Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การป้อนและการจัดเก็บข้อมูล - Coggle Diagram
การป้อนและการจัดเก็บข้อมูล
การเลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์
เป็นการเลือกพื้นที่ดำเนินการเพื่อดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง กับข้อมูลที่อยู่ในเซลล์นั้น
1.การเลือกเซลล์เดียว
2.การเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกันในตาราง
การเลือกหลายเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกันในตาราง
4.การเลือกทั้งแถว แถวเดียว
5.การเลือกทั้งแถวที่อยู่ติดกัน
6.การเลือกทั้งแถวที่ไม่อยู่ติดกัน
7.การเลือกทั้งคอลัมน์คอลัมน์เดียว
การเลือกทั้งคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
การเลือกทั้งคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน
การเลือกทั้งแผ่นงาน
เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อมูลลงไปโดยข้อมูลจะปรากฏในแถบสูตรคำนวณ พร้อมกับข้อมูลในเซลล์
การแก้ไขข้อมูล ในกรณีที่พิมพ์ข้อมูลผิดพลาดแล้วต้องการแก้ไขข้อมูลให้ใช้เมาส์คลิกเซลล์ที่ต้องการแก้ไข แล้วใช้เมาส์คลิกที่แถบสูตรทำการแก้ไข หรือ ดับเบิลคลิกที่เซลล์ข้อมูลแล้วทำการแก้ไขข้อมูล
ข้อมูลที่ป้อนเป็นประเภทข้อความ โปรแกรมตารางคำนวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะจัดชิดซ้ายล่างของเซลล์เสมอ
ข้อมูลประเภทตัวเลขวันที่ และ เวลาผลลัพธ์จากสูตรและฟังก์ชันโปรแกรมตารางคำนวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะจัดชิดขวาล่างของเซลล์เสมอ
ในกรณีที่ป้อนข้อมูลตัวเลขใดๆแล้วถ้าปรากฏเครื่องหมาย “#” เต็มเซลล์แสดงว่าความกว้างของเซลล์ไม่เพียงพอที่จะแสดงผล วิธีแก้ไขให้ทำการขยายขนาดความกว้างของเซลล์นั้น
การป้อนข้อมูลในช่วงเซลล์ที่กำหนด
คลุมดำช่วงเซลล์ทั้งหมดที่ต้องการป้อนข้อมูล
ทำการป้อนข้อมูล Active cell จะให้ป้อนเซลล์บนซ้ายสุดก่อนเสมอ
เมื่อป้อนข้อมูลจนถึงเซลล์สุดท้ายของช่วงเซลล์ที่กำหนดหากมีการกดปุ่ม Enter
การยกเลิกและการทำซ้ำ
การยกเลิก (Undo)
การทำซ้ำ (Redo)
การกำหนดชื่อให้กับเซลล์หรือกลุ่มเซลล์
เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งาน เช่น กรณีที่ต้องการข้อมูลค่าใช้จ่ายของนักศึกษาก็สามารถเรียกใช้งานได้ ในการตั้ง
ชื่อเซลล์หรือกลุ่มเซลล์จะต้องตั้งชื่อให้สื่อความหมายเข้าใจง่ายและนำมาใช้อ้างอิงได้ สามารถปฏิบัติได้ดังนี้
คลิกเลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่ต้องการ
พิมพ์ชื่อที่ต้องการลงในกล่องชื่อเซลล์แล้วกด Enter
การเรียกใช้เซลล์หรือกลุ่มเซลล์
เมื่อมีการกำหนดชื่อเซลล์หรือกลุ่มเซลล์แล้วเราสามารถเรียกใช้เซลล์หรือกลุ่มเซลล์ได้ตามความต้องการดังนี้
คลิกเมาส์ที่กล่องชื่อเซลล์
เลือกชื่อเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่ต้องการ
ผลลัพธ์ จะปรากฏกลุ่มเซลล์ที่เลือกไว้