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Ciclo de elaboración de los estados financieros., El diario general es un…
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Serie de actividades que inicia con el registro de las transacciones y culmina con la elaboración y análisis de los estados financieros.
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Transacciones.
Identificación, análisis y captura cronológica y ordenada de todas las transacciones realizadas por la organización.
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Una transacción es un evento que afecta económicamente a una entidad y que puede Transacción medirse en términos monetarios.
Registro
El segundo paso del módulo transacciones es producto del primero. El registro contable, ya sea en forma manual o a través de un software, se efectúa en el diario.
*La base devengada o acumulada: es el fundamento del registro de las transacciones efectuadas por una organización económica, por lo que es sumamente importante entender en qué consiste y la diferencia que existe con la base efectivo.
Cuentas: las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas y es ahí donde se registran los aumentos o disminuciones de cada partida provocados por una transacción de negocios.
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Clasificación
El tercer paso del módulo transacciones se refiere al control que se lleva de cada una de las cuentas contables, es decir, los movimientos que afectaron a cada una de ellas y la determinación del saldo de cada una.
Una vez que se ha realizado el proceso de registrar las transacciones en el diario general, el siguiente paso es realizar el traspaso o copia de la información del diario a las cuentas individuales del mayor. A este proceso se le denomina pases al mayor.
Ajustes
Pretende relacionar o enfrentar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos. Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable
Las diferentes actividades que se realizan en los procesos contables del registro de transacciones y ajustes se efectúan con el objetivo final de elaborar los estados financieros.
El último paso del ciclo contable, posterior a la elaboración de los estados financieros, consiste en cerrar las cuentas de ingresos, gastos y dividendos (deben quedar con un saldo de cero) en preparación para el inicio del nuevo periodo contable.
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La finalidad de integrar una base de datos que permita generar información útil y
confiable de manera que los diferentes usuarios externos puedan fundamentar sus decisiones.
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Los cuatro módulos que integran el proceso
Excepto por el módulo de estados financieros, son:
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El mayor general: es un libro o registro electrónico en el que se efectúa una anotación individual o separada de los aumentos o disminuciones de cuentas específicas en el sistema contable.
La balanza de comprobación es una lista con el saldo de cada una de las cuentas del mayor general, cuyo objetivo es realizar una verificación del mismo para determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales. El cual se realiza luego de la clasificación (pases al mayor) de todas las operaciones y que se ha determinado el saldo de cada cuenta al final del periodo