ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
Administração de materiais e patrimônio
O que é?
planejamento, coordenação e direção
atividades ligadas à aquisição de materiais
Objetivos da Administração de Materiais e Patrimônio
Determinar quando
e quanto adquirir materiais
Funcionamento harmônico
Cadastramento
Gerenciamento do estoque
• Obtenção do material
Guarda do material
O ciclo da Administração de Materiais e Patrimônio
Necessidades do cliente
(internos e externos
Análise
recebimento
armazenamento
Logística
Reposição de Material
Os principais procedimentos da Administração de Materiais e Patrimônio
- Análise de mercado
- Perfil do público
- Compras e estoques
- Custos e formação de preços.
- Fluxo de caixa.
- Ponto de equilíbrio
- Planejamento tributário
- Estrutura comercial.
- Política de RH (Recursos Humanos).
Informática
Procedimentos fundamentais
O que deve ser comprado.
Como deve ser comprado.
Quando deve ser comprado
Onde deve ser comprado.
De quem deve ser comprado
Por que preço deve ser comprado
Em que quantidade deve ser comprado
OS RECURSOS MATERIAIS E
PATRIMONIAIS
1 As organizações e seus recursos
fatores de produção:
Natureza
Capital
Capital
Trabalho
Empresa
A tecnologia na administração de materiais e patrimoniais
Tecnologia do Produto
conhecimento (know how)
Metodologia Product Realization Process (PRP)
Tecnologia do Processo
Processos produtivos:
Processos administrativos:
Processos comerciais:
Tecnologia da Informação
Hardware
Software
Dados
Especialistas de informações
Usuários da informação
Enfoques da Administração de Materiais
Principais técnicas de Administração de Materiais
Just-in-time (JIT)
Fornecedor preferencial
Programação de fornecedores
Kanban
• Qualidade em tempo real e Seis Sigma
Principais técnicas para a Gestão de Bens e Equipamentos
Justificativa de investimentos
Simulação
Configuração do fluxo
Tecnologia de agrupamento de processos
Manufaturabilidade do produto
Principais técnicas para a Administração de Pessoas
Envolvimento das pessoas
Grupos de trabalho
Educação e treinamento contínuos
GESTÃO DE COMPRAS
Objetivos básicos do departamento de compras
Fluxo contínuo de suprimentos
Coordenação do fluxo de suprimentos
Compras de materiais
• Busca de melhores condições
Os mandamentos da compra
Verificar os prazos
• Verificar os preços
• Verificar a qualidade
Verificar o volume
Sistema de compras
• Sistema de compras a três cotações
• Sistema de preço objetivo
Duas ou mais aprovações
Documentação complementar
Eficácia geral
A eficácia na gestão departamental.
A eficácia na gestão departamental.
Custo do pedido de compra
Compras de emergência
Controle de poupanças obtida
Controle por comprador
Análise geral da eficácia
Condições de compra
Prazos
Frete
Embalagens
Condições de pagamento e descontos
Negociação
Seis etapas
Preparação
Abertura
Exploração
Apresentação
Clarificação
Ação
Características de um bom negociador
impessoalidade
enfatizar relações profissionais
tratar
o outro como cliente
concentrar-se nas
limitações da outra pessoa,
preocupar-se com punições e prêmios
concentrar-se em
julgamentos morais e avaliação
Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
O que são?
• Materiais auxiliares
• Matéria-prima
Produtos em processo
Produtos acabados
O Sinal da Demanda
Solicitação de compras
MRP (materials requirement planning):
just-in-time:
• Reposição periódica
Ponto de pedido
Caixeiro-viajante:
Contratos de fornecimento
A FUNÇÃO E A ANÁLISE DE
ESTOQUES
desvantagens de se ter estoque
Custo
Espaço
Qualidade
Operacional/
Organizacional
benefícios dos estoques:
• Ser uma garantia contra a incerteza
Neutralizar a falta de flexibilidade
Ser usado para antecipar demandas futuras
• Reduzir os custos globais
A classificação de estoques
Estoques de matérias-primas
Estoques de materiais em processamento ou em vias
Estoques de materiais acabados
Estoques de produtos acabados
Análise de estoques
Avaliação pelo Custo Médio
Avaliação pelo Método PEPS (FIFO)
Avaliação pelo Método UEPS (LIFO)
Avaliação pelo Custo de Reposição
ARMAZENAGEM
Como e onde os materiais são armazenados?
A armazenagem do almoxarifado
Fase 1: verificação das condições em que o material se encontrava ao ser
recebido.
Fase 2: identificação dos materiais.
Fase 3: armazenagem na localização adequada
• Fase 4: informação da localização de armazenagem
Fase 5: verificação periódica das condições de armazenamento.
Fase 6: separação para distribuição
DISTRIBUIÇÃO
Movimentação de materiais
Aumento da capacidade produtiva:
• Melhoria nas condições de trabalho:
Redução de custos de produção:
Transportes
Transporte rodoviário
Transporte ferroviário
Transporte hidroviário e marítimo
Transporte aeroviário
Transporte intermodal
FACULDADE CATÓLICA PAULISTA
Mapa Mental da Disciplina: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS**
Aluna: ANDREYA DE OLIVEIRA LIMA
Curso: Gestão Pública