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ORGANISATION SAISON, Il faut faire alt+entrée pour aller à la ligne dans…

- - - - DA / PROGRAMMATION
        Réunion programmation semestrielle
        programmateur + DA
        
        définir les programmations du premier semestre avec 6 à 8 mois d'avance
        
        programmateur seul
        
        envoi des premiers mails (le maximum) pour commencer à élaborer des programmations
        
        négociation des cachets avec les agences
        
        faire partir en production graphique les templates par concept (si 3 acid&rave, 3 tn invit, les graphistes peuvent préparer les fonds, et les designs , sans connaitre les noms des artistes)
        
        SALLE / CLUB (sans Bar)
        
        VALIDATION D'UNE PROGRAMMATION CLUB / SALLE
        programmateur
        sans que nous gérerions le bar
        Validée = au moins la ou les têtes d'affiches validées sur leur cachet par email, par l'agence
        Le programmateur transmet les mails à la prod + à la communication
        
        DANS LA SEMAINE QUI SUIT LA VALIDATION
        
        Envoi de la charte
        
        Demande d'achat des transports à date butoire, sinon buy-out
        
        lecture et signature des contrats selon les termes de la charte
        
        paiement des BF immédiatement après signature des contrats
        
        contact des prestataires pour réserver le matériel pour les artistes
        
        création du template dans le gestionnaire de tâches
        
        à compléter par Yago
        
        DANS LA SEMAINE QUI SUIT LA VALIDATION
        
        Transmettre les infos de programmation aux graphistes
        
        éditer dans le gestionnaire de tâche la création graphique selon le type de salle et concept
        
        remplir le template ' plan de com ' selon la salle et le concept
        
        demande par mail à l'agence des presskits + maximum de vidéos, contenus promotionnels
        
        Communiquer sur purple effect, ou la RDR en général
        
        à compléter par Audrey
        
        si prog et prod validée intégralement
        
        VALIDATION DES VISUELS PAR LES AGENCES ET EN INTERNE
        LANCEMENT DE L'EVENEMENT SUR LES RS selon fiche process par type de club/salle et concept
        
        DANS LES 1 à 2 MOIS AVANT L'EVENEMENT
        
        Suivi des tâches sur le gestionnaire de projet
        
        Finalisation de la prod (hotel réservés, transport suivis, transmettre les infos pour dire à l'agence de gérer ou non les enregistrement boarding pass)
        
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        DANS LES 1 à 2 MOIS AVANT L'EVENEMENT
        
        Suivi du lancement de l'événement
        
        Planning édito de toutes les publications (sur l'événement, post IG, page FB (programmer un maximum)
        
        Planifier les jeux concours sur nos réseaux et éventuels partenaires
        
        Lancement des différentes sponsorisation (événement FB, story+ all support RS + newsletter)
        
        Suivi des ventes billetterie, adapter les budgets sponso et l'intensité en communication selon
        
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        LE JOUR-J
        
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        PRODUCTION GLOBALE (avec bar & sécurité)
        voir fiche process prod
        yago met le lien ici silteplait avec une fiche process pour les production globale
        
        idem pour communication & programmation que en salle
        sauf ci dessous
        
        EN PLUS DES TÂCHES EXISTANTES AU PROCESS CLUB
        
        Communiquer sur les accès à l'événement (plan, accès transports)
        
        Communiquer sur le bar
        
        Communiquer sur le respect du lieu (si lieu éphémère)
        
        Déceler tous les sujets de communication qu'ils soient liés à la sécurité du lieu, la scénographie si il y en a une, l'historique du lieu, les activités mises en places etc..