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EL CONTROL
Tal como la palabra lo indica esta característica se basa en…
EL CONTROL
Tal como la palabra lo indica esta característica se basa en la observación, medición y corrección del proceso, teniendo siempre en cuenta el costo y la calidad. El objetivo del control es corregir y encaminar el sistema o producto para que logre los objetivos propuestos.
COMPONENTES DEL CONTROL
1.- PATRONES DE CONTROL
Los patrones de control consisten en información que permite evaluar el desempeño y tomar decisiones. Se extraen directamente de los objetivos (resultados esperados), de las actividades que deben realizarse y de los planes de aplicación de recursos.
2.- ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN
La producción de información, llamada también proceso de monitoreo o seguimiento, es el corazón de cualquier sistema de control. En el sistema de información se debe definir qué información debe producirse, cómo y en qué momento debe obtenerse.
4.- REINICIO DEL CICLO DE PLANEACIÓN
La información producida por el proceso de control permite tomar decisiones sobre nuevos objetivos y nuevos patrones de control. Así como el control complementa la planeación, también ocurre lo inverso. Con frecuencia, sólo es posible planear a partir de información de control, y no de proyecciones o previsiones sobre el futuro.
CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL
El diseño de un sistema de control variará de acuerdo con la realidad particular de la organización en cuestión. Sin embargo existen una serie de características comunes que procuran la eficacia de un sistema:
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TIPOS DE CONTROL
Existen tres tipos básicos de control, en función de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la organización, estos son: el control preliminar, concurrente y de retroalimentación.-
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3.- Control posterior, correctivo o de retroalimentación
ETAPAS DEL CONTROL
Es un proceso cíclico y repetitivo, está compuesto de cinco etapas sucesivas
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3.- COMPARACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA
En la etapa final del proceso de control, la información sobre el desempeño real se compara con los objetivos o patrones. Con base en esa comparación, se puede iniciar una acción para corregir o reforzar la actividad o desempeño. La comparación puede indicar tres situaciones:
-Desempeño real igual al esperado.
-Desempeño real inferior al esperado.
-Desempeño real superior al esperado.
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Conclusiones:
Él control interno de una empresa es tan importante como cualquier área funcional de la misma. En ella se deben crear constantes metas, ya que con esto se logra mejorar la situación financiera, administrativa, legal y sobre todo operativa que es en lo que nos enfocamos en esta ocasión.
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