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La etapa de control - Coggle Diagram

- - - - El Control es el elemento del PA que registra la información de los resultados de la
        ejecución de los planes, programas, presupuestos, proyectos y demás actividades,
        para evaluar su cumplimiento, y de ser el caso reencauzarlos hacia lo planeado.
- - - - Determina y analiza las causas que puedan originar desviaciones, para que
        no vuelvan a presentarse en el futuro.
        
        Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento
        en que se establecen medidas correctivas.
        
        Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
- - - - • De las desviaciones
        Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación a los
        estándares deben analizarse detalladamente con el fin de identificar las causas
        que la originan y tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
        
        • Costeabilidad
        El establecimiento de un sistema de control debe de justificar el costo que este
        represente en tiempo y dinero en relación con las ventajas reales que este
        aporte.
        
        • De excepción .
        El control debe aplicarse, preferentemente a los estándares excepcionales y
        representativos de manera de reducir costos y tiempo, delimitando claramente
        cuáles funciones estratégicas requieren control.
        
        • De la función controlada .
        La persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la
        actividad a controlar.
- - - - º. Tipos específicos de indicadores:
        
        Eficaces: miden el nivel de satisfacción de los objetivos de la empresa y de
        los colaboradores.
        
        Efectivos: miden el impacto final del trabajo de cada empleado para
        comprender si ha sido rentable o no.
        
        Eficientes: permiten conocer la relación entre los bienes y recursos
        consumidos en la empresa y los bienes y servicios producidos (inversión - resultados).
- - - - º. Detecciones de desviaciones
        El resultado de la comparación da la determinación de las desviaciones entre el
        desempeño real y el estándar, que deben reportarse inmediatamente.
        
        º. Corrección
        Cada situación requiere de correcciones diferentes en tiempo y profundidad.
        Las correcciones se pueden llevar a cabo al aplicar una serie de medidas correctivas
        preestablecidas a manera de escenarios de las posibles fallas.
        
        º. Retroalimentación
        Permite que la información obtenida se ajuste al sistema administrativo con el correr
        del tiempo.
- - - - A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas.
        
        El Costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que
        permite determinar las erogaciones de ciertas actividades.
        
        La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un determinado
        producto o ciertas actividades o funciones de la empresa.
        
        Registro y Sistema de Información.
        Los controles funcionan debido a los datos
        que se generan al operar un plan o proceso.
        
        El sistema de información, cumple la función de comunicar a los usuarios:
        º-El cuánto (cantidad y costo)
        º- Cuándo (tiempo y momento)
        º-Quién
        º-El grado de avance y cumplimiento del estándar (norma de calidad fijada).