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CONDICIONANTES DEL SISTEMA ORGANIZATIVO DE CULTURA FISICA Y DEPORTE -…

- - - - La organización de un evento deportivo depende de factores externos y de factores internos, que van a influir en la decisión de realizar el proyecto, en el diseño y en la dirección del mismo.
        
        Factores externos a la organización de un evento deportivo
        
        Factor demográfico: tamaño y estructura de la pirámide de edad de la población. Ambos influyen en el posterior factor (interés de los ciudadanos) y su promoción boca-oreja. Aumentando la presencia de la imagen del evento y con ello el interés de los esponsores de asociar su nombre a la marca del evento
        
        Factor mediático: alcance mediático del evento: prensa-radio-tv-internet. Colaboración en la difusión.
        
        Factor económico: opciones reales de conseguir financiación externa y de asegurar ingresos derivados del acontecimiento: entradas, merchandising, derechos de retransmisión, etc. Dichos ingresos deben ser previstos con antelación para saber el coste de oportunidad y el riesgo que podemos asumir al decidir organizar el evento.
        
        Factor experiencia: Tener conocimientos y experiencias en la organización de competiciones y eventos deportivos ayuda a disminuir la incertidumbre del proyecto y genera mecanismos de control aplicables a la organización del nuevo evento.
      - Definición y Diseño de las Características del Evento
        
        Se corresponde con la elaboración del plan estratégico del evento. En esta fase se responde a las preguntas: qué se quiere, por qué se quiere, para qué se quiere. Se formulan y fijan los objetivos-metas-restricciones.
        
        Elaboración de Memoria inicial del evento: primer diseño del evento (también en fase cero)
        
        Estudio de viabilidad del proyecto y de condicionantes técnicos y financieros.
        
        Discusión y reajuste.
        
        Elaboración del plan estratégico.
        
        Campaña de difusión del evento
        
        Diseño de la estructura organizativa del evento
        
        La estructura en áreas depende de la dimensión del evento, de las necesidades del mismo, de las características técnicas del acontecimiento deportivo y de la capacidad organizativa de la empresa
        
        Programación del evento. Plan de acción
        
        Es la fase del plan del evento propiamente dicho, el “Plan de Acción”, el “Mapa de ruta” para ir de A (donde estamos) a B (fecha del evento). El Plan de Acción debe ser sensato, sencillo de seguir, útil, claro, concreto, flexible (reajustable), realista (factible).