Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การป้อนและการจัดเก็บข้อมูล - Coggle Diagram
การป้อนและการจัดเก็บข้อมูล
การเลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ (cell selection) เป็นการเลือกพื้นที่ดำเนินการเพื่อดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง กับข้อมูลที่อยู่ในเซลล์นั้น เช่น การสร้างตาราง การคำนวณ การกำหนดรูปแบบตัวอักษร การกำหนดสีตาราง การคัดลอก หรือย้ายข้อมูล
การเลือกเซลล์เดียว ใช้เมาส์คลิกลงในเซลล์ที่ต้องการ
การเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกันในตาราง ใช้เมาส์คลิกเซลล์ต้นทางที่ต้องการกดปุ่มซ้ายค้างไว้ ลากไปยังเซลล์ปลายทางแล้วปล่อย
การเลือกหลายเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกันในตาราง ใช้เมาส์คลิกเซลล์ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ctrl ค้างไว้ แล้วใช้เมาส์คลิกเซลล์ที่ต้องการเลือกจนครบตามที่ต้องการแล้วปล่อย ctrl
การเลือกทั้งแถว แถวเดียว ใช้เมาส์คลิกตรงหมายเลขแถวที่ต้องการ
การเลือกทั้งแถวที่ไม่อยู่ติดกัน ใช้เมาส์คลิกตรงหมายเลขแถวที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ctrl ค้างไว้ แล้วใช้เมาส์คลิกหมายเลขแถวที่ต้องการเลือกจนครบแล้วปล่อยกดปุ่ม ctrl
การเลือกทั้งแถวที่อยู่ติดกัน ใช้เมาส์คลิกตรงหมายเลขแถวที่ต้องการแล้วลากเมาส์ขึ้นลงได้ตามต้องการแล้วปล่อยเมาส์หรือใช้เมาส์คลิกตรงหมายเลขแถวที่ต้องการแล้วกด shift ค้างไว้แล้วเลือกหมายเลขแถวสุดท้ายที่ต้องการแล้วปล่อยปุ่ม shift
การเลือกทั้งคอลัมน์คอลัมน์เดียว ใช้เมาส์คลิกตรงอักษรตัว AB หรือ C ตรงแถวที่ต้องการ
การเลือกทั้งคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ใช้เมาส์คลิกตรงตัวอักษรของคอลัมน์ที่ต้องการแล้วลากเมาส์ ซ้าย-ขวาได้ตามต้องการแล้วปล่อยเมาส์หรือใช้เมาส์คลิกตรงตรงตัวอักษรที่ต้องการแล้วกด shift ค้างไว้แล้วเลือกตัวอักษรที่ต้องการตัวสุดท้ายแล้วปล่อย shift
การเลือกทั้งคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน ใช้เมาส์คลิกตัวอักษรของคอลัมน์ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ctrl ค้างไว้ แล้วใช้เมาส์คลิกเลือกตัวอักษรที่ต้องการเลือกจนครบแล้วปล่อย ctrl
การเลือกทั้งแผ่นงาน ใช้เมาส์คลิกที่ปุ่ม sheet control เพื่อเป็นการเลือกทุกเซลล์ที่อยู่ในแผ่นงานทั้งหมด โดยจะถูกเลือกทั้งแถวรวมคอลัมน์ทั้งหมดที่อยู่ในแผ่นงานหรือกด ctrl+A
วิธีการป้อนข้อมูลลงในเซลล์
วิธีป้อนข้อมูลลงในเซลล์เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊คเปล่าขึ้นมาใช้งานโปรแกรมจะกำหนดชื่อสมุดงาน1.xlsx ให้โดยอัตโนมัติ และจะกำหนดให้ Active Cell อยู่ที่เซลล์ A1 โดยสมุดงานจะกำหนดแผ่นงานจำนวน 1 แผ่นคือ Sheet1 ผู้ใช้โปรแกรมสามารถกำหนดรูปแบบเซลล์ให้เป็นไปตามลักษณะของข้อมูล ก่อนทำการป้อนข้อมูลต้องทราบลักษณะของเมาส์ในแบบต่าง ๆ ตามตาราง
เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อมูลลงไปโดยข้อมูลจะปรากฏในแถบสูตรคำนวณ พร้อมกับข้อมูลในเซลล์
การแก้ไขข้อมูล ในกรณีที่พิมพ์ข้อมูลผิดพลาดแล้วต้องการแก้ไขข้อมูลให้ใช้เมาส์คลิกเซลล์ที่ต้องการแก้ไข แล้วใช้เมาส์คลิกที่แถบสูตรทำการแก้ไข หรือ ดับเบิลคลิกที่เซลล์ข้อมูลแล้วทำการแก้ไขข้อมูล
ข้อมูลที่ป้อนเป็นประเภทข้อความ โปรแกรมตารางคำนวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะจัดชิดซ้ายล่างของเซลล์เสมอ
