Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Etapas del proceso administrativo, EQUIPO 6 - Coggle Diagram
Etapas del proceso administrativo
Dirección
Etapas del proceso administrativo, que ejerce el liderazgo mediante una adecuada comunicación, motivación, supervisión para alcanzar lo planeado.
Principios
Supervisión directa
Resolución de conflictos
Vía jerárquica
Aprovechamiento del conflicto
Armonía del objetivo o coordinación de interés
Impersonalidad del mando
Funciones
Establecer conceptos estratégicos, para organizar el funcionamiento del hospital.
Seleccionar necesidades de información y evaluar:
Asistencia clínica
Actividad docente e investigadora
Adhesión de diferentes áreas a los principios básicos
Importancia
Toma de decisión para lograr lo que la empresa tiene planeado.
Base para que se aplique el control.
Planeación y organización se pone en movimiento como proceso continuo.
Aplica el proceso de comunicación
Motivar a los recursos humanos de la empresa y el propio ejecutivo.
Etapas
Motivación: Estimular a los empleados para que realicen su trabajo
Comunicación: Emisor codifica un mensaje y receptor lo decodifica
Coordinación: Logro en armonía del trabajo.
Supervisión: Conducción y dirección de los empleados a nivel inferior de una organización.
Toma de decisiones: Elección de un curso de elecciones entre varias alternativas
Liderazgo: Influir en las personas para que realice lo que queremos.
Organización
Importancia
Su importancia radica, en el hecho de que se establecen las relaciones funcionales de la dirección, los niveles de responsabilidad y las funciones de todos los integrantes de la empresa.
Fundamentos
Suministra los métodos para que se puedan realizar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos. Al delimitar funciones y responsabilidades
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades.
Es un medio a través del cual se establece lograr los objetivos del grupo social
Es de carácter continuo
Elementos
Sistematización
Las actividades y los recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades
Surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones.
Estructura
Establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Jerarquía
Establece niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones
Establece los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Formas
Formal
Que es la establecida por la empresa
Informal
Que es producto de la interacción de los trabajadores.
Concepto
La organización establece jerarquías, funciones, relaciones, coordinación, división del trabajo y formas de operar. Como etapa del proceso administrativo, ordena todos los elementos necesarios para ejecutar el plan
Planeación
Estrategias
Cursos de acción elegidos de forma general o alternativos al cambio de escenario, afrontando los retos que surjan durante el camino, cada estrategia se analizaran sus ventajas y desventajas.
Políticas
Son criterios y lineamientos lógicos que guían el accionar de los trabajadores de la empresa para evitar conceptualización individual del trabajador.
Objetivos
Los resultados que la empresa espera tener en un determinado tiempo y con ciertos recursos, ¿Qué, como, cuando y en donde?
Corto plazo: 1 año
Mediano plazo: 1-3 años
Largo plazo: mayor o igual a 5 años
Programas
Recursos con los que se cuentan para fortalecer debilidades y/o oportunidades para ir desarrollando y alcanzar objetivos
Propósitos
Aspiraciones fundamentales, representan la razón de ser y lo que la organización pretende ser en determinado momento y se representa en la misión y visión de la institución
Presupuestos
Planes por desarrollar en términos económicos o monetarios, determinando el origen y la asignación de recursos para lograr objetivos, en un período determinado, es decir disposición de recursos económicos
Planeación
Establecimiento del ¿Qué se va a hacer, que se quiere hacer?
Procedimientos
Esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos, identificando actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando actividades.
Control
Es el proceso para medir, valorar y evaluar la planeación, organización, integración y dirección, con la finalidad de corregir y retroalimentar variaciones para lograr objetivos
Principios
El propósito del control es que funcione del marco de normas fijadas por el medio interno y externo
De excepción
Aplicarse a las actividades a fin de reducir costos y tiempos
De equilibrio
Todo grupo conferido le corresponde un grado de control
Control directo
A mayor calidad de los gerentes, menor decesidad de los controles indirectos
De la costeabilidad
Para justificar el costo que representa en tiempo y dinero, en relacion a las ventajas reales
Responsabilidad del control
Recae en el gerente responsable de la ejecucion de los planes
De las desviaciones
Las variaciones deben de aclararse para saber las causaas que las originaron, para prever el futuro.
Eficiendia de los controles
Las técnicas de control son eficientes cuando perciben las causas de desviaciones reales o potenciales de los planes con un costo minimo
Principios de declaración de objetos
Percibir desviaciones posibles de los planes trazados para corregirlos
Etapas o ciclo
Comparacion del desempeño con el estandar
Para comparar el desempeño con el estandar, los administradores deben analizar y evaluar los resultados
Corrección
Tomar la deision correctiva es funcion de los ejecutivos para reconocer la desviacion
Medicion de resultados
Es necesario comparar los resultados medios en relacion con los estándares preestablecidos
Retroalimentacion
Se enfoca sobre resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras
Establecimientos de estándares
Relacionadas con calidad, innovacion y satisfaccion. Los estándares o unidades de medida
Posición de mercado
Estándares de aceptación para un producto en el mercado
Productividad
Se determina con base en medidas tales como horas maquinas, horas hombre.
Rendimiento de beneficios
Beneficios obtenidos resultan de la comparacion entra las utilidades y el capital empleado
Calidad del producto
Para establecer indicadores de calidad en relacion con la competencia
Desarrollo del personal
Para valorar los programas de desarrollo de la gerencia y su efectividad
Evaluacion de la actuacion
Determina las condiciones para que el trabajo se desarrolle correctamente
Importancia
Detecta las partes que han generado problemas
Analiza las variaciones y determina soluciones adecuadas
Determina las medidas correctivas
Se desarrolla en las actitudes y aptitudes de la persona o grupos
Para la detección los vacios que se dan en la planeación
Tipo o enfoques
Control concurrente
Tiene lugar durante la fase de la "acción" de ejecutar los planes e incluye la dirección de las actividades
Control de retroalimentación
Sobre la información de resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras
Control preliminar
Se le conoce como precio y se orienta hacia el futuro
EQUIPO 6