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CATEGORÍAS DE ARCHIVOS - Coggle Diagram
CATEGORÍAS DE
ARCHIVOS
Archivos de Oficina (Activo)
Su función
organización
conservación
Son los documentos generados por las actividades de cada uno de los Procesos.
Su permanencia será de un año calendario al que
recurre.
Archivo Pasivo
Constituyen los documentos seleccionados por cada Proceso y/o subproceso.
Archivo General (Central)
Son los documentos que ya no se encuentran activos.
es el responsable de:
integrar
resguardar
custodiar
conservar
Archivo Digital
Se organizan incorporando tecnologías de la
información y la comunicación de última generación.
Archivo Histórico (Permanente)
Se retendrá toda la documentación original y seleccionada en las anteriores evaluaciones.
ejemplo:
publicaciones institucionales
manuales
metodologías
lineamientos
Archivo comunicacional (promocional)
Se constituye por el material promocional
elaborado para los diferentes proyectos.