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PLANIFICACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO - Coggle Diagram

- - - - Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos, La planeación permite que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.
        
        Genera compromiso y motivación, La planeación genera la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.
        
        Sirve a toda la empresa, Sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), para organizar recursos, coordinar tareas o actividades, y para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).
        
        Es factible, Antes de ser realizada, considera los recursos y la verdadera capacidad de la empresa, y no propone objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de las posibilidades de la empresa.
        
        Es flexible, No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser lo suficientemente flexible como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo, cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado
        
        DESVENTAJAS
        
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      - DEFINICION PROPIA
        
        La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.
    - - Cada uno de estos ámbitos tiene sus propias definiciones, especialmente en cuanto al respaldo económico y de materiales, a los tiempos de ejecución y al tiempo que dure su aplicación.
  - - - IMPORTANCIA
        
        La planificación tiene varios efectos positivos que ayuda a mejorar, entre muchas cosas, la dinámica de las compañías. Así, la planeación permite: Generar objetivos a corto y largo plazo. Disminuir los riesgos y la incertidumbre. Establecer un compromiso con los miembros.
        
        CARACTERISTICAS
        
        • Es una herramienta que se utiliza para tomar decisiones importantes en una organización.
        
        • El proceso de planificación busca optimizar el logro de los objetivos.
        
        • Busca adaptar los objetivos de acuerdo con las necesidades de la empresa y a los recursos que tiene disponibles.
        
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      - • Visión. Lo que la firma proyecta ser en el largo plazo.
        
        TIPOS
        
        Planificación estratégica
        
        Planificación empresarial, funcional y de acción.
        
        Cada una de ellas se refiere a un plan de aplicación para conseguir tus metas y objetivos. Por motivos de simplificación, en general nos referimos a este proceso como planificación de acción y al propio plan como plan de acción.
        
        Una vez se tiene el plan estratégico, el plan de acción responde a las siguientes preguntas:
        
        ¿Qué hace falta hacer?
        
        ¿Cómo se va a hacer?
        
        ¿Quién lo va a hacer?
        
        ¿Cuándo tiene que estar acabado?
        
        ¿Qué recurso se requiere para hacerlo?
        
        Una organización desarrolla un marco estratégico a través de una planificación estratégica. Este marco le permite determinar sus prioridades y las estrategias que podrían ayudar en la consecución de su visión de futuro
        
        Planificacion para una organizacion
        
        Cuando comienzas una nueva organización, presta especial atención a la fase de planificación estratégica. El trabajo a realizar sobre la evaluación de las necesidades y el análisis de los problemas en esta etapa resulta vital. (Ambos son tratados en detalle en esta herramienta).
        
        Planificación para un proyecto
        
        Necesitas ser muy claro acerca de la relación entre el proyecto y la organización a la que pertenece. Debe existir una relación orgánica entre ellos. No puedes simplemente añadir un proyecto al trabajo de una organización porque parece una buena idea. Debe ajustarse a tu visión, valores, y declaración de la misión.
        
        • Misión. El propósito de la firma.
        
        • Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar.
        
        • Estrategias. La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para alcanzar los objetivos
        
        • Políticas.
        
        • Programa
        
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