Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Vergaderen - Coggle Diagram

- - - - letterlijke inhoud van de boodschap
    - - hoe moeten de worden worden begrepen, hoe wil je dat anderen reageren
  - - - voorkeur - verschillende factoren
        
        beschikbare tijd
        
        soort besluit
        
        ervaring van de groep
      - besluit door volledige groep genomen
        
        effectief samenwerken
        
        te maken met de directe consequenties
      - factoren die besluitvorming vergemakkeliijken
        
        nauwkeurige def. van het probleem
        
        juiste groepsgrootte
        
        voorzitter stelt goede procedure op
      - moeilijkheden die in de weg staan:
        
        angst voor de gevolgen
        
        interpersoonlijke conflicten
  - - - onder druk zetten
      - niet checken van standpunt (wie zwijgt, stemt toe)
      - snelle overname: bezwaren, nee? oke, beslist!
      - zichzelf het recht toeschrijven te mogen wegen op de beslissing (ik heb daar nu eenmaal ervaring mee)
- - - - van nature strijdlustig
      - nu geïrriteerd
      - gevoel: genegeerd te worden
    - - zoek iets positiefs in de opmerking
      - leg de meningen van de deelnemer voor aan de groep
      - met oog op tijd, een einde maken aan de discussie
  - - - zich verveelt
      - niet interesseert in het besproken onderwerp
      - verlegen/onzeker is
    - - eenvoudige vraag + oogcontact
      - vraag om mondeling verslagje of samenvatting te geven van discussie in subgroep
      - direct en oprecht waardering uitspreken over zijn bijdrage + aanmoedigen
      - informeren over de reden (in de pauze)
  - - - behoefte om onderwerp ter sprake te brengen
      - met iets anders bezig
      - zich verveelt
      - behoefte: middelpunt van de belangstelling staan
    - - 'Als je een idee hebt, willen wij dat ook graag horen'
      - aanspreken en vragen: 'Moeten we dat ook aan de agenda toevoegen?'
      - herhaal het punt + vraag mening
  - - - van nature veel aandacht nodig
      - goedgebekt en dat graag laat merken
      - laten merken: veel over het onderwerp weet
    - - kijk op je horloge
      - vraag om duidelijk te maken in welk opzicht dit een bijdrage is aan de discussie
      - herinner aan het tijdslimiet
- - - - vergadering voorbereiden
        
        Agenda opstellen (selectie vergaderpunten, tijd en volgorde bepalen, oplijsten van nodige documenten
        
        vergaderprocedures voorbereiden: tot een besluit? externen? contact met de verslaggever
        
        officiële uitnodiging: datum, uur, plaats + agenda en documenten
        
        vergaderplaats en vergaderbenodigdheden
      - vergadering uitvoeren
        
        vergadering openen + agendapunten overlopen
        
        spreektijd geven + discussie begeleiden: tijd/doel bewaken en samenvatten
        
        sfeer bewaren (niet laten escaleren)
        
        contact met notulist
        
        agendapunten afsluiten --> samenvatten
        
        vergadering afronden: alles helder?
      - nazorg van de vergadering
        
        iedereen ontvangt het verslag kort na de vergadering
        
        goede/strakke taakverdeling
    - - vergadering voorbereiden
        
        documenten doornemen
        
        agenda bekijken + mening vormen
      - vergadering uitvoeren
        
        kort & bondig formuleren
        
        argumenten staven
        
        ondersteunende reacties, niet enkel afwijzende en afbrekende
      - nazorg van de vergadering
        
        taken uitvoeren
        
        verslag kritisch lezen: fouten eruit halen
        
        geen 'roddelcircuit'
        
        reflecteren over eigen bijdrage
    - - vergadering uitvoeren
        
        goede plaats --> iedereen goed zien/horen
        
        bij onduidelijkheid: navragen!
      - vergadering voorbereiden
        
        eerdere verslagen lezen
        
        agenda doornemen
        
        nemen deelnemers kennen
        
        laptop voorzien
        
        soort verslag bepalen
      - nazorg van de vergadering
        
        verslag uitwerken + versturen
        
        onduidelijkheden checken
        
        agenda als leidraad
        
        verslag met volgende punten:
        
        oplijsting: aanwezigen/afwezigen
        
        agendapunten
        
        verslag per agendapunt + besluit
        
        nieuwe vergaderdatum
        
        lijst: to do's + wie het doet + deadline
  - - - evalueren
      - consensus uitproberen
      - bemiddelen
      - spanningen verminderen
    - - agressief gedrag
      - gesprekken blokkeren
      - de clown uithangen, niets ernstig nemen
      - zielig doen, klagen over de eigen situatie