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45001建置, 若芽 - Coggle Diagram
45001建置
自主建置
第四章
4.1瞭解組織及其前後環節
4.1.2如何鑑別與組織相關的內外部議題
參考資料:「【ISO
45001系列】「外部利害相關者」與「組織外部議題」之範圍與界定方法」
4.2.3對於已經鑑別出的議題,用何種方式來決定納入考量?
4.2.4人員是否有能力可以辨識組織內的內、外部議題?
4.2.5定期將內、外部議題的變化,交付管理階層
4.2瞭解工作者及其他利害相關者的需求與期望
4.2.1鑑別工作者及利害相關者的需求、期望
*網路參考資訊:「他們的需求與期望」
4.2.2初步蒐集
4.2.4如何蒐集?
4.2.5用何種方式來決定要以「法規」或「其它要求事項」來處理?
4.2.7人員有能力可以判別以「法令」或以「其它要求」來處理。
4.2.6有與非管理階層的工作者進行諮商
4.2.8有定期來進行需求及期望的變化,並交付管理階層
4.3決定職安衛管理系統之範圍
4.3.1能夠明確界定管理系統的周界及適用範圍,並予以文件化
4.3.2已經有考慮已決定的「內、外部議題」
4.3.3已考量已決定的「工作者及利害相關者」之期望與需求
4.3.4在決定範圍時,已經對所規劃的工作或已執行的工作相關活動,納入考量
4.2.5在決定範圍時,已經包含了「會衝擊職安衛績效,且受組織餐控或影響的活動、產品及服務」
4.3.6用何種方式,將職安衛系統範圍,傳達給利害相關者
4.4職安衛管理系統
4.4.1管理系統的建立、實施、維持及持續改進,可以符合ISO/CNS 45001之要求
4.4.2 ISO/CNS 45001所要求的過程及其相互的關係或作用,均已建立
備註:建議依據其它章節之整體檢核結果,再來確認4.4節的狀況
第五章
5.1領導與承諾
5.1.1最高管理階層用何種方式來展現對管理系統的領導及承諾?
5.1.1.a預防與工作有關的受傷與健康妨害
提供安全的工作場所及其它責任與當責
5.1.1.b職安衛政策及相關的職安衛目標
5.1.1.c確保管理系統要求事項已整合於組織的業務過程中
5.1.1.d確保洟立、實施、維及改進的所需要資源已備妥。
5.1.1.e確保有溝通
溝通的方式
5.1.1.f確保可達到預期的結果
5.1.1.g對相關的人員指導與支援
5.1.1.h確保與促進持續改進
5.1.1.i讓黃它管理階層的角色,支持他,以展現管理階層在其責任區域之領導力
5.1.1.j發展、領導及促進管理系統的文化
5.1.1.k保護通報事故、危害…的工作者,免遭受到報復。
5.1.1.l確保建立及實施工作者諮詢及參與之過程。
5.2職安衛政策
5.2.1有最高管理階層之簽署
5.2.2職安衛政策所承諾的事項包含:
a~e
5.2.3在制修訂政策時,有諮詢工作者及其代表之意見
5.2.4政策的內容或意涵符合營運目的、規模、前後環節、職安衛風險及職安衛機會之特質
5.2.5在設定及審查職安衛目標時,有考量是否可符合政策。
5.2.6利用何種溝通方式,讓工作者瞭解政策(教育訓練、大型會議等)
5.2.7利害相關者可應用何種適當的方式取得政策(官網)
5.2.8定期檢討政策
5.2.9能夠達成政策
5.3組織之角色、責任及職權
5.3.1明確界定各階層角色在系統上的責任、職權
文件化保存
5.3.2職權有諮詢非管理階層之工作者及其代表的意見。
有諮詢
5.3.3用何種方式與各階層人員溝通,讓他們瞭解工作職責。
有什麼方式溝通
5.3.5非管理階層有感受到管理階層的運作
員工如何接受到管理系統的運作
5.3.4管理階層用什麼方式運作?
如何運作,及留下管理紀錄
5.3.6最高管理階層指派何人來負責?
管理系統的建置及推動
報告績效
5.4工作者之諮詢及參與
5.4.1有建立相關過程、程序或作法,
處理管理階層及功能之工作者其代表諮詢
對人方面的諮詢及參與
參與職安衛系統之發展、規劃、實施、績效評估及改進
對系統的pdca
5.4.2在建立諮詢及參與的過程、程序及作法時
有諮詢非管理階層之工作者的意見
5.4.3工作代表是如何產生?工作者知道是誰嗎?
