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112原民運 - Coggle Diagram
112原民運
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典禮部(市立大學)
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典禮組(市立大學)
(一)擬定工作內容及遴聘工作人員。(二)規劃開閉幕典禮程序。(三)規劃開閉幕典禮行政事項。1、規劃開閉幕典禮各區位置,含貴賓區、觀眾看台區、表演人員集結區、音響控台區、燈光視訊控台區、SNG停放區、媒體拍攝區、場內外大螢幕等。2、開、閉幕進退場規劃(1)規劃運動員集結、進場、退場動向及指揮管理。(2)依觀眾看台區位置引導民眾進場,確認動線順暢。3、空間佈置、標語規劃。4、籌備與協調表演組規劃及配合事宜(當日表演流程與項目)。5、籌備與協調聖火組規劃及配合事宜(聖火進場相關事宜)。6、籌備與協調服務部規劃及配合事宜。7、籌備與協調服務部接待組規劃及配合事宜(貴賓出席)。8、籌備大會樂團及音效演出方式、內容與場地安排。9、籌備與協調機電組大會音響廣播擴音設備及電力供給、設備電源與備用方案。10、徵集各縣市特色優秀選手介紹旁白、進場代表曲、大會主題歌曲、口號及標語。(四)大會主席、貴賓致詞人遴選及聘請。(五)開閉幕典禮主持人選定。(六)協調典禮部及其他部有關開閉幕之事宜。
表演組(市立大學)
(一)擬定工作內容及遴聘工作人員。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。(三)視執行情況定期或不定期召開各該組會議。(四)針對大會主題,配合本市地方特色,擬定大會表演計畫。(五)確定大會表演項目。(六)確定開閉幕及表演所需燈光、音響設計。(七)確定表演所需道具、器材用品。(八)各項表演籌備及練習。(九)辦理表演技術講習暨工作協調會。(十)採購表演所需道具、器材物品。(十一)其他有關表演及臨時交辦事項。
獎品頒獎組(萬芳高中)
(一)擬定工作企劃說明及遴聘工作人員。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。(三)視執行情況定期或不定期召開各該組會議。(四)統計各項頒獎獎品之種類及數量。1、協同成績紀錄組統計獎盃、獎牌、獎狀、紀念品種類及數量。2、辦理獎品採購。(五)擬定頒獎計畫及辦理頒獎工作。1、內容包括各項比賽場地個人頒獎及閉幕典禮頒獎。2、研訂頒獎方式。3、頒獎主持人、頒獎首長輪值及時間規劃等。4、播放頒獎音樂。5、與典禮組聯繫,規劃及辦理閉幕典禮頒獎事宜。6、頒獎服務同學集中訓練。7、協同場佈組規劃比賽場地頒獎台、獎品擺置桌。8、獎品布置及管理。(六)分配及頒發為大會服務團體之感謝狀及感謝牌。(七)未領取之獎狀裝袋分送至各隊本部並簽收之。(八)其他臨時交辦事宜(如:獲獎人員進場引導、頒獎司儀安排等)
聖火組(信義國中)
擬定工作內容及遴聘工作人員。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。(三)視執行情況定期或不定期召開各該組會議。(四)於111年11月30日前完成規劃官方網站聖火傳遞專區組織架構及內容予資訊服務組。(五)完成編製聖火傳遞計畫及手冊1、傳遞路線及各縣市交接地點、行程及時間等。2、設計引燃聖火及傳遞方式及歡迎、接送有關事宜。3、傳遞期間一切安全(投保)事宜。4、辦理相關聖火引燃等宣傳事宜(新聞組、文宣組、觀光休閒組協同)。5、研擬本市境內傳遞方式及計畫。6、結合原住民資源特色傳遞聖火。7、規劃開幕典禮聖火進場、點燃、聖火添料、維護等相關事宜(典禮組協同辦理)。8、遴選聖火代表。(六)函請各相關縣市組織聖火傳遞委員會及研擬火炬傳遞、歡迎事宜。(七)函請各縣市警察局協助聖火傳遞,並支援聖火車隊前導車及墊後車等事宜。(八)召開聖火傳遞技術會議(安全維護組及警衛組協同辦理)。(九)其他有關聖火及臨時交辦事項。
服務部(原民會)
聯絡接待組(原民會、秘書處、人事處)
(一)擬定工作計畫說明及遴聘工作人員。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。(三)視執行情況定期或不定期召開各該組會議。(四)辦理一般聯絡事務工作:1、繕造貴賓名冊(含職稱、姓名、住址、電話等)及VVIP貴賓接待:(1)中央長官:總統、副總統、五院院長、體委會主委、體委會副主委、體委會各處處長、教育部部長、教育部各司長。(2)民意代表:立法委員、縣市(議員)。(3)各縣市地方首長及教育局處首長。(4)中華民國各單項協會、中華奧林匹克委員會、中華民國體育運動總會、臺北市體育會及所屬單項委員會。(5)臺北市各行政區首長、鄰里長。(6)臺北市所有大學、高中職及中、小學校長。(7)企業家及贊助商家。(8)重要人士:全國體育線、旅遊線記者、藝文活動線及地方記者。2、VVIP貴賓接待事宜。(五)製作大會貴賓請柬信封並寄送。(六)規劃貴賓座位及禮品發放。(七)其他有關事務及臨時交辦事宜。
