Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การป้อนและการจัดเก็บข้อมูล - Coggle Diagram
การป้อนและการจัดเก็บข้อมูล
ประเภทและชนิดของข้อมูล
ประเภทข้อมูล
ค่าคงที่
สูตรในการคำนวน
ชนิดของข้อมูล
ข้อความ(Text)
ตัวเลข(Number)
วันที่(Date)
เวลา(Time)
ค่าทางตรรกศาสตร์(Logical Value)
สูตร(Formula)
ฟังก์ชั่น(Function)
การใช้แป้นควบคุมการทำงานและการใช้ฟังก์ชั่น
การใช้แป้นควบการทำงาน
การใช้แป้นควบคุมการทำงาน
การทำงานบนแผ่นงาน (Worksheet) ในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 สามารถเคลื่อนย้าย Cell pointer ไปยังตำแหน่งต่างๆบนแผ่นงานได้ด้วยการใช้แป้นควบคุมการทำงานให้ไปตามทิศทางที่ผู้ใช้ต้องการ ซึ้งแป้นควบคุมในการทำงานต่างๆ
การใช้ฟังก์ชันคีย์ (Function key)
นอกจากแป้นควบคุมการเคลื่อนย้ายของ Cell Pointer แล้วยังมีแป้นฟังก์ชันคีย์ที่จะช่วยในการทำงานให้สะดวกและรวดเร็วขึ้น โดยแป้นฟังก์ชันคีย์ (Functio key) ประกอบด้วย F1-F12 ที่อยู่บนแป้นพิมพ์ ซึ่งแต่ละฟังก์ชันจะมีการใช้ที่แตกต่างกัน โดยมีรายละเอียด
วิธีป้อนข้อมุลลงในเซลล์
เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อมูลลงไปโดยข้อมูลจะปรากฏในแถบสูตรคำนวณ พร้อมกับข้อมูลในเซลล์
การแก้ไขข้อมูล ในกรณีที่พิมพ์ข้อมูลผิดพลาดแล้วต้องการแก้ไขข้อมูลให้ใช้เมาส์คลิกเซลล์ที่ต้องการแก้ไข แล้วใช้เมาส์คลิกที่แถบสูตรทำการแก้ไข หรือ ดับเบิลคลิกที่เซลล์ข้อมูลแล้วทำการแก้ไขข้อมูล
ข้อมูลที่ป้อนเป็นประเภทข้อความ โปรแกรมตารางคำนวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะจัดชิดซ้ายล่างของเซลล์เสมอ
ข้อมูลประเภทตัวเลขวันที่ และ เวลาผลลัพธ์จากสูตรและฟังก์ชันโปรแกรมตารางคำนวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะจัดชิดขวาล่างของเซลล์เสมอ
ในกรณีที่ป้อนข้อมูลตัวเลขใดๆแล้วถ้าปรากฏเครื่องหมาย “#” เต็มเซลล์แสดงว่าความกว้างของเซลล์ไม่เพียงพอที่จะแสดงผล วิธีแก้ไขให้ทำการขยายขนาดความกว้างของเซลล์นั้น
กรณีป้อนข้อมูลประเภทตัวอักษรที่มีความกว้างมากกว่าเซลล์ข้อมูลจะแสดงบังเซลล์ถัดไปแต่ถ้าหากมีข้อมูลในเซลล์ถัดไป ข้อมูลที่ป้อนเกินเซลล์จะไม่แสดงผล วิธีแก้ไขให้ขยายขนาดความกว้างของเซลล์ หรือจัดรูปแบบเซลล์ “ย่อให้พอดี”