5.4.4對工作者及代表的諮詢及參與,提供什麼樣的機制、時間、訓練及資源
5.4.5如何提供工作者,明確易懂的資訊,使其能夠達成諮詢及參與的目的。
5.4.6促進工作者的諮詢及參與
5.4.7用何種方式來執行非管理階層的諮詢?
a.決定利害相關者的需求及期望(第4.2章)
b.建立職安衛政策(第5.2章)
c.相關角色的權責
d.如何執行法規的要求事項?(6.1.3)
e.設定目標(第6.2章)
f.外包、採購及承攬商的管制措施(第8.1.4)
g.決定需要監督、量測及評估的事項(第9.1)
h.稽核方案(第9.2.2)
i.確保持續改進的事(第10.2.2)
j.其它事項
5.4.8用何種方式促使非管理階層參與下列事項?
a.決定諮詢及參與之機制
b.鑑別危害及評估風險與機會(第6.1.1和6.1.2)
c.決定消除危害的措施(第6.1.4)
d.決定適任性要求、訓練需求、訓練及評估訓練(第7.2)
e.決定需要溝通的事項及執行方式(第7.4)
f.決定採用的措施,及其有效的實施與使用(第8.1、8.2及8.6)
g.調查事故及不符合事項,並決定矯正措施(第10.2)
h.其他
第六章
建置評估
背景
機會與風險
風險
公司已被開限改缺失,如果職安署要求要我們加入輔導,我們處於逆風處。
*職業安全衛生管理系統建置輔導方案
機會
趁這個機會申請輔導,不用那麼燒腦
立場分析
1110602管理系統45001導入
1、評估目前建置的狀況。
2、依照實際狀況PDCA。
如何符合法令要求
自主建置
評估目前建置的情形
自我查核表
管理系統建置說明文件
Z:\部門區\018職業安全衛生\00-4-45001管理系統\99-參考 暫存\01-45001
45001系統文件1.0版內容
教材01職安衛管理系統標準重點解說及建置實務
06_文件管理_20210901
CNS
45001
自我查核表_V1.1
外部資源
老師的文件對照表
第一階
管理手冊
第二階、第三階
危害鑑別風險評估管理程序
法規查核評估管理程序
職安衛目標方案管理程序
教育訓練管理程序
職安衛教育訓練作業指導書
職安衛溝通管理程序
文件及資料管理程序
職安衛管理規章
安全衛生工作守則
8.1.2消除危害及降低職安衛風險
健康管理程序
人因危害預防作業指導書
職場暴力預防作業指導書
母性健康保護作業指導書
異常工作負荷促發疾病預防作業指導書
化學品管理程序
個人防護具作業指導書
機械設備管理程序
各單位作業風險管理程序
8.1.3變更管理
職安衛變更管理程序
8.1.4採購
採購管理程序
8.1.4.2承攬商
承攬商管理程序
8.1.4.3外包
8.2緊急事件準備與應變
緊急事件準備與應變程序
火災狀況處理作業指導書
化學品洩漏處理作業指導書
緊急應變器材管理作業指導書
颱風狀況處理作業指導書
地震狀況處理作業指導書
緊急救護處理作業指導書
9績效評估、9.1監視、量測、分析及績效估
績效監督與量測程序
職業安全衛生管理計畫表
職業安全衛生稽查管理辦法
量測儀器管理作業指導書
自動檢查實施作業指導書
作業環境監測作業指導書
9.2內部稽核、9.2.2內部稽核方案
職安衛稽核管理程序
9.3管理階層審查
管理審查作業程序
10.改進
矯正及預防措施管理程序
事件調查作業指導書
巡檢作業指導書
異常矯正管理作業指導書
企業內
第一階
管理手冊
第2、3階
5.1領導與承諾、5.2職安衛政策
職業安全衛生政策
5.3角色、權責
職業安全衛生管理規章
5.4工作者諮商和參與
職業安全衛生委員會設置辦法
6.1.2危害鑑別與風險和機會評估
職業安全衛生風險機會評估
6.1.3守規性義務
職業安全衛生法規鑑別
6.1.4規劃措施
6.2.1安全衛生&目標
職業安全衛生目標與方案
7.2適任性
職業安全衛生教育訓練辦法
7.4溝通
職業安全衛生委員會設置辦法
7.5文件化資訊
文件與資料管制規章
8.1.1一般
職業安全衛生工作守則
8.1.2消除危害及降低職安衛風險
人因性危害預防辦法
危害性化學品標示及通識規則作業辦法
異常工作負荷促發疾病預防計畫
工作場所母性健康保護計畫
聽力保護計畫
勞工健康管理方案
健康檢查管理辦法
職業安全衛生管理計畫
職業安全衛生管理計畫
執行職務遭受不法侵害預防計畫
勞工作業環境監測
8.1.3變更管理
變更安全衛生管理程序
8.1.4採購管理
採購作業安全衛生管理程序
8.1.4.2承攬商
承攬商安全衛生管理程序
8.2內部稽核
職業安全衛生稽核辦法
9.3管理階層審查
職業安全衛生管理系統管理審查辦法
10.2矯正
職業安全衛生事件通報及處理程序
矯正與預防措施程序
9.2內部稽核
職業安全衛生稽核辦法
若芽