Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

agile - Coggle Diagram

- - - - 3 этапа
        
        3 подпункта в этапе
    - - Действия и числа, исполнение которых можно контролировать пересчитывая что-либо.
      - списки задач: плюсы и минусы
        
        Не надо держать все цели и дела в голове – это занимает лишний объём твоей памяти.
        
        Задач в списке может оказаться много и это пугает почти всех.
        
        В реальности мы можем выполнить только несколько задач за день.
        
        В действительности сложно определить сколько времени нужно для каждого дела.
        
        Первый закон Паркинсона: "Работа заполняет, отпущенное на неё".
        
        Задачи можно как и работу выполнять, разделив время по методу помодоро.
        
        Для выполнения задач можно выделить 15 циклов по 25 минут
        
        5 циклов до середины дня
        5 циклов после середины дня
        5 запасных
        
        Чем больше вариантов, тем сложнее – убери лишнее.
        
        Лишнее это второстепенные задачи, от неисполнения которых особо ничего не изменится.
        
        Оптимально оставить 20% задач из 100% на день. Оставляй не то, что можно сделать, а то что нельзя не сделать.
        
        Представь, что через месяц уезжаешь в отпуск на три месяца. Какие бы задачи ты взяла?
        
        А если через неделю уезжаешь на месяц?
        
        Или срочно уезжаешь завтра...
        
        Убери лишнее, чтобы спокойно заниматься главным.
        
        При переключении между задачами выделяется дофамин, поэтому режим многозадачности приятен. Тоже ощущение можно получить, переключившись на разминку в перерыве.
        
        Переключение между задачами требует времени и когнитивных усилий, а у нас их и так мало (всегда мало, ищи варианты получше куда потратить эти ресурсы).
        
        От многозадачности страдает скорость и качество работы. На несколько задач сразу уходит больше сил, чем на каждую по очереди.
    - - Не экономь время на постановке цели – неправильно поставленная цель может разрушить любой хороший проект.
  - - - Ранжируй задачи.
        
        Найди три главные и ранжируй их.
        
        Выдели каждой по часу своего самого продуктивного времени.
        
        Пик продуктивности обычно приходится на период через 2 часа от пробуждения.
        
        Не трать продуктивное время на рутину.
        
        Не принимай важные решения, когда голоден или устал.
    - - Если у тебя несколько одинаково важных задач, значит у тебя нет главной задачи.
    - - Не может быть несколько главных задач.
        
        Основной смысл подхода заключается в итеративном процессе разработки, когда крупные цели разбиваются на небольшие этапы и реализуются в рамках коротких спринтов.
      - 4 блока по 4 часа. 1 час из блока на безделье.
        
        Блок для социальной жизни.
        
        Блок для личного развития.
        
        Блок для рутинной работы.
        
        Блок для продуктивной работы (для главных задач).
        
        З часа на главные задачи + 30 минут на прогулку с расфокусированным вниманием + 30 минут на сон.
        
        1 час на перерыв: поболтать с коллегами, пролистать профессиональные новости.
        
        З часа на рутинные рабочие задачи.
        
        Разум
        
        Психотерапия
        
        Чтение книг
        
        Медитация
        
        Тело
        
        Вкусный завтрак
        
        Тренировка
        
        Прогулка
        
        Позвонить родителям, написать в чатики, увидеться с друзьями.
        
        Придумать отдых на выходных.
      - Составляй расписание своей идеальной недели
        
        Идеальный рабочий день:
        
        Идеальное начало
        
        Взяться за конкретную приоритетную задачу.
        
        Если от предыдущих главных задач остались хвосты – подобрать их.
        
        Проверить почту, но не отвечать на письма (для этого есть время рутинных задач).
        
        Идеальный конец
        
        Проверить ход работы над главными задачами.
        
        Выбрать главные задачи на завтра.
        
        Составить список второстепенных задач на завтра.
        
        1 more item...
        
        Ты никому ничего не докажешь просиживая долгие часы за работой.
        
        Отведи специальное время для организации своей недели. Не откладывай планирование отдыха и личной жизни.
        
        Не забывай вносить в график все регулярные дела.
        
        По вторникам – психотерапевт.
        По средам и пятницам – тренировки.
        По воскресеньям звонки родителям.
        
        Воскресный чек ап: 30 минут
        
        Важно смотреть на результаты своей недели и давать себе обратную связь.
        
        Что у меня получилось сделать на этой неделе?
        
        Что было сложно сделать и как улучшить решение этой проблемы на следующей неделе?
        
        1 more item...
        
        Критерии измерения Питера Друкера
        
        В основе нашей повседневной работы лежит интелектуальный труд и его нельзя измерить в километрах и килограммах.
        
        Можно потратить три часа на решение задачи и не решить её. А можно трехчасовую задачу решить за час.
        
        Эффективность интелектуального труда это результаты (ответы на вопросы), а не количество действий, которые надо выполнить, чтобы достигнуть результатов: задачу можно решить по-разному и не важно каким именно способом – главное получить одинаковый ответ.
        
        Знай на что расходуется твоё время. Считай его, управляй им, оптимизируй траты времени.
        
        Концентрируйся на результате, а не на выполнении отдельных действий.
        
        Не начинай с задач для которых чего-то не хватает. Не зацикливайся на своих слабостях и задачах, которые ты не в состоянии решить.
        
        Если не можешь решить задачу, но надо – найди другого человека, который её решит.
        
        Выбирай сферы в которых качественная работа даст превосходные результаты.
        
        Правильные решения – это ряд правильных шагов в правильной последовательности.
        
        3 more items...
        
        Избавляйся от груза вчерашнего дня, прошлых недель, месяцев, лет...
        
        ... – от прошлых неудач
        – вчерашних успехов, не работающих в новых обстоятельствах
        – занятий, которые не принесли желаемых результатов...
        
        Часто все слишком заняты решением задач вчерашнего дня.
        
        Ставь цели, которые дадут значительный результат, а не те, что достигаются безопасно и просто.
        
        Не ставь цель решить все текущие проблемы. Некоторые из проблем отваливаются сами.
        
        Не спеши с принятием решений.
        
        Начинай с того, что правильно, а не с того, что приемлемо.
        
        Предусмотри систему обратной связи для проверки воплощения в жизнь решения и сверки с планом его реализации. Для эффективной обратной связи нужна конкретная информация: цифры и результаты.
        
        Принимая решение, следует настаивать на контраргументах: правильное решение — не результат оценки имеющихся фактов, это итог конфликтов разных мнений, а также серьёзного анализа самых разных вариантов.