Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ERP VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ ERP - Coggle Diagram
ERP VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ ERP
ERP là gì?
là một mô hình công nghệ all-in-one
tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất
giúp tự động hoá từ A đến Z các hoạt động liên quan tới tài nguyên của doanh nghiệp
Mục đích của phần mềm ERP là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt qua các phòng ban và khâu hoạt động như quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự
Ưu điểm của ERP
Có thể tiết kiệm chi phí trong thời gian dài bằng cách hợp lý hóa các quy trình.
Cung cấp một hệ thống thống nhất có thể giảm chi phí liên quan đến CNTT và chi phí đào tạo người dùng cuối.
Cho phép khả năng hiển thị lớn hơn với vô số lĩnh vực kinh doanh, chẳng hạn như hàng tồn kho, rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Cho phép báo cáo và lập kế hoạch tốt hơn do dữ liệu tốt hơn.
Cung cấp sự tuân thủ và bảo mật dữ liệu tốt hơn, cùng với dữ liệu được cải thiện, sao lưu và khả năng kiểm soát quyền của người dùng.
Nhược điểm của ERP
Chi phí trả trước cao.
Có thể khó thực hiện vì cần kiến thức về CNTT
Yêu cầu quản lý thay đổi trong và sau khi thực hiện
Các mô-đun ERP cơ bản, cốt lõi có thể kém tinh vi hơn so với phần mềm độc lập được nhắm mục tiêu cụ thể
Một số chức năng tiêu biểu trong hệ thống ERP
• Kế toán tài chính
• Lập kế hoạch và quản lý sản xuất
• Quản lý mua hàng
• Quản lý bán hàng và phân phối
• Quản lý dự án
• Quản lý nguồn nhân lực
• Quản lý dịch vụ
• Quản lý hàng tồn kho
• Báo cáo thuế
• Báo cáo quản trị
• Nghiên cứu và phát triển
Sự khác biệt giữa hệ thống ERP với các hệ thống quản lý riêng lẻ
Tính tích hợp chính là điểm khác biệt cơ bản và quan trọng nhất giữa hệ thống ERP
ERP là một hệ thống thống nhất, đa phân hệ, được tích hợp thành một kiến trúc tổng thể khiến cho các hoạt động khác nhau được liên kết chặt chẽ hơn, tăng tốc độ xử lý dữ liệu và hiệu quả hoạt động của từng phòng ban trong toàn doanh nghiệp
Đối với hệ thống riêng lẽ thì việc luân chuyển thông tin giữa các phòng ban thường phải thực hiện theo cách thủ công (copy file, chuyển văn bản,…), rất dễ làm chậm hoặc gián đoạn tiến độ vận hành chung của doanh nghiệp, ngoài ra là khó kiểm soát luồng dữ liệu.
Nhưng khi ứng dụng hệ thống ERP, các hoạt động tác nghiệp của đội ngũ nhân sự sẽ được thực hiện theo quy trình, luồng thông tin được truyền tự động và được kiểm soát chặt chẽ hơn, các báo cáo tạo ra từ hệ thống ERP cũng sẽ đầy đủ thông tin và chính xác hơn. Từ đó, năng suất làm việc và hiệu quả quản lý của các doanh nghiệp sẽ nâng cao hơn.
Cách để chọn loại giải pháp ERP phù hợp với doanh nghiệp
• Quy mô công ty
• Số lượng nhân sự sẽ vận dụng hệ thống ERP
• Nhóm sản phẩm, sản phẩm kinh doanh và sản xuất
• Nếu công ty sản xuất thì hình thức sản xuất là đơn giải hay phức tạp ? Nhu cầu cần quản lý đối với sản xuất là gì ?
• Quy mô mở rộng và phát triển trong tương lai (3 – 5 năm tới)
• Những vấn đề công ty cần quan tâm nhất hiện nay là gì? Những khó khăn hiện tại ở mỗi bộ phận, phòng ban cần giải quyết?
• Để đảm bảo triển khai thành công giải pháp ERP, Doanh nghiệp cần xem xét đầu tư dự án theo chiến lược: Think Big, Start small, Do fast
• Ngân sách cho đầu tư ERP
Đặc trưng của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
ERP là một hệ thống quản trị sản xuất kinh doanh hợp nhất
ERP là một hệ thống phần mềm hỗ trợ chứ không phải dây chuyền sản xuất tự động thay thế sức người.
ERP là một hệ thống quản lý hoạt động theo quy tắc và kế hoạch rõ ràng.
ERP là hệ thống liên kết giữa các phòng ban trong công ty để chúng cùng làm việc, trao đổi, cộng tác qua lại với nhau
Hạn chế của phần mềm ERP
• ERP đòi hỏi chi phí sử dụng lớn nhưng không đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp
• ERP đòi hỏi tốc độ triển khai chậm chạp, mất nhiều công sức
• ERP gây gia tăng rủi ro trong quá trình sản xuất, kinh doanh
• ERP rất khó nâng cấp khi doanh nghiệp cần thay đổi
• ERP không thể hoạt động khi doanh nghiệp triển khai làm việc từ xa
Các module chức năng có thể không đáp ứng đủ hoàn toàn nhu cầu
Cách hoạt động của phần mềm ERP
người dùng cùng làm việc trên một hệ thống, chung một hệ thống dữ liệu
nhân viên ở các bộ phận khác nhau – ví dụ, kế toán và bán hàng – có thể cộng tác và chia sẻ dữ liệu trên phần mềm.
Lợi ích của phần mềm ERP
Tạo ra một mạng xã hội cục bộ trong doanh nghiệp
đồng nhất thông tin giữa các phòng ban thông qua các module tích hợp, giúp việc luân chuyển thông tin được diễn ra nhanh hơn
Thông tin được cập nhật kịp thời, tập trung và đầy đủ giúp các lãnh đạo doanh nghiệp cái nhìn tổng quan và chính xác hơn về hoạt động của toàn doanh nghiệp
Giảm chi phí quản lý và vận hành thông qua một hệ thống thống nhất.
Rút ngắn thời gian ra quyết định nhờ vào nguồn thông tin được cung cấp chính xác
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn, đặc biệt là quản lý dòng tiền.
Hệ thống có khả năng tự động hóa nhiều quy trình, hoạt động khác nhau trong công ty, giúp tăng tốc độ dòng công việc.
Khả năng bảo mật dữ liệu cao, đảm bảo an toàn các thông tin quan trọng trong doanh nghiệp.
phân quyền truy cập, giúp các nhà lãnh đạo quản lý hiệu quả hệ thống doanh nghiệp, kiểm soát toàn bộ hệ thống, bao gồm cả quá trình làm việc của nhân viên.
Với các hệ thống ERP trên nền tảng đám mây (ERP Cloud), người dùng có thể truy cập vào hệ thống mọi lúc mọi nơi, từ bất cứ thiết bị kết nối mạng nào.