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Funciones Administrativas - Coggle Diagram
Funciones Administrativas
Las funciones administrativas se enmarca en un proceso que explica las diversas actividades que realizan, quienes llevan a cabo la gestión educativa y se apoya en una serie de procedimientos y principios administrativos, el cual involucra la planificación, la organización, la dirección y el control que van ha, orientar el trabajo directivo
Planificación
Es el proceso en el cual se determinan los objetivos que aspira alcanzar el plantel, basándose en las necesidades y expectativas de la educación y en los recursos con que cuentan, en consecuencia, el Director como planificador tendrá que diagnosticar eficientemente la realidad existente, a fin de lograr el desarrollo positivo de las actividades educativas.
Ningún gerente puede organizar, dirigir, controlar con éxito una institución educativa, a menos que haya planeado con anterioridad las diversas acciones a seguir.
Establecimiento de metas
: Es la explicación en forma concreta de las políticas y objetivos. Por lo tanto, el gerente no sólo debe formularse políticas y objetivos, sino identificar las metas, y las acciones precisas, formuladas para ser cumplidas en un tiempo y espacio definido.
Estrategias:
Las estrategias se refieren al conjunto de procedimientos o formas que deben emplearse para llegar al punto deseado. Se ocupan de escoger y poner en práctica cursos específicos de acción, de acuerdo con las políticas establecidas.
Organización
La organización se propone y construye con planificación, se elabora para conseguir determinados objetivos, así mismo, se reconstruye, es decir, se reestructura y replantea a medida que los objetivos se alcanzan o se descubren medios mejores para alcanzarlos a menor costo y esfuerzo.
Principio de responsabilidad
Toda responsabilidad asignada debe estar acompañada a la suficiente autoridad para permitir el mejor desempeño de tareas y la adecuada fluidez de las acciones.
Principio de coordinación
A través de las comunicaciones, ya sean formales e informales, ascendentes o descendientes, horizontales y transversales, los distintos niveles de la organización coordinan esfuerzos e intercambian cooperación para lograr las metas de la institución.
Principio de autoridad
Este principio hace referencia, a que deben haber líneas definidas de autoridad: es decir, entre el personal de la organización se establecen niveles jerárquicos de autoridad, desde los más altos hasta los niveles inferiores.
Distribución de las tareas
Estas tareas están agrupadas y asignadas de manera que el mínimo de gasto o un máximo de satisfacción de los empleados, logren o alcancen algún objetivo similar.
Dirección
Es la tercera parte, dentro de las funciones administrativas del director, permite a la organización su debido funcionamiento y sintetiza las otras funciones del proceso administrativo.
Comunicación
Entender la comunicación como oportunidad de encuentro con el otro, plantea una amplia gama de posibilidades de interacción en el ámbito, porque es allí donde tiene su razón de ser.
La comunicación es considerada como un proceso bidireccional, en el cual se transmite la información de un sujeto a otro para afectarlo, al menos en cuanto pasa de “desinformado” a “informado”.
Liderazgo
el liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del poder para influir y dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo.
Control
Esta función administrativa, constituye una: actividad continúa y presente en todas las otras funciones administrativas, consiste en los diferentes medios que permiten comprara los resultados reales con los resultados estimados, a fin de conseguir las desviaciones o vencer los obstáculos presentados en la realización de los programas.
Evaluación
Es conocer con qué calidad se están haciendo las actividades, fundamentadas en un control adecuado. La evaluación determina los cursos de acción. Si son buenos o deficientes. También, se requiere de guías de evaluación elaboradas por la misma institución, con la evaluación se reestructuran las actividades, planes y proyectos
Motivación al Personal
Es lo que impulsa a una persona a actuar en determinadas formas o cuando menos, a desarrollar una propensión para un estímulo externo, o bien, puede generarse internamente en los procesos fisiológicos y de pensamiento del individuo.
Supervisión
Es una función de la administración, vinculada a las demás funciones del proceso administrativo, para garantizar el desarrollo de dicho proceso en las mejores condiciones. La dirección, coordinación y supervisión propiamente dicha, se traduce en acciones o cursos de acciones destinadas a guiar, enseñar u orientar a personas o grupos de personas para hacer posible el logro de determinados objetivos.