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Mes tâches - Coggle Diagram
Mes tâches
Gestion du courrier entrant
Noter les délais impartis dans les différentes procédures
Agenda
Forensys
Aller chercher le courrier à la Poste
Ventiler les lettres de chaque avocat
Papier
Electronique
Séparer en 3 piles
Me Seidler
Me Tissot-Daguette
Me Poupon
Gestion du courrier sortant
Remettre le courrier pour signature
Copier les lettres sortantes signées
Fermer les enveloppes
Taper les lettres dictées par l'avocat
Amener le courrier à la Poste
Timbrer les enveloppes
A+
Recommandé
Courrier A
Enregistré le temps passé sur les lettres
Téléphones
Demandes de renseignements
Client
Protections juridiques
Assurances-accidents
Prises de rendez-vous
Fixation d'audiences
Tribunaux
Police
Courriels
Prises de rendez-vous
Envoyer les différentes lettres ajoutées au dossier du client
Transmettre les courriels
Archivage
Classement
Autres
Imprimer les feuilles de notes téléphoniques
Copie des dossiers officiels
Réapprovisionner la cuisine en produits
Compléter le stock de matériel de bureau