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Lineamientos para administración de BD - Coggle Diagram
Lineamientos para administración de BD
¿Que són?
Se denominan como guía de referencia en las tareas necesarias para la creación, uso, operación, aseguramiento, mantenimiento y administración de las bases de datos. Tienen como finalidad contribuir a que se consideren como prácticas probadas en las actividades referentes a la gestión del área.
Objetivos de los lineamientos de BD
Seguir una serie de reglas e intrucciones para el uso correcto de la base por medio de quienes tienen acceso a la manipulación de la información.
Creación de base de datos
Se dice que este es practicamente proceso de creación de la base de datos conformado por objetos, se debe realizar un análisis del volumen y crecimiento de los datos, para realizar un dimensionamiento adecuado de la infraestructura, configuración y tamaño de la base de datos a crear.
La creación de BD se divide en ciertos untos.
Conocer aspectos como el número de transacciones esperadas, niveles de concurrencia, número de usuarios potenciales, entre otros puntos que puedan favorecer la realización de un dimensionamiento correcto e informado.
Al momento de generar una base de datos debe definirse un responsable técnico o administrador de bases de datos y un responsable o propietario de la información contenida.
Utilizar una nomenclatura estándar para las bases de datos y sus objetos, para todos los proyectos y que sea constante durante todo su diseño
Se sugiere mantener nombres cortos y descriptivos, sin utilizar espacios en blanco o caracteres especiales.
Se debe confirmar la longitud máxima permitida para los nombres por el Sistema Manejador de Bases de Datos Relacional (RDBMS por sus siglas en inglés) a emplear.
Como una práctica importante, se debe cumplir que las bases de datos sean documentadas de manera formal y completa por el responsable.
Cuando se trate de una adquisición o contrato con un tercero, solicitar que el proveedor proporcione la documentación del diccionario de datos, diagrama entidad‐relación y parámetros de configuración
Para bases de datos diseñadas o planeadas para compartir datos de objetos digitales como audio, texto, video e imágenes con otros sistemas y bases de datos, al momento de la definición de sus campos
Esto es importante, ya que establecer ciertos lineamientos para determinar la infraestructura, configuración y tamaño de la base de datos a crear. De la misma manera, es relevante conocer aspectos como el número de transacciones
Uso y Operación de BD
Representa las operaciones que se han programado y probado así como verificar el diseño y uso de los sistemas de bases de datos.
Este se divide en ciertos puntos como son:
Antes de implementar una base de datos en producción es importante realizar pruebas de estrés, para saber si la base de datos va a soportar el volumen de datos y peticiones que necesitará la aplicación.
Se recomienda llevar un formato de registro de cualquier información de uso y operación de as bases de datos a nivel entidad.
Deben definirse y documentarse bajo criterios específicos y claros, los niveles de autorización (control de acceso) a las bases de datos de las entidades académicas o dependencias
administrativas.
Se recomienda de manera importante, llevar un control de los nuevos permisos de acceso que se generen, así como de la modificación del nivel de permisos de un usuario en bitácoras.
La entidad académica o dependencia universitaria debe generar un documento donde se indiquen los niveles de servicio que puede cumplir de acuerdo con los recursos e infraestructura disponibles por cada aplicación que establezca conexiones.
Otros puntos importantes a considerar son:
Se sugiere utilizar procedimientos almacenados y vistas para la obtención de datos, ya que aportan seguridad, encapsulamiento, facilidad de mantenimiento y rapidez.
El administrador debe realizar actividades de monitoreo y verificación del correcto funcionamiento de la base de datos.
Se sugiere mantener, de manera formal y suficiente, un registro completo de los incidentes
En caso de que una base de datos se considere crítica para las actividades sustantivas de la entidad o dependencia universitaria, la persona con el rol de administrador de bases de datos.
Cuando una base de datos vaya a ser dada de baja (retirada) con el sistema, el responsable deberá avisar al administrador de base de datos para establecer la fecha y la realización de un respaldo total.
Respaldo y seguridad
La importancia principal de un backup radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de información tienen –aunque sea mínima- la posibilidad de fallar
Tambien tiene puntos importantes como:
Se recomienda que los propietarios de información determinen los requerimientos para resguardar los datos en función de su criticidad.
Establecer los medios de almacenamiento, el proceso, el formato para guardar los respaldos de seguridad de las bases de datos.
Se resalta la responsabilidad de realizar respaldos periódicamente para protección de la información.
Se recomienda efectuar un registro que sirva de control de los respaldos realizados a las bases de datos que tenga como datos mínimos: el nombre de la base de datos, tipo de respaldo realizado, medio de almacenamiento y fecha.
La información confidencial que no sea necesaria conservar, se debe proteger y/o destruir de acuerdo con los mecanismos determinados por la normatividad vigente.
Para fines de contar con mecanismos de confiabilidad del proceso de respaldo, se sugiere probar los procesos de respaldo y recuperación periódicamente.
Definir el tiempo de almacenamiento de los respaldos y documentar la forma de destrucción
de aquéllos que no son útiles.
Realizar respaldos de las bases de datos y depositar estos en un local externo a la dependencia administrativa o entidad académica.
Finalmente, mantener segura la información almacenada en las bases de datos, es una tarea indispensable para los administradores de bases de datos, debido al impacto y valor para la comunidad universitaria.