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PRESUPUESTO, 5. Áreas de conocimiento., Se define como una expresión…
PRESUPUESTO
Metodología
Para la metodología de la elaboración de presupuesto se necesita conocer a la empresa por ende los procesos óptimos para obtener esta información es elaborar objetivos generales, específicos y un marco conceptual para definir una formulación de plan mediante el conocimiento económico, social, tecnológico y el competitivo. Dentro de este se encuentran los siguientes procesos:
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Etapas
Las etapas del presupuesto son 5 en total los cuales son: Previsión o pre-iniciación, elaboración o formulación, aprobación, ejecución y evaluación.
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Se define como una expresión cuantitativa de objetos gerenciales así mismo como un medio para controlar el progreso de dicho objetivo
El presupuesto es una pieza fundamental en toda organización que tenga ingresos y egresos de dinero, ya que permite planificar las operaciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
tambien es considerada como una herramienta para la planificación de un conjunto de acciones reflejadas en cantidades monetarias.
Y tambien es vista como la previsión de las operaciones futuras que garantiza la dirección y acción de las actividades mediante un control de la información económica de la empresa.
La aprobación: se concluye que dentro de esta fase se es entregado el anteproyecto de la ley de presupuesto para su posterior aprobación a manos del consejo de ministros y remitido como proyecto de ley por el presidente de la Republica al poder legislativo
La evaluación: Tras este control y evaluación se crea un informe que debe ser aprobado por las Cortes Generales. Aquí es donde acabaría el ciclo presupuestario y empezaría el siguiente.
La elaboración: tambien conocida como formulación dentro de esta según “se determinan las metas y se consignan las cadenas de gasto y las respectivas fuentes de financiamiento”
Control: El control lo lleva a cabo la IGAE (Intervención General de la Administración del Estado) y la evaluación el Tribunal de Cuentas, que examina la ejecución de los PGE (Presupuestos Generales del Estado).
La previsión: tambien llamada pre-iniciación consiste en “estimar un comportamiento futuro, aplicando métodos o técnicas de protección”
Es importante para la toma de decisiones, sea para la puesta en marcha de un negocio o empresa, o para el inicio de un proyecto; permite identificar, determinar y gestionar los recursos que se emplearan para el cumplimiento de metas planeadas.
Poder brindar a la organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de esta misma. prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo.
Sección de ingresos: incluye la estimación razonada, probable y con supuestos fundamentados, de todos los ingresos con los que contara la institución durante el periodo presupuestario y que son necesarios para su operación y desarrollo, originados en su actividad financiera o recibidos por transferencias de otros sujetos, o por financiamiento.
Sección de Gastos: que incluye la estimación de todos los gastos necesarios en que incurrirá la institución durante el año y que son necesarios para su operación e inversión, con el fin de lograr los objetivos y metas definidos en la planificación anual y finalmente
Pronosticar flujo de efectivo: es importante conocer las variaciones y movimientos de efectivos y sus equivalentes, para poder utilizar eficientemente el efectivo y administrar el negocio de forma adecuada.
Estructurar el presupuesto para las distintas áreas operativas: al elaborar un presupuesto para cada área de operación, se facilitará realizar el control y seguimiento de este y, por ende, será más fácil alcanzar los objetivos.
Pronosticar ingresos: para determinar un estimado de las ventas y de los ingresos que esté ajustado a la realidad, se debe realizar un análisis de varios factores, entre ellos la capacidad de producción en el caso que sea necesario, el mercado meta, la demanda estimada del producto o servicio a comercializar, la competencia en el mercado y el precio promedio del producto o servicio en el mercado
Información complementaria: posibilita la comprensión de los ingresos y los gastos incluidos en las secciones antes citadas, de acuerdo con los requerimientos establecidos por las instancias internas y externas competentes.
1. Determinar las características empresariales: las cuales son
Situación financiera, Eficiencia y Productividad, Actualización tecnológica, Políticas gerenciales.
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3. Organización del trabajo presupuestal:
Se deben definir las actividades que se asignan a cada uno de los participantes en la elaboración del presupuesto y establecer normas referentes al flujo de información, la secuencia seguir, y la coordinación.
4. Presupuestos aplicables para diferentes tipos de empresas: siendo estas empresas MYPIMES's, medianas y grandes