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SISTEMA PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTO - Coggle Diagram
SISTEMA PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
El departamento de compras debe contar con la habilidad de planear adquisiones
Siete etapas en procesos de planeación según Sangri
Definición de la necesidad
Desarrollo de objetivos
Análisis
Visión y misión
Definición del plan estratégico
Definición del plan estratégico anual
Implantación
Determinación de la cantidad a comprar
La mejor manera par adquirir un producto lo reresenta la cantidad, ya que en base a esta se negocia el costo por volumen
Intervienen
Recepción, almacenaje y caducidad
Máximos y mínimos, lote mínimo de compra y/o submúltiples
Tipo de artículo y tiempo de entrega
Precio unitario y/o precio por cantidades de compra
Periodo de compra, promedio y frecuencia de compra
Inventarios a consignación
También conocido como
stock
, consiste en tener provisiones en el propio almacén del cliente a disposición del mismo para que se consuman cuando se requiera
El cliente solo paga por lo consumido y el proveedor le mantiene el almacén lleno, sin embargo la mercancía sigue siendo suya y no del cliente
Este tipo de inventario es fundamental para generar ahorros a la empresa, ya que al solo pagar por lo consumido no se genera un gasto adicional con los productos que se quedan
Evaluación de la función de abastecimientos
Aqui los clientes internos evalúan al departamento de compras, con críticas positivas y negativas. Estas ultimas no deben tomarse como agresión, sino como áreas de oportunidad para enfocarse y mejorar
Se evaluan
Tiempo de entrega
Atención al proveedor
Tiempo de respuesta a su solicitud
Atención por parte del comprador
Si fue lo que se solicitó
Calidad
Costo
Control de calidad
Para garantizar la calidad se debe asegurar que la capacidad del proceso del proveedor y la calidad que exige el comprador coincidan
No siempre el precio más barato será la mejor opción
Para ayudarnos a administrar mejor, se utilizan softwares para la planeación de compras
Puntos para asegurar el control de calidad
El comprador establece las especificaciones de calidad
El proveedor determina la capacidad del proceso
Comparar los requisitos de calidad del comprador con la capacidad del proveedor
Hacer ajustes si es necesario, mejorar el precio o buscar otro proveedor