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Privacy nel rapporto di lavoro - Coggle Diagram
Privacy nel rapporto di lavoro
Base giuridica
D.LGS. 196/2003 (D.LGS. 101/2018 - GDPR 679/2016)
Definizioni
DATI PERSONALI = informazioni su persona fisica identificata/identificabile
CATEGORIE PARTICOLARI (DATI SENSIBILI) = origine/opinioni politiche/convinzioni religiose o filosofiche/appartenenza sindacale/dati genetici o biometrici/salute/sessualità
TRATTAMENTO = operazione con/senza processi automatizzati (es. raccolta/conservazione/cancellazione)
Dati personali
CONSENSO
Condizioni di validità = libero - specifico (ciascuna finalità) - informato - inequivocabile
Forma = manifestazione di volontà (dichiarazione anche orale/azione)
SPECIFICHE FINALITA' ( :no_entry: CONSENSO)
Obbligo contrattuale/legale
Interessi vitali
Interesse pubblico/poteri pubblici
Interesse del titolare
Limite = prevalenza su interessi/diritti/libertà fondamentali dell'interessato
INFORMATIVA
Oggetto = Dati titolare e RDP/DPO - Finalità (base giuridica) - (Destinatari) - Periodo di conservazione - Diritti interessato (es. revoca del consenso) - (Obbligo legale/contrattuale) - (Processo decisionale automatizzato)
Forma = concisa - trasparente - intelligibile (chiara e semplice) - accessibile (es. elettronica per iscritto)
Categorie particolari
INFORMATIVA (v. sopra)
CONSENSO ESPLICITO (es. forma scritta)
SPECIFICHE FINALITA' ( :no_entry: CONSENSO)
Interesse vitale
Azione giudiziaria
Diritto del lavoro - sicurezza sociale
Interesse pubblico (es. sanità)
Organismi senza scopo di lucro (es. sindacati) per attività legittime su iscritti
Dati pubblici dell'interessato
Soggetti
TITOLARE = persona fisica/giuridica determinante finalità - mezzi del trattamento
Obblighi
PRINCIPIO DI RESPONSABILIZZAZIONE (ACCOUNTABILITY) = misure tecniche/organizzative adeguate (data protection by default and by design)
REGISTRO DELLE ATTIVITA' DI TRATTAMENTO
250 dipendenti = qualunque trattamento
< 250 dipendenti = trattamenti rischiosi per diritti/libertà interessato - non occasionali - su categorie particolari di dati
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Designazione
Titolare tramite contratto/atto giuridico
Obblighi specifici
Registro delle attività di trattamento
Misure tecniche/organizzative idonee
Designazione RPD/DPO
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO)
Designazione
Titolare - RT tramite atto di designazione/contratto di servizio (comunicazione telematica al GP)
Obbligatoria
Attività principale titolare/RT = monitoraggio regolare - sistematico interessati/trattamenti di categorie particolari (es. sindacati; caf e patronati)
Elementi soggettivi
Interno/esterno
Obblighi
Supporto/controllo - Consulenza - Formazione/informazione - Cooperazione con GP
Diritti
Indipendenza/autonomia - Risorse (es. locali - attrezzature)
SOGGETTO INTERESSATO
Diritti
CANCELLAZIONE DEI DATI (DIRITTO ALL'OBLIO)
Condizioni essenziali
Revoca del consenso
Opposizione
Dati non più necessari
Illiceità del trattamento
Limite
Trattamento necessario (libertà d'espressione/informazione - obbligo legale - pubblico interesse/pubblici poteri)
Efficacia
Obbligo comunicazione altri titolari/destinatari delle cancellazioni (salvo impossibilità e nei limiti della proporzionalità dello sforzo)
LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Condizioni essenziali
Verifica esattezza dei dati/della prevalenza interesse titolare
Azione giudiziaria
Illiceità del trattamento
Efficacia
Consenso dell'interessato (tranne azione giudiziaria - tutela diritti persona fisica/giuridica - interesse pubblico)
Obbligo comunicazione delle limitazioni ai destinatari
ACCESSO AI DATI
Efficacia (entro 1 mese)
Obbligo di informazioni (finalità - categorie di dati personali - destinatari - periodo di conservazione - diritti dell'interessato - processo decisionale automatizzato)
Obbligo di motivazione dell'inottemperanza
Regime sanzionatorio
RESPONSABILITA' CIVILE (risarcimento del danno) - PENALE (reclusione) - AMMINISTRATIVA (sanzione pecuniaria)
Legittimazione passiva
TITOLARE/RT (obblighi specifici)
Competenza a giudicare
GIUDICE (ricorso)/GARANTE PRIVACY (reclamo)