Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Генеральный директор, Работа с вторичными заявками от менеджера по…
Генеральный директор
Исполнительный директор
Руководитель проетов
Инженер по расчёту систем отопления
Подготовка технических решений по объектам. Подбор оборудования, отслеживание цен на ключевое оборудование (котлы, водонагреватели, оборудование котельной, коллекторы)
Подготовка эскизных проектов по объектам расчета
Локальный сметный расчет
Отдел снабжения
Кладовщик
Приемка товаров на склад согласно накладным от поставщика
Оприходование оборудования и материалов на склад
Списание оборудования и материалов со склада на объект
Организация складирования оборудования и материалов на складе
Поддержание порядка на складе
1 more item...
Закупка оборудования и материалов на объект согласно заявки на закупку
Соблюдение бюджета по заложенным оборудованию и материалам
Занесение в базу новой номенклатуры
Контроль и обновление закупочных цен в базе ИСУ
Закупка ТМЦ и канцелярии
Отчет по расходу оборудования материалов на объект по требованию от координатора проектов
1 more item...
Менеджер входящего потока и оформления
Обработка входящего трафика
Сбор и сохранение предоставленной технической документации от клиента
Приёмка заявок на производство Проектных работ сторонними проектировщиками
Документальное оформление заявок, подготовка ТЗ на расчёт инженерных систем
Поддержание контакта с клиентом на всём протяжении движения по сделке, поддержание отношений по окончании сделки
Документация
Заключение договора. Подготовка ДОП соглашений.
Ведение документооборота в 1С. Занесение поступлений от клиента, расходов (укрупнённо). Подготовка закрывающих документов. Закрытие сделок по регламенту
Расширение собственной базы партнёров, путём привлечения строительных и др. смежных организаций.
Выступает в роли менеджера по привлечению в рамках общения с действующими заказчиками. Знакомится со смежными организациями, агентами, соседями и друзьями конечного Заказчика. Исполнения функций менеджера постпродаж
Ведение базы Партнёров и входящих заявок в СРМ системе от создания до закрытия
Сбор данных управляющих посёлками
Планирование
Назначает дату начала монтажа, согласовывает с Заказчиком и с координатором проектов
Ведёт план по расчётам, назначает желаемые дату и срок расчёта систем ОВК, согласовывает с координатором проектов
Ведение графика монтажных бригад в части, касающейся начала производства работ
Финансы
Планирование оплат от клиентов
Подготовка счетов клиентам, согласование, отправка в оплату
Контроль поступления оплат от клиентов
Контроль дебиторской задолженности
Коммуникация
Информирует участников проекта об изменениях со стороны Заказчика, о получении новых заказов, ДОП работ и пр.
Подготовка документов для выезда на замер: Актуальный распечатанный эскизный проект дома (планировка), подготовленный инженером или предоставленный заказчиком. Распечатанная актуальная смета.
Отслеживает своевременное внесение оплаты от клиентов с занесением в ИСУ (информационные системы управления)
Отчётность
Финансовая отчетность по результатам закрытия месяца
Общая отчётность по объектам в работе, закрытым объектам. Отказам. Теплым и холодным заявкам.
Контроль ценообразования и рентабельности сделок
Проверка стоимости дорогостоящего оборудования
Контроль рентабельности по сделкам
Подготовка наряда монтажникам
Функции руководителя проектов
Координация и управление проектами и участниками проектов
Участники проекта
Со стороны подрядчика
Менеджер входящего потока
Инженер по расчёту систем отопления
Отдел снабжения
1 more item...
Со стороны заказчика
Главный заказчик со стороны генподрядчика
Прорабы, бригадиры, менеджеры, со стороны заказчика
Смежные производители работ (электрики, отделочники и пр.)
1 more item...
Подрядчики
Подрядчики на системы канализации
Подрядчики на земляные работы
Подрядчики на НВК
1 more item...
Коммуникации
Ватсап
Телега
Почта
Телефония с записью разговоров
Скайп с записью групповые встречи
Сохранение данных в облако по регламенту
Получение заявок на расчёт от менеджера входящего трафика
Постановка задачи инженеру по расчёту ОВК
Контроль за исполнением графика по расчету систем ОВК (ведет менеджер)
Контроль за подготовкой инженером эскизного проекта, контроль наличия электронной копии в папке клиента
Первичная проверка сметного расчета, передача на проверку менеджеру
1 more item...
Монтажные бригады
Технадзор
Менеджер по привлечению. Функции.
Поиск и привлечение новых партнёров
Производит поиск строительных компаний, застройщиков коттеджных посёлков, агентов из смежных областей, управленцев посёлками и пр.
Занесение в СРМ систему данных по компании, другим партнёрам. :red_flag:
Разрабатывает УТП для потенциальных клиентов
КП с учётом потребностей клиента :red_flag:
Выявление ЛПР, назначение встречи с РОПом и директором
КЦП - кол-во встреч в месяц :red_flag:
Поддержание на связи партнёров еще не сделавших заказ и прочих компаний, которые еще не сделали свой первый заказ.
Работа в СРМ системе. Прозвон клиентов.
Обработка первичных заявок привлечённых клиентов с передачей в ОТДЕЛ ПРЕСЕЙЛА
Менеджер находит клиентов через любые открытые источники. Один из вариантов, выборка ликвидных проектов с сайта строительной компании, передача на расчёт в трёх вариантах, подготовка УТП для строительной компании. Ведёт клиента до того, пока он не сделает первый заказ. Работает в сотрудничестве с ПРЕСЕЙЛ МЕНЕДЖЕРОМ
КЦП - Заказ на монтаж :red_flag:
Работа с вторичными заявками от менеджера по привлечению
Приём заявок входящего трафиа от МЕНЕДЖЕРА ПО ПРИВЛЕЕНИЮ и входящего трафика с привлечения
Выявление потребностей, выявляет местонахождение объекта, оборудование, применяемые материалы, состав систем водоснабжения и отопления, консультирует клиента по системам
Заполненный опросный лист, готовое ТЗ на расчёт. Планирование задач ИНЖЕНЕРА ПО РАСЧЁТУ. Постановка задачи с занесением в график расчётов в СРМ системе :red_flag: