ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Administração de materiais e patrimônio

O que é?

planejamento, coordenação e direção

atividades ligadas à aquisição de materiais

Objetivos da Administração de Materiais e Patrimônio

Determinar quando
e quanto adquirir materiais

Funcionamento harmônico

Cadastramento

Gerenciamento do estoque

• Obtenção do material

Guarda do material

O ciclo da Administração de Materiais e Patrimônio

Necessidades do cliente

(internos e externos

Análise

recebimento

armazenamento

Logística

Reposição de Material

Os principais procedimentos da Administração de Materiais e Patrimônio

  1. Análise de mercado
  1. Perfil do público
  1. Compras e estoques
  1. Custos e formação de preços.
  1. Fluxo de caixa.
  1. Ponto de equilíbrio
  1. Planejamento tributário
  1. Estrutura comercial.
  1. Política de RH (Recursos Humanos).

Informática

Procedimentos fundamentais

O que deve ser comprado.

Como deve ser comprado.

Quando deve ser comprado

Onde deve ser comprado.

De quem deve ser comprado

Por que preço deve ser comprado

Em que quantidade deve ser comprado

OS RECURSOS MATERIAIS E
PATRIMONIAIS

1 As organizações e seus recursos

fatores de produção:

Natureza

Capital

Capital

Trabalho

Empresa

A tecnologia na administração de materiais e patrimoniais

Tecnologia do Produto

conhecimento (know how)

Metodologia Product Realization Process (PRP)

Tecnologia do Processo

Processos produtivos:

Processos administrativos:

Processos comerciais:

Tecnologia da Informação

Hardware

Software

Dados

Especialistas de informações

Usuários da informação

Enfoques da Administração de Materiais

Principais técnicas de Administração de Materiais

Just-in-time (JIT)

Fornecedor preferencial

Programação de fornecedores

Kanban

• Qualidade em tempo real e Seis Sigma

Principais técnicas para a Gestão de Bens e Equipamentos

Justificativa de investimentos

Simulação

Configuração do fluxo

Tecnologia de agrupamento de processos

Manufaturabilidade do produto

Principais técnicas para a Administração de Pessoas

Envolvimento das pessoas

Grupos de trabalho

Educação e treinamento contínuos

GESTÃO DE COMPRAS

Objetivos básicos do departamento de compras

Fluxo contínuo de suprimentos

Coordenação do fluxo de suprimentos

Compras de materiais

• Busca de melhores condições

Os mandamentos da compra

Verificar os prazos

• Verificar os preços

• Verificar a qualidade

Verificar o volume

Sistema de compras

• Sistema de compras a três cotações

• Sistema de preço objetivo

Duas ou mais aprovações

Documentação complementar

Eficácia geral

A eficácia na gestão departamental.

A eficácia na gestão departamental.

Custo do pedido de compra

Compras de emergência

Controle de poupanças obtida

Controle por comprador

Análise geral da eficácia

Condições de compra

Prazos

Frete

Embalagens

Condições de pagamento e descontos

Negociação

Seis etapas

Preparação

Abertura

Exploração

Apresentação

Clarificação

Ação

Características de um bom negociador

impessoalidade

enfatizar relações profissionais

tratar
o outro como cliente

concentrar-se nas
limitações da outra pessoa,

preocupar-se com punições e prêmios

concentrar-se em
julgamentos morais e avaliação

Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais

O que são?

• Materiais auxiliares

• Matéria-prima

Produtos em processo

Produtos acabados

O Sinal da Demanda

Solicitação de compras

MRP (materials requirement planning):

just-in-time:

• Reposição periódica

Ponto de pedido

Caixeiro-viajante:

Contratos de fornecimento

A FUNÇÃO E A ANÁLISE DE
ESTOQUES

desvantagens de se ter estoque

Custo

Espaço

Qualidade

Operacional/
Organizacional

benefícios dos estoques:

• Ser uma garantia contra a incerteza

Neutralizar a falta de flexibilidade

Ser usado para antecipar demandas futuras

• Reduzir os custos globais

A classificação de estoques

Estoques de matérias-primas

Estoques de materiais em processamento ou em vias

Estoques de materiais acabados

Estoques de produtos acabados

Análise de estoques

Avaliação pelo Custo Médio

Avaliação pelo Método PEPS (FIFO)

Avaliação pelo Método UEPS (LIFO)

Avaliação pelo Custo de Reposição

ARMAZENAGEM

Como e onde os materiais são armazenados?

A armazenagem do almoxarifado

Fase 1: verificação das condições em que o material se encontrava ao ser
recebido.

Fase 2: identificação dos materiais.

Fase 3: armazenagem na localização adequada

• Fase 4: informação da localização de armazenagem

Fase 5: verificação periódica das condições de armazenamento.

Fase 6: separação para distribuição

DISTRIBUIÇÃO

Movimentação de materiais

Aumento da capacidade produtiva:

• Melhoria nas condições de trabalho:

Redução de custos de produção:

Transportes

Transporte rodoviário

Transporte ferroviário

Transporte hidroviário e marítimo

Transporte aeroviário

Transporte intermodal

FACULDADE CATÓLICA PAULISTA


Mapa Mental da Disciplina: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS**


Aluna: ANDREYA DE OLIVEIRA LIMA


Curso: Gestão Pública