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Vitrolles - Synthèse de la réunion "Organisation"
Circuit de l'information
Publication
Magazine
Site
Réseaux sociaux
Agenda éditorial par semaine pour les réseaux sociaux
Freins
Pas de réécriture papier vers web
Aucune gestion de priorité des infos
Pas d'agenda partagé
Par mail
Puis relance téléphonique
Dircom'
Dialogues
Intranet
Planification
Conférence de rédaction Com' Service
Environ 5x par an
Entériner les sujet magazine
Chemin de fer à valider
Réunion hebdo
Tout les lundis
Echange et récolte des sujets dans sa "todo"
Choix des déclinaisons, traitements, supports...
Réunion de service, plus stratégique, incluant les cadres
Créativité
Freins
COVID
Moins de discutions IRL (ex: conv autour de la machine a café)
Brainstorming
Système similaire déjà existant en place en PAO
Sortir du travail en silo actuel
Réflexion transversale
Max 30min avec chrono
Outils
Besoins
Smartphone de fonction
Appareil photo pour la rédaction
Réseau Interne
Export planning numérique
Accessible par tout le monde dont référents
Référent : Permet de déclencher une remontée d'info pertinente plus rapidement
Donne une vision globale a tout le monde
Canal pour référent animé avec feedback
Via Intranet
Consigne visible par tous
Susciter l'émulation collective
Echange informel
Test & learn
D'abord un service, puis on étend à la direction et enfin à tous les services
Un référent par direction / service
Sur la base du volontariat
Identifiés
Multiples pour les services avec plusieurs entités (Culture)
Chaque directeur est co-référent
Relais de terrain
Une approche plus transversale de l'information
Casser les silos sur la réflexion créative
Un même niveau d'information pour tous
Expérience de la com' interne
Groupe de réflexion sous la forme de brainstorming pour le magazine
Un espace de discussion qui fonctionne
Réunion bimestriel
Se confronter à sa cible est une valeur inestimable
Approuvé par le DGS, DGA, chefs de service
Circuit de validation
Pas de process : équipe libre et mature
Relation de confiance
Pour le magazine, le parcours de validation se fait automatiquement au travers de la DGA et du DGS
Freins & Points de vigilance
Inclure ceux qui rencontrent des difficultés de lecture
Le changement
Les RH
Recrutement ou aide externe
Surcharge de travail qui concerne tous les pôles