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SISTEMAS DE CONTROL - Coggle Diagram

- - - - toma de decisiones operativas
      - toma de decisiones estratégicas
  - - - están directamente vinculados con los objetivos que nos hemos marcado
        
        pueden verse afectados por algunas variables cambiantes del entorno
        
        PLAN ESTRATÉGICO
        
        comprender de antemano en qué punto está la empresa e intentar minimizar el riesgo.
        
        decidir e implementar de manera eficaz y eficiente las acciones necesarias para el futuro
        
        se define la visión a largo plazo y el plan de acciones
        
        Misiòn
        
        Visión
        
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        dará sentido al plan estratégico de la compañía.
        
        determina los objetivos
        
        establece los procedimientos necesarios para conseguirlo
        
        MAPA DE PROCESOS
        
        nos ayudará a identificar qué procesos necesitaremos ejecutar:
        
        Procesos estratégicos.
        
        Comprenden la gestión financiera de la empresa, asociaciones y sociedades, estrategias… Sería el área directiva.
        
        Operaciones.
        
        Abarca compras, ventas, logística, o trazabilidad de los productos. En definitiva, son todas aquellas actividades directamente relacionadas con aquellas áreas que fabrican el producto final o crean el servicio que se va a ofrecer.
        
        Soporte.
        
        Informática, mantenimiento de las instalaciones, equipos o maquinaria, e incluso la formación del equipo.
        
        Gestión
        
        Comprende, por ejemplo, el departamento de calidad o la atención al cliente. Podemos decir que sería el área administrativa.
        
        Los procesos de una empresa pueden categorizarse, a su vez, en varios bloques.
        
        SISTEMAS DE INFORMACIÓN
        
        sistema de información utilizado.
        
        Incluye tanto el software empleado por la empresa como los manuales funcionales, reglamentos…
        
        RECURSOS FÍSICOS Y RECURSOS HUMANOS
        
        componentes necesarios para ejecutar el proceso
        
        MECANISMOS DE EVALUACIÓN
        
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        Por ejemplo, el hardware informático.
        
        Pero también la maquinaria necesaria para fabricar el producto
- - - - Implementar o no esta herramienta puede ser
        
        decisivo para la competitividad del negocio
        
        todas las acciones se encaran al logro de los resultados.
- - - - Eliminar riesgos.
        
        correcta planificación, disminuimos, e incluso eliminamos, ciertos riesgos.
        
        Principalmente, aquellos que están relacionados con la falta de comunicación entre departamentos.
        
        Miembros del equipo conocen los objetivos
        
        a alcanzar y trabajan para alcanzarlos.
        
        Efectuar mediciones y evaluaciones fiables
        
        de forma que podamos corregir desviaciones respecto a los objetivos iniciales o de control.
        
        Garantizar el mejor rendimiento económico
        
        La optimización de los procesos debería dar como resultado una
        
        disminución de los costes
        
        aumento de los beneficios
  - - - Estudia, analiza y reestructura la situación económico-financiera de la compañía.
        
        Alinea las conductas del equipo humano a los objetivos de la organización.
        
        Aumenta la eficiencia operativa y permite corregir o evitar posibles desviaciones y despilfarros.
        
        Mejora la competitividad de la compañía alineando recursos y esfuerzos.
        
        Orienta las acciones de las personas al logro de los objetivos corporativos, optimizando así sus acciones de control.
        
        Sirve como método de prevención ante problemas legales o de otra índole.
- - - - este análisis debe permitirnos tomar decisiones estratégicas antes de que se produzca cualquier desviación de los objetivos marcados.
        
        seguimiento de la evolución
        
        para detectar y reaccionar ante estas situaciones.
        
        Funciones del control de gestión
        
        vela por la competitividad de la compañía
        
        aumentar la productividad minimizando riesgos
        
        planes de actuación
        
        criterios de medición evaluadores de las acciones llevadas a cabo en la empresa.
        
        Diseña estrategias de planificación, coordinación y supervisión de los procesos y actividades de la compañía para comparar resultados
        
        Analiza los motivos de las posibles desviaciones de los objetivos marcados y propone acciones correctivas.