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CONVENTION DU PERSONNEL - Coggle Diagram
CONVENTION DU PERSONNEL
ANIMATEURS STAND
Recensement des animateurs : Pour le moment nous n'avons pas connaissance de tous les animateurs qui interviendront sur chaque stand.
Animation ateliers :
- Les personnes désignées en amont et/ou les pilotes de stand ne sont pas forcément celles qui animeront le jour J.
- Sur certains stands, il y aura une rotation toutes les 2 heures. Comment gérer cela ? Est-ce que chaque animateur va réussir à rejoindre son groupe ?
- Est-ce que l'on garde le principe de départ c-à-d un groupe spécifique pour les animateurs ?
Certains serre-fils sont animateurs sur des stands. Il faudra voir pour redistribuer les rôles.
Repas de midi :
- Quand est-ce que les animateurs vont manger ?
- Comment assurer l'animation si une partie des groupes mangent en décalé ?
- Est-ce que les animateurs définis au départ ont eu l'invitation pour sélectionner le repas souhaité (foodtruck) ?
SERRE-FILS
Rôle des serre-fils
- Guider les groupes
- Gérer le temps et le faire respecter
- Distribuer les badges
- Distribuer les tickets repas
Réunion :
- Fixer la date pour les briefer (22/23/27 ou 28 juin)
- Définir leur rôle et expliquer ce qu'on attend d'eux
- Insister sur l'importance du respect du timing et du respect du sens
Fiche mémo :
- Créer un support récapitulatif du rôle du serre-fil
- Lister les informations importantes (10 min de présentation et 5 min d'échange / l'horaire de la pause déjeuner / l'horaire de reprise / la distribution des badges et des tickets repas/ l'horaire de départ pour Ernolsheim/les bus...)
- Intégrer le plan d'implantation
Identités des serre-fils :
- Qui sont-ils ?
- Certains sélectionnés en amont sont animateurs sur des stands, il faudra voir pour en désigner d'autres
BAR A JUS
Pur'etc :
- A décommandé, il ne pourra pas assurer la prestation
- Géraldine a contacté AKAREVA, en attente de réponse
- Très peu de bars à jus dans la région
- Si réponse négative de AKAREVA, que faire ? (sachant que les jus étaient indiqués dans l'invitation envoyée vendredi dernier)
ATELIER AUTO
L'atelier auto est pour l'instant ouvert mais tous les agents sont répartis dans des groupes. Faut-il fermer ? Ou en sélectionner certains qui assurent une permanence ?
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MEDAILLES
Remise des médailles + bons :
- Qui se charge de la remise ? Établir un listing des personnes (assistantes de direction) puis les briefer en amont
- Est-ce que l'on fait des files par type de médailles ou par alphabet ? (une file A-G, une file H - M, ...)
ÉLECTION MEILLEUR STAND
Récompenses :
- Entrée spa Ribeauvillé
- Plusieurs stands vont faire un roulement toutes les deux heures et certains animateurs ne sont pas ceux qui ont préparé. Comment sélectionner les agents qui recevront le bon au sein d'un même stand ? (certains seront à 16 sur une journée)
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