醫護組(衛生局)
(一)擬定工作計畫。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。(三)視執行情況定期或不定期召開或參與各相關會議。(四)配合大會參與相關演習演練。(五)規劃官網醫護資訊內容(資訊組協同辦理)。(六)醫療救護規劃:1、建立活動緊急事件處理通報系統流程(安全維護組協同辦理)。2、擬定緊急醫療計畫/其他緊急備案計畫以及協調外縣市救護工作。3、規劃緊急醫療網通報及後送機制。4、擬定處理重大緊急醫療方案及大量傷病患之處置因應。5、規劃開閉典禮及各競賽場地適當醫療站位置、動線、設備及人員等。6、辦理醫療救護行前教育訓練。7、大會期間於各競賽場地設置醫護站,並辦理醫師、護理人員、救護技術員及救護車等支援救護相關事宜。8、蒐集各競賽場地鄰近急救責任醫院資料,俾利納入服務手冊(服務組協同辦理)。9、其他有關緊急醫療及臨時交辦事項。(七)食品衛生規劃1、建立活動緊急事件處理通報系統流程(安全維護組協同辦理)。2、加強各競賽場地附近餐飲店之衛生稽查工作。3、督導供應膳食單位之衛生、食物安全及設置。4、編製防範食品中毒工作手冊及建立相關表格資料。5、提供優良餐飲業者名單及製作優良標誌。6、稽查特約餐飲店及餐飲廠商。7、辦理特約餐飲業者賽前衛生講習。8、辦理衛生稽查科稽查人員工作訓練。9、其他有關食品衛生及臨時交辦事項。(八)菸害防制規劃1、建立活動緊急事件處理通報系統流程(安全維護組協同辦理)。2、規劃各競賽場地菸害防制宣導及禁菸規範工作。3、加強各競賽場地菸害防制稽查工作。4、其他有關菸害防制及臨時交辦事項。(九)傳染病防治緊急應變計畫。(十)其他有關服務部事務及臨時交辦事宜。
環境保護組(環保局)
擬定工作計畫說明及遴聘工作人員。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。(三)視執行情況定期或不定期召開各該組會議。(四)維護市內環境及整潔維護,落實環境清潔。1、加強競賽場地四周環境及整潔維護。2、加強室外競賽場地盥洗室(含流動廁所)整潔及維護。3、市內各重要交通幹道、觀光旅遊景點及競賽場地周邊道路。4、環保工作宣導與推展。(五)臨時流動廁所、盥洗室及垃圾桶之規劃、設置與管理(場地器材組協同)。(六)其他有關服務部事務及臨時交辦事宜。
交通組(交通局、士林國中)
(一)擬定工作計畫說明及遴聘工作人員。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。(三)視執行情況定期或不定期召開各該組會議。(四)擬定交通組實施計畫(含交維計畫、接駁車計畫及經費預算等)。(五)擬定開幕專車、各競賽場地接駁專車,內含接駁專車路線圖及時刻表,俾利納入服務手冊。(六)規劃前開專車隨車人員講習。(七)調查大會各項所需行政車輛並租用,成立車輛調度指揮中心。(含聯絡閉幕後各代表隊乘車之登記、調配事宜。) (八)其他有關交通事務及臨時交辦事宜。
行政部(體育局)
行政組(全民科)
(一)擔任籌備處執行長幕僚單位,擬定112年原民運整體籌辦工作計畫。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。(三)籌組及召開籌備會會議及籌備處工作會議。(四)召開行政部及行政組工作會議。(五)規劃、協調與列管各部組籌辦工作進度。(六)各項文書收發、登記、繕校打字、發文、檔案管理等文書處理工作。
(七)辦理大會服裝、貴賓住宿與餐會、參賽人員團體傷害保險、大會飲用水及服務手冊印製等採購招標案。(八)配合出席各部組工作會議。(九)彙整籌備處各組通訊聯絡資料。(十)協同競賽組、裁判組等有關各組,確定大會選手、隊職員、裁判、工作人員名冊等文書作業。(十一)召開112年原民運各縣市體健科長聯席會議。(十二)籌備處大型會議開會資料建立及準備事宜。(十三)各項籌備資料建檔管理暨查閱服務。(十四)成立賽會期間大會緊急應變中心。(十五)辦理有關與中央機關聯繫事宜。(十六)呈請總統、五院院長及有關部會首長頒贈紀念品。(接待組協同辦理)(十七)大會席位及各組工作區位之規劃。(典禮組及有關各組協同辦理)(十八)其他臨時交辦事項。
