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Estructura de la organización, image, image, image, image - Coggle Diagram
Estructura de la organización
Organizar es el proceso de construir la estructura, los sistemas y la cultura que se necesitan para implementar una estrategia
La estructura es la disposición formal de puesto de trabajo que especifica roles, responsabilidades y relaciones.
El arreglo formal de roles, responsabilidades y relaciones en la empresa multinacional representa
la estructura organizacional.
Identifica las líneas de autoridad y comunicación, asignando obligaciones.
Determinar la mejor estructura para
disponer de los individuos y las unidades e implementar la estrategia de la empresa.
Importancia
• Brinda un orden a la empresa y le permite seguir una determinada dirección.
• Permite diferenciar tareas por áreas o departamentos y asignar a los profesionales (directivos o gerentes) que serán responsables de cada segmento.
• Permite que los trabajadores sepan dónde se ubica su área dentro de la empresa y quiénes son sus superiores.
• Es un vehículo para identificar si es necesario contratar más personal para alguna área o tarea en particular.
• Al delimitar responsabilidades, permite que un gerente sepa qué tareas corresponden a otro directivo y así no interferir con la labor de este último.
• Permite identificar las líneas de comunicación que deben establecerse entre los departamentos de la empresa, por ejemplo, planificación financiera y contabilidad.
¿Para qué se diseña una estructura organizacional?
Crear el sistema jerárquico entre los diferentes puestos de trabajo y áreas de responsabilidad.
Delinear los perfiles de puestos para definir las tareas y responsabilidades de cada miembro de la organización.
Determinar los distintos departamentos y áreas de funcionamiento que integran la organización.
Tipos de estructura organizacional
Lineal
Se basa fundamentalmente en los niveles de autoridad y se maneja un sistema de decisión centralizada.
Esta se estructura de forma piramidal, mientras más alta es la jerarquía disminuyen los puestos, pero aumenta en cada cargo el número de responsabilidades.
Horizontal
En esta estructura existen pocos mandos medios de autoridad, por lo que las personas que ocupan los niveles más altos de autoridad entran en contacto directo con todos los trabajadores de primera línea.
Funcional
Agrupa y ordena a las personas que ocupan puestos similares dentro de la empresa.
Se basa fundamentalmente en las tareas que tiene que desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo.
Todos los empleados dependen de un supervisor y cada equipo de trabajo se organiza en departamentos especializados.
Divisional
Organiza a los trabajadores por un tipo de producto o de servicio específico que se ofrece al mercado.
Matricial
La organización divide el esquema de trabajo tanto por cada área de funciones como por los tipos de proyecto que se desarrollan.
Funciona como una matriz en la que cada empleado reporta a dos jefes inmediatos.
Central
Se usa más en empresas que son muy grandes y por lo tanto su forma de trabajo es más compleja.
Por eso cada empleado debe responder a muchos supervisores que se encuentran en diferentes áreas o en diferentes localizaciones.
La diferenciación significa que la empresa se compone de diversas unidades que trabajan en diferentes tipos de tareas con diferentes grados de autoridad.
Diferenciación vertical
El equilibrio entre la centralización y la descentralización de la autoridad
Centralización
Las decisiones deben ser tomadas por los altos directivos que tienen la experiencia, los conocimientos y el juicio necesario para encontrar el mejor curso de acción para la empresa.
Ventajas
• Facilita la coordinación de la cadena de valor.
• Asegura que las decisiones sean coherentes con los objetivos estratégicos
• torga a los altos ejecutivos la autoridad necesaria para dirigir los cambios importantes.
• Previene la duplicación de actividades a través de varias filiales
• Reduce el riesgo de que los empleados de nivel inferior cometan errores.
• Asegura un trato consistente con los grupos de interés, funcionarios, empleados, proveedores, consumidores y el público en general.
Desventajas
• Desalienta la iniciativa entre los empleados de nivel inferior.
• Los empleados de nivel inferior, desmoralizados, simplemente esperan que se les diga qué hacer.
• La información fluye de arriba hacia abajo, evitando así las posibles innovaciones de flujo de información de abajo hacia arriba.
Descentralización
Las decisiones deben ser tomadas por los empleados que están más
cerca y, podría decirse, más familiarizados con la situación.
Ventajas
• Las decisiones son tomadas p o r los gerentes que tratan directamente con los clientes, competidores y mercados.
• Anima a los gerentes de nivel inferior a ejercer su iniciativa.
• Motiva un mayor esfuerzo para hacer un mejor trabajo por parte de los empleados de nivel inferior.
• Permite dar una respuesta más flexible ante los rápidos cambios ambientales.
• Permite responsabilizar más a los gerentes de filiales subsidiarías por el rendimiento de su unidad.
Desventajas
• Pone en riesgo a la organización s i se realizan muchas malas decisiones en los niveles inferiores.
• Impide la coordinación cruzada entre unidad .
• Las subsidiarias pueden favorecer intereses locales a expensas del rendimiento global.
Diferenciación horizontal
El asunto de especificar qué personas hacen
cuáles trabajos en qué unidades.