ข้อมูลประเภทตัวเลขวันที่ และ เวลาผลลัพธ์จากสูตรและฟังก์ชันโปรแกรมตารางคำนวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะจัดชิดขวาล่างของเซลล์เสมอ
ในกรณีที่ป้อนข้อมูลตัวเลขใดๆแล้วถ้าปรากฏเครื่องหมาย “#” เต็มเซลล์แสดงว่าความกว้างของเซลล์ไม่เพียงพอที่จะแสดงผล วิธีแก้ไขให้ทำการขยายขนาดความกว้างของเซลล์นั้น
กรณีป้อนข้อมูลประเภทตัวอักษรที่มีความกว้างมากกว่าเซลล์ข้อมูลจะแสดงบังเซลล์ถัดไปแต่ถ้าหากมีข้อมูลในเซลล์ถัดไป ข้อมูลที่ป้อนเกินเซลล์จะไม่แสดงผล วิธีแก้ไขให้ขยายขนาดความกว้างของเซลล์ หรือจัดรูปแบบเซลล์ “ย่อให้พอดี
การป้อนข้อมูลในช่วงเซลล์ที่กำหนด
ลักษณะที่ 1 การป้อนข้อมูลลักษณะช่วงเซลล์ข้อมูลที่อยู่ติดกัน สามารถอยู่ติดกัน สามารถปฏิบัติได้ดังนี้
คลุมดำช่วงเซลล์ทั้งหมดที่ต้องการป้อนข้อมูล
ทำการป้อนข้อมูล Active cell จะให้ป้อนเซลล์บนซ้ายสุดก่อนเสมอ เมื่อกด Enter จะพบว่า Active cell จะเลื่อนจากบนลงล่างจนครบทุกเซลล์ตามแนวคลุมดำและจะเลื่อนจากซ้ายไปขวาจนครบทุกเซลล์ตามแนวคลุมดำ
เมื่อป้อนข้อมูลจนถึงเซลล์สุดท้ายของช่วงเซลล์ที่กำหนดหากมีการกดปุ่ม Enter จะมีผลให้ Active cell เลื่อนกลับไปยัง ณ ตำแหน่งเซลล์ซ้ายบนสุดของแนวการคลุมดำเสมอ
ลักษณะที่ 2 การป้อนข้อมูลเฉพาะเซลล์ข้อมูลที่เลือก สามารถปฏิบัติได้ดังนี้
เลือกคลุมดำเซลล์เฉพาะที่ต้องการป้อนข้อมูล โดยการกด Ctrl ค้างไว้แล้วใช้เมาส์คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ
ทำการป้อนข้อมูลโดยโปรแกรมจะให้ป้อนข้อมูลในตำแหน่งที่เลือกครั้งสุดท้ายก่อนเมื่อกด Enter พบว่า Active cell จะเลื่อนไปตำแหน่งเซลล์ที่เลือกเป็นครั้งแรกและตามลำดับการเลือกเซลล์ครบทุกเซลล์
เมื่อป้อนข้อมูลจนถึงเซลล์สุดท้ายที่เลือกเซลล์ หากมีการกดปุ่ม Enter จะมีผลให้ Active cell เลื่อนกลับไปยัง ณ ตำแหน่งเซลล์แรกที่เลือกเสมอ
การป้อนข้อมูลที่มีค่าซ้ำกันในช่วงเซลล์ข้อมูลที่กำหนด
การป้อนข้อมูลที่มีค่าเดียวกันในเซลล์หลายๆเซลล์ โดยที่ไม่ต้องทำการคัดลอกข้อมูลให้เสียเวลาสามารถปฏิบัติได้ตามความต้องการโดยมี 2 ลักษณะดังนี้
ลักษณะที่ 2 การป้อนข้อมูลที่มีค่าซ้ำกันในเซลล์ข้อมูลที่เลือกสามารถปฏิบัติได้ดังนี้
คลุมดำเซลล์เฉพาะที่ต้องการ โดยกด Ctrl ค้างไว้แล้วใช้เมาส์คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ
ทำการป้อนข้อมูล โดยโปรแกรมจะให้ป้อนข้อมูลในตำแหน่งที่เลือกครั้งสุดท้าย
จากนั้นกดปุ่ม Ctrl+Enter จะพบว่าทุก ๆ เซลล์ที่เลือก จะมีข้อมูลเหมือนกันทุกเซลล์
ลักษณะที่ 1 การป้อนข้อมูลที่มีค่าซ้ำกันในช่วงเซลล์ข้อมูลที่อยู่ติดกัน สามารถปฏิบัติได้ดังนี้
คลุมดำช่วงเซลล์ข้อมูลที่ต้องการป้อนข้อมูล
พิมพ์ข้อความที่ต้องการ Active cell จะเลื่อนไปให้ป้อนข้อมูลที่เซลล์บนด้านซ้าย
จากนั้นกดปุ่ม Ctrl+Enter จะพบว่าทุกเซลล์ในช่วงที่เลือกจะมีข้อมูลเหมือนกันทุกเซลล์
การป้อนข้อมูลหลายบรรทัดในเซลล์เดียวกัน
ข้อมูลที่นำมาป้อนลงในเซลล์ถ้ามีปริมาณมากกว่าความกว้างของเซลล์ ไม่สามารถขยายความกว้างของเซลล์ได้ และจะต้องอยู่ในเซลล์เดียวกัน สามารถปฏิบัติได้ดังนี้
เลือกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล
พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการลงไปในเซลล์ที่ Active cell อยู่
กดปุ่ม Alt+Enter จะพบว่าข้อมูลที่พิมพ์จะแสดงในเซลล์เดียวกันทั้งหมดโดยที่ไม่มีการขยายความกว้างของเซลล์แต่จะขยายความสูงของเซลล์เท่านั้นหรือกดปุ่ม ตัดข้อความ