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SUPERVISION DE PROGRAMAS DE E.A.N
DEFINICION
• Esta información proporciona una continua y oportuna realimentación para detectar las dificultades
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• Parte fundamental de este seguimiento es el registro, procesamiento, análisis e interpretación permanente de la información
• ¿Para que sirve la información del desarrollo del proyecto?
• Para que el agente de campo pueda controlar el cumplimiento del trabajo y detectar precozmente algunas dificultades o errores
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• El hecho de saber que los registros proporcionan información de utilidad debería estimular a los participantes para llevar los suyos correctamente
• Afortunadamente los participantes en el curso comprenden que tal actitud es equivocada, que la apreciación de su rendimiento se basa en otros elementos
Qué características debe tener un adecuado sistema de seguimiento?
• Los datos y antecedentes compilados deben servir para la elaboración de indicadores que muestren los cambios logrados.
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¿POR QUÉ SE SUPERVISA?
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• Observar si las normas y procedimientos técnicos y administrativos se están aplicando correctamente.
• Identificar factores o elementos que obstaculizan o podrían obstaculizar la ejecución de las actividades
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• Reorientar las actividades para adecuarlas a las condiciones específicas en las que se está desarrollando el proceso
SEGUIMIENTO
Durante la ejecución del plan de trabajo, es esencial verificar si las actividades se están cumpliendo de acuerdo a lo programado
Estas importantes funciones son realizadas a través del seguimiento y la supervisión
¿EN QUÉ CONSISTE UNA BUENA SUPERVISIÓN?
En una adecuada supervisión:
• El supervisor y los supervisados constituyen un equipo de trabajo que comparte la responsabilidad de lograr los objetivos del proyecto
• Este equipo de supervisor y supervisados mantiene reuniones frecuentes, en las cuales se toman decisiones y planifican las actividades de acuerdo a las necesidades, prioridades y recursos disponibles
• Se revisa además que el plan de trabajo esté orientado a lograr objetivos que puedan ser medidos y se distribuyen las tareas mutuamente
Por otra parte, el buen supervisor:
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• Organiza encuentros de los agentes de campo, para prevenir sentimientos de aislamiento y estimular el intercambio de experiencias.
• ¿QUIÉN DEBE HACER EL SEGUIMIENTO ?
• El seguimiento debe ser hecho por el supervisor y por el agente de campo. Para estar permanentemente informado acerca del desarrollo de las actividades
• El agente de campo debe mantener un conjunto de registros
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SUPERVISION • La puesta en marcha del plan de trabajo exige que se preste especial atención al desarrollo del proceso, permitiendo así la detección oportuna de ciertas deficiencias que podrían obstaculizar el cumplimiento de las metas propuestas
¿QUÉ ES SUPERVISIÓN?
• Es el proceso de observación planificado, continuo y sistemático que examina la forma cómo se realizan las acciones y se cumplen las responsabilidades
¿Qué se supervisa?
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