Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Documente de evidenta contabila - Coggle Diagram
Documente de evidenta contabila
FUNCȚIILE
functia de consemnare;
functia de acte justificative;
funcția de calculație;
funcția juridică.
functia de asigurare a integritatii patrimoniului;
functia de verificare a activitatilor desfasurare.
ELEMENTELE DOCUMENTULUI
JUSTIFICATIV
denumirea documentului;
denumirea/numele si prenumele, si, dupa caz, sediul / adresa persoanei fizice / juridice care intocmeste documentul;
numarul documentului si data intocmirii acestuia;
mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare
continutul operatiunii economico-financiare;
datele cantitative si valorice aferente opratiunii economico-financiare efectuate;
numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv, si ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile respective;
alte elemente.
Structura elementelor
Elementele comune
Date fiscale
Numărul și data documentului
Denumirea documntelor
Denumirea entități emitente
Date catitative și valorice
Conținutul operației înregistrate in document
Elementele specifice se referă la domenii de activitate care au caracteristici specifice detalierea unor informații etc .
Modelul, forma si
formatul documentelor
Formularele tipizate - documente in care modelul, forma si formatul sunt prestabilite si sunt tiparite, imprimate cu elemente obligatorii precizate in reglementari legale emise de Ministerul Finantelor Publice
Modelul formularelor - este determinat de elementele structurale compuse din informatii fixe si variabile.
• Informatiile fixe : caracter repetitiv ; comune pentru toate documentele
• Informatiile variabile : continut specific determinat de particularitatile operatiilor economice
Forma documentelor - determinatade gruparea si angajarea informatiilor fixe intr-o anumita ordine ceruta de faptul ca ele sunt elemente comune.
--- forma tabular
--- forma de chestionar
--- forma grupata, combinata
Formularele netipizate - documente in care continutul, forma si formatul nu sunt prestabile si imprimate, iar folosirea lor este determinata de situatii specifice
Clasificarea documentelor
După modul de completare
documente completate manual
documente completate folosind mijloacele tehnice
Din punctul de vedere al reglementarii conținutul și al circuitului lor pot fii
-documente tipizate
-documente netipizate
După rolul documentelor in cadrul circuitului economic și a sistemului informațional
documente contabile justificate
-documente primare
-documente justificative centralizate
După natura sau conținutul operațiilor consemnate
documente privind operațiuni banesti , activele fixe , stocuri , salariile , inventariera
După momentul intocmirii
-documente primare
-documente secundare
După locul întocmirii
-documente interne
documente externe
Dup forma de prezentare
documente tipizate
documentele netipizate
După regimul de folosire
documente cu regim special
Documente contabile pentru înregistrarea in conturi
documente contabile de înregistrare cronologica
documente contabile de înregistrare sistematica
Documente de sinteza si de raportare contabila
-balanța de verificare sintetica
-bilanțul contabil
-contul de rezultate
-registrul de inventariere
CONFORM NOILOR REGLEMENTARI, FORMULARELE CU REGIM SPECIAL VOR FI PERSONALIZATE SI SE VOR EXECUTA PRIN IMPRIMAREA URMATOARELOR DATE DE IDENTIFICARE
Denumirea unitatii
Sediul social
Numarul de inmatriculare
Codul unic de inregistrare
Atributul fiscal
Contul bancar
Capitalul social
Seria si nr. fiscal