Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DISEÑAR DIAPOSITIVAS IMPACTANTES DE ASPECTO PROFESIONAL - Coggle Diagram
DISEÑAR DIAPOSITIVAS IMPACTANTES DE ASPECTO PROFESIONAL
¿Las diapositivas son para uno mismo o para la audiencia?
Cuando una persona se detiene a hacer esta pregunta, mira su presentación y día a día se plantea para quien es y para quien ha creado la diapositiva.
En muchas ocasiones se dará cuenta que la respuesta es que la crea para él o ella misma.
Las listas de viñetas no ayudan a mejorar las diapositivas, al contrario, empeoran la presentación.
Cuando llega el momento de hacer el trabajo siempre se hace uso de ellas y se empieza a llenar las diapositivas de:
Texto
Gráficos
Fórmulas
Ecuaciones
Tablas
La gente que observa la presentación pensará que si las diapositivas están llenas de texto o de exceso de información ya no será necesario que una persona presente el trabajo.
En esta situación, se podría aplicar una frase de un famoso autor de 2001.
Este senador decía que todo profesor que pueda ser sustituido por una máquina merece serlo.
Del mismo modo, se puede decir que todo oponente que pueda ser sustituido por unas diapositivas, merece ser lo que aporta a su presentación.
Las diapositivas no deberían tratarse como la fuente principal de la exposición.
Sino como una herramienta para ayudar a amplificar el mensaje, de modo que:
La audiencia lo pueda captar
Lo pueda entender
Las diapositivas no están al servicio de la persona que presenta.
Están a servicio de la audiencia
Se debe buscar siempre que las diapositivas ayuden a comunicar y a expresar las ideas principales.
Esto mediante modelos que lo expliquen de mejor forma:
Diagrama
Gráfico
Video
¿Cómo se puede transformar presentaciones con exceso de texto a presentaciones que se basen en la imagen?
Una presentación basándose principalmente en la imagen y no en el texto será mucho más fácil de transmitir el mensaje a la audiencia.
La audiencia lo entenderá mucho mejor y le será más fácil recordar la imagen que las listas de viñetas.
Un trabajo que se basa en listas de viñetas está destinado a no tener dinámica.
Esto es porque son la peor forma de hacer una presentación.
Desde un punto de vista cognitivo:
Las listas de viñetas obstaculizan el mensaje que se transmite de manera verbal.
Hay un concepto tomado de la psicología que se llama influencia cognitiva y que hace referencia en las diapositivas:
Cuanto más fáciles sean de procesar y por procesar se refiere que al verlas se pueda entender rápidamente de que se trata y que quiere explicar.
Normalmente es en 23 segundos cuando una persona es capaz de captar una imagen.
Sin embargo, el texto hay que leerlo y una persona en 23 segundos no se enterará del contenido de una diapositiva.
Si la diapositiva lo que tiene es una foto, un diagrama o un gráfico en muy pocos segundos se podrá captar ese mensaje o esa idea clave que se quiere transmitir.
Eso es la influencia cognitiva:
Cuando se procesa muy rápidamente la información
Como consecuencia las diapositivas generan sentimientos positivos.
La audiencia va a estar de acuerdo con el presentador y va a creer más de lo que se les cuenta.
Cuando las diapositivas tienen influencia cognitiva:
La audiencia cree que su contenido está más a favor de lo que dicen.
Les parece más fácil ponerlo en práctica.
¿Qué ayuda a ilustrar algún tipo de emoción en las presentaciones?
Se puede usar, llegado a este punto, como evidencia o como ilustración una imagen.
Hay tres tipos de imagen:
Por un lado, están las fotografías, dibujos y las ilustraciones.
Estos tipos de imágenes permiten tener una idea muy clara y precisa del objeto o de lo que se habla.
El segundo tipo de imagen que se puede utilizar son los diagramas.
No es más que un conjunto de cuadrados con flechas y círculos que están conectados.
Estos hacen que se vea una balanza o un objeto a punto de caer por un precipicio:
Ciclos
Secuencias
Representaciones
Los diagramas permiten representar de una manera esquemática cuál es la idea que hay detrás de la diapositiva.
Detrás de ese diagrama están:
Los mapas
Planos
Tablas
En tercer lugar, están los gráficos de datos.
Se refieren a los gráficos tradicionales:
De líneas
De barras
De puntos
Cuando se tenga claro cual es el mensaje clave de la diapositiva y cuando la gente necesite saber de dónde ha salido:
Es necesario respaldarlo con algún tipo de evidencia.
Es ahí cuando se debe presentar el gráfico de datos correspondiente.
En la diapositiva lo que se espera como título es el mensaje:
Se busca transmitir con ayuda del gráfico.
¿Cuál es la importancia de transmitir un mensaje a través de un gráfico?
La forma de exponer la presentación sin leer ni una sola palabra es la clave.
Enviar un mensaje a través de un diagrama con un diseño que ayude a comunicar los mensajes y las ideas clave.
Por ejemplo, en el caso de los gráficos:
Se puede ver en el título lo que nos describe el contenido del gráfico, pero no nos da ningún mensaje.
Entonces se debe buscar la forma de complementar la información para transmitir el mensaje final.
Se recomienda poner el título con el mensaje clave.
Buscar que la imagen ayude a ilustrar o evidenciar el mensaje.
Añadir el texto que haga falta para que la presentación sea entendible.
Para la versión oral lo que se recomienda es:
Eliminar el exceso de texto
La idea es que la diapositiva no esté saturada de información.
Esto con el fin de que en el mismo instante en el que alguien vea la diapositiva:
Capte la idea y el mensaje que se busca transmitir con el grafico.
Con esta información:
Se podrá ser capaz de crear diapositivas que ayuden a la audiencia a entender mejor el mensaje.
La audiencia podrá recibir la información que se busca transmitir.