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Como hacer un inventario - Coggle Diagram
Como hacer un inventario
lo primero que se debe hacer es, mirar los objetivos
1.Determinar que los productos existen físicamente.
una adecuada planeación para la reposición del stock, evitando compras innecesarias.
Conocer con exactitud en detalle el valor de las existencias de tu empresa
Identificar y ordenar la mercadencía del almacén
Sincerar el valor contable de nuestras existencias mediante un ajuste en libros
Como realizar un inventario fisico de almacenes
I. PLANEAMIENTO
antes de realizar un inventario es recomendable hacerse unas preguntas, las cuales son las siguientes: 1. ¿Cuentas las estanterías del almacén con un código de ubicación?
¿Los productos a inventariar tienen su código de identificación?
¿Estos códigos están registrados en el sistema?
¿Que tipo de articulos vamos a contar?. recordando que cada almacen y cada inventario tiene sus propias caracteristicas.
¿Cual es la logica del ordenamiento del almacen?. ¿ Existe un ordenamiento? No todos los almacenes tiene las mismas politicas de almacenamiento, ya sea por necesidad o estrategia.
¿Existe mercadería en cajones, contenedores, lugares diferentes a una estanteria?.
no es lo mismo tomar inventario de articulos ordenados en un almacen, que sacarlos de un contenedor para recien contarlos, esto demandara mayor tiemp y mayor recursos humanos.
¿es posible paralizar los despachos de almacén por motivo de inventario?
realizando un control paralelo del ingreso y salidas que se produzcan durante el inventario, con ello evitaremos generar las diferencias en los resultados.
II. FASE DE INVENTARIO FISICO
se recomienda tener en consideración lo siguiente:
Realizar un corte documentario. es la interrupción documetaria respecto a los ingresos o salidas todo ello en sincronizacion con la inmovilizacion de bienes.
Mantener el control mediante un Layout: con ello podremos tener respecto al avance tomando medidas anticipadas ante una posible eventualidad
Recomendamos realizar el inventario sin stock a la vista: la persona que cuenta no podra ver la cantidad teorica que nos pide el stock, con esto se procura ser objetivos en nuestros resultados.
4.Llevar un estricto orden de conteo: establecer un orden por ejemplo para cada anaquel empezaremos de izquierda a derecha siempre del fisico al reporte y no al revez.
5.rotular los productos inventariados: pegaremos siempre un sticker provisional, que sera la señal del que producto ya fue inventariado, con esto se evita duplicar el conteo por error.
III. FASE DE CONCILIACION Y RECONTEO DE DIFERENCIAS
Comparar las cantidades inventariadas del conteo fisico con las cantidades en el sistema. la cantidad real vs la cantidad teorica.
se procedera a un segundo conteo se recomienda en esta etapa validar el conteo mediante firmas de todos los presentes, ya que envase a este ultimo resultado se debera tomar acciones administrativas, contables y fincancieras
cualquier decisión que se tome respecto a el inventario estas deben ayudar siempre a que nuestro inventario sea imparcial, certero, fluido y ordenado
