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LA COMUNICACION DE EVENTOS EN UN ESCENARIO GLOBAL - Coggle Diagram
LA COMUNICACION DE EVENTOS EN UN ESCENARIO GLOBAL
"En eventos, todo es un evento y todo comunica."
Protocolo
Fotografía
Cualquier suceso fortuito que ocurra
Reuniones internas
Dentro de todo evento existe otro evento, como una reunión de presidentes.
Tipos de Eventos
Públicos
Un acto público es aquel que independientemente de quien lo organice está destinado al público en general, ya que su objetivo es transmitir algo a la sociedad.
Privados
Los organizados por empresas u organizaciones con motivo de alguna celebración o acontecimiento relacionado con la misma.
Virtuales
Simulan la experiencia de interacción cara a cara entre un grupo de personas en un entorno totalmente digitalizado y apoyado en tecnología.
Híbridos
Es un evento que se lleva a cabo en un lugar físico, al que también asiste una audiencia en línea e interactiva.
Puntos a tomar en cuenta en la organización de un evento
Elaboración de la página web en cualquier evento que realizamos.
Facilidades técnicas
Conexión a internet
Computadoras
Stand Up
Audio
Video
Fotografía
Aunque el evento cuente con la cobertura del mejor fotógrafo, siempre se debe tener a otra persona encargada de las fotos
Se debe tener en cuenta la distancia en que se tomaran las fotos para comunicar a la prensa los tipos de lentes que van a necesitar dentro del evento.
Recursos Humanos
Personal de ayuda
Chóferes, conserjes, ascensoristas, recepcionistas, traductores.
Operarios
Electricistas, técnicos de sonido, iluminadores, audio, personal de limpieza.
Personal de catering
Cocineros, camareros y meseros.
Personal de administración
Personal de Protocolo
Es importante destacar que dentro de un evento todos nos necesitamos y cada rol es esencial para que el evento sea un éxito.
Check list
Sirve para
Automatización
Reducción de fallos
Evaluar los equipos de seguridad de la empresa para así encontrar posibles riesgos y tomar acciones para reducirlos.
Organización
Nos permite sistematizar los elementos de la lista y especificarlos cantidad, horario, fecha, estándar de calidad.
Resolución de problemas
Agrupar todos los elementos que se necesitan para cumplir la tarea que nos hemos propuesto conseguir
Frase por parte de la expositora
«Uno es demasiado pequeño como para pretender hacer grandes cosas». Los equipos que trabajan juntos siempre son capaces de hacer cosas más importantes que los individuos que trabajan solos.
Retos
Es importante buscar retos nuevos cada día, no estar haciendo lo mismo todo el tiempo y abarcar nuevas carreras, aunque no sea la que estudio, porque somos organizadores de eventos no significa que es lo único que podemos hacer, siempre es necesario estar en constante aprendizaje.