยการพรรณนาถึงเนื้อหาอย่างละเอียด