Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
موارد, الإجراءات, المعاملات, تنظيمي - Coggle Diagram
موارد
قلة الكوادر البشرية في الوحدات التننظيمية
عدم توفيرالممكنات المساعدة لوحدة المستشارين (سكرتير، مراسل)
نقص في اعدد الكوادر البشرية في الوحدات التنظيمية (مثال: الاستقبال، العلاقات والمراسم شخص واحد)
عدم توزيع الكوادر البشرية بالشكل المناسب بين الوحدات
ضعف كفاءات المكتب
ضعف في توافرية المستشارين بجميع المجالات التابعة لمعالي النائب
ضعف كفاءات المكتب بمختلف الوحدات التنظيمية
الإجراءات
عدم وضوح واستخدام الصلاحيات الفنية المسندة للوكلاء
عدم اشعاروحدة المستشارين بالتوجيه المتخذ عند انهاء المعاملة من المسؤول (لا يوجد إجراء معتمد)
عدم وضوح مسار اجراء معاملات معالي النائب
ضعف تواصل السكرتارية مع الوحدات التنظيمية في تنسيق عمل النائب
صعوبة الحصول على نسخة من معاملة سابقة (لا يوجد إجراء معتمد)
المعاملات
عدم وجود الية واضحة لتصنيف المعاملات وفق حجم وتعقيد المعاملة
عدم وجود نظام لأرشفة المعاملات
عدم وجود قاعدة بيانات للرجوع للدراسات المماثلة للمعاملة
ضعف مخرجات دراسة المعاملات من الوحدات التنظيمية التابعة لمعالى النائب
تنظيمي
عدم وضوح المهام والصلاحيات للوحدات التابعة للمكتب
عدم وضوح مهام وصلاحيات الوحدة
الإزدواجية في المهام المسندة للوحدات
اختلاف عمل وحدة اللجان عن هدف الوحدة واسناد عمل امانة اللجان لها
مركزية اسناد المهام وتوزيعها
عدم وضوح مهام وصلاحيات الموظف بالوحدة
عدم وجود حوكمة لمسؤوليات الوحدات واهدافها
عدم وجود أهداف استراتيجية للوحدات التابعة لمكتب معالي النائب
عدم تجاوب الجهات مع بريد المكتب في تنفيذ توجيه معالي النائب
عدم مطابقة الهيكل المعتمد مع الواقع
اختلاف الوحدات التنظيمية الحالية عن الهيكل التنظيمي المعتمد