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維安部(警察局)
警衛組(警察局)
(一)策訂、綜理112年全國原住民族運動會開(閉)幕典禮及各項競賽、藝文及相關活動反恐維安事宜。(二)配合籌備處場地部,辦理場地維安規劃事宜。(三)定期或不定期召集維安部各組召開工作會議,了解各組執行過程中所遇困難事項並協調解決,或提「112年全國原住民族運動會籌備處定期會議」討論解決。(四)與籌備處各部密切聯繫配合,同歩順利推動112年全國原住民族運動會各項工作。(五)負責維安部所有文書彙整及會議等事宜。(六)特別狀況及治安事件之掌握、研判分析及模擬演練。(七)擬訂警衛組工作內容及編列預算。(八)協同籌備處各部組,共同辦理大會典禮、賽程、參觀活動、住宿、交通..等項安全維護任務:1、112年全國原住民族運動會開(閉)幕典禮期間,警衛安全及會場秩序維護(典禮組協同辦理);另強化蒞會長官、來賓、大會工作人員、選手及參觀民眾之安全。2、賽會期間維護本市競賽場地安全(競賽組協同辦理),依據競賽規模,視狀況增設機動派出所,增加便民措施,並於夜間加強周邊巡邏。3、維護藝文活動場地之安全、秩序與順暢。4、貴賓、各縣市代表隊住宿處周邊安全維護勤務。5、協同規劃賽場、展銷、攤商、停車區隔及其他相關事務之管制。(九)強化防搶、防竊(扒)勤務作為及防制不法活動,淨化本市競賽期間之治安。(十)彙整各項賽事及相關活動之防空疏散與避難處所計畫書(繪製交通管制路線圖及防空疏散圖),並協助辦理疏散事宜。(十一)其他有關警衛安全維護工作及臨時交辦事項。
消防組(消防局)
(一)訂定競賽場地火災搶救計畫及實兵演練事宜。(二)輔導競賽場地、學校防火管理與自衛消防編組演練相關事宜。(三)賽會期間協助競賽場地、學校有關消防安全等事宜。(四)機動支援比賽期間各項可能發生之消防搶救工作。(五)協助醫護組處理緊急事件。(六)支援水上競賽防護救生。(七)其他有關臨時交辦之業務。
安全維護組(政風處)
(一)編列預算及規劃工作進度時程表。(二)視執行情況定期或不定期召開各該組會議。(三)擬定安全維護工作計畫包含以下幾點:1、開、閉幕典禮安全維護計畫。2、對「爆裂物」、「易燃、易爆物」、「施放煙火、蜂炮」危險物品防範措施。(四)研擬安全維護工作手冊。(五)配合預演開閉幕典禮現場維護部署協同警衛組等相關單位,實施場地安全檢查。(六)與治安機關聯繫協助大會期間(含開、閉幕典禮)安全及維護事宜。(七)其他有關安全維護事宜及臨時交辦事項。
宣傳部(觀傳局)
城市行銷組(觀傳局)
(一)擬定工作內容及遴聘工作人員。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。 (三)視執行情況定期或不定期召開各該組會議。(四)協助於本市旅遊服務中心提供大會及各縣市選手觀光相關資訊索取。(五)協助洽談選手及隊職員購買本府城市紀念品商品優惠事宜。(六)印製本市觀光簡介,並提供參賽選手及隊職員等。(七)提供本市各觀光景點及旅宿相關資訊。(八)組織觀光路線,辦理觀光服務接駁車(如本市雙層觀光巴士)事宜(協同交通組辦理)。(九)其他有關觀光及臨時交辦事項。
文宣組(松山家商)
(一)擬定工作內容及遴聘工作人員。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。(三)視執行情況定期或不定期召開各該組會議。(四)112年全國原住民運動會吉祥物、標語及LOGO設計。(五)設計及輸出整體宣傳文案: 1、活動宣傳海報。2、各競賽獎狀、感謝狀、裁判聘書。3、大會請柬及請柬信封。4、各重要路口及各競賽場地空氣拱門、競賽名稱布條、精神堡壘及吉祥物造型頒獎台。5、輸出各競賽獎狀、感謝狀、裁判聘書、大會請柬及信封。6、其他宣傳文案(如停車證等)。(六)活動資訊宣傳(觀傳局協同)1、平面廣告宣傳。2、拍攝宣傳短片及電視託播。3、廣播電台宣傳4、戶外廣告(包括市有公用及外縣市大型廣告看板等全國性宣傳事宜)。5、網路宣傳。6、運用本市各機關、學校、各車站LED電子看版宣傳活動訊息。7、結合活動宣導。(七)其他有關文宣編輯及臨時交辦事項。
新聞組(新民國中)
(一)擬定工作計畫說明及遴聘工作人員。(二)編列預算及規劃工作進度時程表。(三)視執行情況定期或不定期召開各該組會議。(四)設置大會各場地媒體中心(台北體育場室)1、協助記者採訪事宜,如記者證、記者停車證發證等。2、每日發布大會新聞(撰寫新聞稿)及比賽事宜。3、提供大會活動攝影、照片。(五)大眾傳播宣傳(觀傳局協同)1、辦理宣傳記者會(賽前1個月辦理記者會,辦理地點:市府1樓沈葆楨廳)。2、開閉幕SNG現場連線。(六)其他有關新聞及臨時交辦事項。