Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Administración del tiempo - Coggle Diagram
Administración del tiempo
Marion E. Haynes
BENEFICIOS DE UTILIZAR MEJOR
EL TIEMPO
LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPO
¿QUÉ CONTROLA SU TIEMPO?
BASES DE LA ADMIN. DEL TIEMPO
Proceso personal
Cambio de hábitos
Identificar Posibles
problemas y/o Causas
Priorizar actividades
Planificar (fijar actividad por
escrito con antelación)
Beneficio: mejorar efectividad y eficiencia del tiempo
Identificar que tiempo son los que controlamos (tiempo libre)
En el tiempo dentro de trabajo y/o escuela, revisar que actividades o tareas (personales) se pueden realizar.
Analizar como se utiliza el tiempo
Llevar un registro del tiempo (anotando el tiempo que nos llevamos en realizar cada actividad)
Examinar la información del registro desde tres puntos de vista:
Necesidad
Aptitud
Eficiencia
Beneficio:
Permitirá suspender ciertas tareas.
Delegar y/o encontrar formas de incrementar su eficiencia.
Innovar procesos, hábitos personales.
NECESIDAD:
Identificar cada actividad (asegurar que sea necesaria).
BENEFICIO: Reducir tareas de elementos necesarios
APTITUD:
Determinar quien realizara cada actividad.
BENEFICIO: al delegar responsabilidades obtenemos tiempo "libre" para realizar alguna otra tarea.
EFICIENCIA:
Estudiar las tareas restantes
revisar de que forma se puede realizar la tarea de mejor forma.
BENEFICIO: establecer mejores procedimientos para actividades repetitivas.-
LA MEJOR HORA
ESTABLECER PRIORIDADES
CRITERIO PARA ESTABLECER PRIORIDADES
JUICIO
Juzgar mejor la actividad que se deba de realizar
RELATIVIDAD
Comparar actividades para saber la prioridad mas alta entre una y otra
TIEMPO
Establecer un limite de tiempo en cada actividad
Decidir qué hacer y qué no hacer.
Proceso en dos pasos:
Elaborar una lista de las cosas
que hay por hacer.
Determinar el orden de importancia de la actividad:
Prioridad A. "Debe hacerse" (actividades decisivas)
Prioridad B "Debería hacerse" (actividades de valor medio)
Prioridad C "Agradable de hacer" (categoría de menor valor)
Las actividades del día se recomienda organizar de acuerdo con la energía corporal para poder cumplir con las tareas.
Es necesario examinar nuestro ciclo de energía
Planear horario conforme a "Mejor hora"
Al lograr hacer un mejor uso de tiempo, existe la posibilidad de consumar actividades de largo plazo:
Planear una carrera
Leer
Comunicarse
Relajarse
Pensar
Nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos.
Mejora nuestra productividad y rendimiento.
Reduce y/o elimina nuestro estrés.
Nos da una sensación de satisfacción.