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TEMA 4. INTERMEDIARIOS TURISMO DE REUNIONES - Coggle Diagram
TEMA 4. INTERMEDIARIOS TURISMO DE REUNIONES
Organizadores
Associativos
Sectores
cientifico
Profesional
Medico
OPC's
Area comercial
Bucar congresos para la OPC
Secretaria comercial
dossier de patrocinio
Exposicion comercial
Patrocinios
Area de Operaciones
Secretaria cientifica
Programa del congreso
Sugerir ponentes
Establecer salas y espacios
Meeting design
Secretaria tecnica
Presupuesto
Cronograma
Control de proveedores
Montaje
Operaciones
Planificacion Externa (necesidades del cliente)
Planificacion Interna (ajustes de recursos)
Organizacoin del congreso
Corporativos
DMC's
Especializada en el destino
Expertos en proveedores
Soluciones WOW
innovadoras
creativas
Receptivo
Para grupos profesionales
Agencias de eventos No receptivas
Comunicación
Producción
organizacion
viaje
Destinos: Convention bureau
objetivos
Desarrollo y promocion
atraer congresos, convenciones e inventivos
Apoyo a organizaciones de eventos
Apoyo la industrias locales (miembros)
Posicionamiento del destino en el mercado MICE
Destinos
Nacen en detroid, USA
Londres, primero en Europa
Barcelona, Primero en españa
Consorcio de Turismo de Barcelona
Administracion publica, Ayuntamiento - 10%
Sector privada - Camera de comercio, financiacion, presupuesto de 2millones
Captacion del evento
sector asociativo
sector corporativo
Servicios
Seguimiento
Promociones
Contacto directo con clientes y proveedores
Asesoramiento
Personificación
Coordinacion
Planificación
+300 miembros asociados
MPI Iberian chapter
Eventos y educacion
Relevante
Diferentes programas de formacion durante el año
Innovador
capitulos
45 cap en EEUU
7 capitulos en canadá
2 capitulos en Latinoamerica
13 capitulos en Europa
2 capitulos en Asia
certificados
CMM
Programa de estudio intensivo que ofrece dormacion personalizada
EDC
Certificaco de diseño de eventos a través de la metodología canvas
CMP
Certificacion de la industria de Reuniones,Convenciones y Exposiciones
Patrocinios
MAdrid Convention Bureau
Travel advisors
Ibtm World
Event scase
Melia Hotels International
NH Hotel Group
Palladium Hotel Group
Smart travel
Objetivos
intercambiar conocimientos
Crear sinergías
Difundir la importancia de la creacion de empleo
Establecer contactos
Intercambios comerciales
tipos de eventos corporativos
caracteristicas de los eventos
Convenciones de ventas
evento de celebracion
Workshops
Entregas de premios
Roadshow o ferias
convencion
Incentivo
Tipo de eventos
Actos internos
Personal de la popia compañía
Presentaciones de producto
Convenciones de venta
Convenciones de proveedores
Público estrechamente vinculado a la misma
Eventos conmemorativos
Aniversarios de empresa
Jornadas de puertas abiertas
Comidas o cenas de Navidad
Actos externos
se dirigen a un público ajeno a la compañía
Consumidores
Público general
Prescriptores
Prensa o influencers
Autoridades
Eventos habituales
Aquellos que una compañía realiza como parte de su politica habitual de comunicación
Eventos excepcionales
Aquellos que se convocan a partir de necesidades de comunicación no habituales
Aniversarios de empresa
Entorno VUCA
U
Uncertainy
Que pasara? Futuro
C
Complexity
Entorno muy competitivo
V
Volatilly
Canvios poco predecibles
A
Ambiguity
Desconocimiento, qué pasara?
Fases eventos corporativos
Request for proposal
info evento
entorno
publico
objetivos
2.acuerdo
Negociacion proveedores
redacción presupuesto
visitas tecnicas
3.Contrato
Servicios contratados + actividades
condiciones de pago + clausulas
datos 2 partes
redacción agenda día por dia
Precontrato
5.Evento
transfer list
hospitallity
Servicio welvcome & Greet
coordinar y revisar evento
post - evento
Feedback
Eventos asociativos
primeras consideraciones
Busqueda fecha, sede
Contacto proveedores
Alojamiento
Presupuesto
2.Puesta en marcha
Proveedores principales
comites
concretar fechas
Conceptualizacion
Alojamiento
Pagina Web
Plan de comunicacion
plan de patrocinios & industria
Presupuesto incial
Gestion
Abstracto
Web
Programa cientifico
Ponentes
Inscripciones
Alojamiento
Proveedores
congreso
Ejecución
Supervision
POST congreso
Cierre
Analisis
Coordinacion