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ich will - Coggle Diagram
ich will
organisieren
eine Sitzung planen
Inhalte archivieren
4.2.1. Aufbewahrungsfrist mehr als 10 Jahre
4.2.1.1. Relevante Inhalte in einen Ordner verschieben und Aufgabe zum kopieren ins Archiv erstellen
4.2.2. Aufbewahrungsfrist weniger als 10 Jahre
4.2.2.1. Keine weiteren Aktionen nötig
jemandem eine Aufgabe erteilen
ich will Aufgabe überwachen
4.3.2. ich will Aufgabe überwachen
4.3.2.1. Aufgabe in Planner in MS Teams
es soll schnell gehen
4.3.1.1. Chat in MS Team
4.3.1.2. E-Mail
4.3.1.3. Aufgabe in Outlook
Inhalte ablegen
in einem bereits vorhanden, geeigneten Teamraum
in meinem persönlichen OneDrive
erstellen
einen Text erstellen
es muss ein Dokument sein
Datei in MS Word in Teams
Automatische Versionierung
Zeitgleiches bearbeiten durch mehrere Personen
Diktieren
Im Text kann Kommentar erstellt und andere Person erwähnt werden
Datei in MS Word 2016 in Desktop App
Automatische Versionierung
:warning: Zeitgleiches bearbeiten durch mehrere Personen nur mit Zeitverzögerung
Datei in MS Word 365 in Desktop App
Selbe Vorteile wie Datei in MS Word in Teams
keine Formvorschrift
Notiz in MS OneNote 2016 in Desktop App
Schnelles, freies Erstellen von Inhalt
Einfaches Einfügen von Dateien und Bildern
Schreiben/Zeichnen von Hand mit Stift
Sofort Suche über alle OneNote Inhalte
:warning: Inhaltsverzeichnis innerhalb Seite nicht möglich
Notiz in MS OneNote in Teams
Schnelles, freies Erstellen von Inhalt
Einfaches Einfügen von Dateien und Bildern
Schreiben/Zeichnen von Hand mit Stift
:warning: Inhaltsverzeichnis innerhalb Seite nicht möglich
:warning: leicht eingeschränkter Funktionsumfang
:warning: Nur MS Teams Suche. Keine OneNote interne Suche
Notiz in MS OneNote for Windows 10 in Desktop App
Selbe Vorteile wie Notiz in MS OneNote 2016 in Desktop App
etwas darstellen/zeichnen
allgemein
Präsentation in PowerPoint 365 in Desktop App
Präsentation in PowerPoint 2016 in Desktop App
Präsentation in PowerPoint in Teams
interaktiv, mit Feedback
Mentimeter :question:
collaborativ, brainstorming
Whiteboard in Teams
Wissen festhalten
dass bereichsübergreifend genutzt wird
dass in einem Bereich genutzt wird
kommunizieren
an städtische Mitarbeitende
vertraulicher Inhalt
an einige Person
Chat in MS Team
Schnelle, einfache und floskellose Kommunikation
Bei Bedarf können weitere Apps im Chat mit gegenüber erstellt werden (z.B. geschätztes OneNote)
an viele Personen
Intranet Newsbeitrag im Kanal 'Taz exklusiv'
allgemeiner Inhalt
an einige Personen
Beitrag in geeignetem Teamraum und Person oder Kanal mit @ erwähnen
Weitere Diskussion findet im selben Beitrag statt
Thema kann von allen wieder gefunden und mit erneutem Kommentar 'reaktiviert' werden
Fördert Transparenz da Mitglieder des Teamraumes teilhaben können
an viele Personen
Intranet Newsbeitrag
an stadtexterne mit viel Kontakt
Person/en zu einem MS Teams hinzufügen. Danach selbes Vorgehen wie 'an städtische Mitarbeitende'
an stadtexterne mit wenig Kontakt
E-Mail
suchen und finden
Wissen finden